862023年第2期兰台论坛LANTAIBBS关于高校人事档案数字化管理的几点思考王莉娜（榆林学院，陕西榆林719000）摘要：本文论述人事档案数字化的基本概念，总结人事档案的基本功能，指出高校人事档案数字化管理的重要价值，并结合高校人事档案数字化管理过程中存在的主要问题进行具体分析，从而提出相应的实施策略。关键词：高校；人事档案；数字化管理；实施策略人事档案管理工作是高校档案管理工作的重要组成部分，对于高校人事管理工作的发展有着巨大的推动作用。随着互联网信息技术的不断发展，将数字化有效地融入到高校人事档案管理工作中，在一定程度上能够解决传统纸质档案管理存在的弊端，解放更多的人力，便于高校领导以及管理人员在同一时间、不同空间对同一类型档案资料进行查找，提高档案管理效率。一、人事档案数字化管理概述人事档案伴随人的一生，对于每个人的前途以及未来发展有着重要的影响。所以，人事档案深受社会各行各业的重视。通常情况下，人事档案数字化指的是将传统的纸质数据资料通过现代化计算机技术进行相应的收集、整理，有助于提高人事档案管理工作效率和质量。在此过程中，档案管理人员需要结合高校发展的实际情况，建立比较完善的数据库，用来储存各种人事档案资料。此时，人事档案资料不再是传统的纸质资料，而是以电子数据的形式存在，通过大数据技术对其进行有效的应用，能更好地提高人事档案的信息化管理水平。人事档案数字化管理主要包括两方面内容：一方面，将传统的纸质资料通过现代化技术手段和计算机系统转化为电子数据，便于重要文件、机密文件的管理。另一方面，是将这些数据信息放置在信息管理系统中，建立妥善的数据库系统。通过信息管理系统帮助管理人员实行数字化档案管理。如果信息管理系统可以和办公系统之间建立密切的联系，能够大大增强人事档案数字化管理效率。二、人事档案的基本功能（一）社会记忆功能所谓的社会记忆功能，指的是在生产过程中社会创造出来的财富，通过信息技术的手段进行妥善的保存，便于日后相关工作人员对其进行有效的查验。随着时间的增长，社会也将累积更多的人事档案。在不同的历史阶段，人事档案具有不同的时代特点，是社会、历史发展过程中最为真实的反映。（二）信息记录保存功能人事档案是个人在社会发展过程中建立的原始记录。包括家庭信息、学习情况、工作经历等方面，都会在人事档案中得以体现。换句话说，人事档案是人才信息的基本载体，它具备真实性、客观性的特...
