1072023年第2期LANTAIBBS兰台论坛“互联网+”视域下高校学籍档案管理工作研究郭美岑（宁夏医科大学，银川750000）摘要：本文论述了高校学籍档案管理信息化的必要性,针对工作开展中面临的实际问题，提出了“互联网+”视域下高校学籍档案管理的优化策略，为“互联网+学籍档案管理”的融合发展，以及新时代学籍档案管理工作的更好开展提供经验借鉴。关键词：“互联网+”；学籍档案；档案管理在高等教育深化改革背景下，学籍档案管理的理念、模式、技术也需要同步创新。近年来，高校在行政管理、教学管理中积极探索信息技术的应用，积累了较为丰富的经验，这为档案管理与信息技术的融合提供了必要的支持。在积极推进“互联网+学籍档案管理”的过程中，要辩证看待技术带来的优势以及工作开展中遇到的问题。在结合本校实际情况和借鉴其他高校先进模式的前提下寻找解决对策，让信息技术更好地服务于“互联网+”时代的学籍档案管理工作。一、新时代高校学籍档案信息化管理的重要意义在“互联网+高等教育”的融合发展背景下，高校的学籍档案管理实现了信息化、数字化发展。从工作开展成效来看，学籍档案管理信息化的价值主要体现在三个方面：第一，显著减轻了基层档案管理人员的工作负担。每年的开学季、毕业季都会有大量学籍录入与转出，这也是学籍档案管理工作最为繁忙的时候。学籍档案管理信息系统的应用，大幅度提高了学籍档案管理效率，实现了业务的自动化办理，同时也将档案管理人员从繁琐的基础劳动中解放出来，使其能够专注于从事档案资源开发等更高级的工作。第二，保证了学籍档案本身的完整性和安全性。通过在线填写或扫描录入的方式，将电子版的学籍档案存储到信息系统中，然后定期进行备份并采取加密保护措施，可以有效解决纸质档案容易丢失和坏损的问题，延长学籍档案的保存期限。即便是学生不小心丢失档案，也能从系统中重新领取，进一步提升学籍档案管理的服务质量。二、高校学籍档案管理工作的现状（一）学籍档案管理的信息化水平有待提高档案信息化建设是一个动态化、持续性的过程。其中最基础的是在档案管理部门构建一套功能完善、运行稳定的信息系统，从而为日常的学籍信息更新维护、学籍档案转接与存储等工作的开展提供便利。从现阶段的情况看，高校正在使用的学籍档案管理系统基本上满足了日常工作的需要，包括支持在线建档、在线填表、自动备份、自动归档等。但是在“互联网+”背景下，高校对于学籍档案管理工作提出了更多的要求，其...
