682023年第2期兰台论坛LANTAIBBS关于加强干部人事档案数字化管理的几点思索梁汉冬（广西壮族自治区横县公路养护中心，广西横县530300）摘要：数字化建设是档案管理发展过程中的深入性革命，是运用先进的技术构建档案管理的新模式。在干部人事档案数字化管理推进的过程中，要结合行业发展要求，优化管理方式和管理流程，突出精确度和时效性，促进干部人事档案数字化管理模式更好发展。关键词：干部人事档案；档案管理；数字化档案管理是事业单位的重点内容，事业单位采用数字化档案管理模式，能够全面提升档案管理的效率。在干部人事档案管理中，采用数字化管理模式能够构建系统化的平台，实现档案信息管理的系统化、精准化、科学化。党的十八大以来，按照中央从严治党的要求，各事业单位都开始对干部人事档案进行严格的管理，其中增加了干部人事档案数字化管理的内容。在干部人事档案管理梳理和整改的过程中，运用数字化管理模式取得了良好的成效。干部人事档案数字化管理是一个长期的系统化的工程，需要强化工作的必要性和紧迫性，认真查找干部人事档案管理中存在的问题，构建数字化智能化的发展模式，全面提高干部人事档案管理的效能。一、干部人事档案数字化管理概述数字化主要是指将许多复杂多变的信息转变成可以度量的数字和数据，运用这些数字或数据建立适当的数字化模型，在计算机内部进行统一处理。干部人事档案采用数字化的处理模式能够确保档案材料真实性、完整性、机密性，组织人事部门在人事档案管理过程中需要提供科学的依据，这就要求干部档案管理要实施数字化的模式，以此来保证档案管理符合安全性和科学性要求。信息化时代发展背景下，传统的纸质档案不适合携带，不容易进行数据综合处理，运用数字化的模式能够使档案在应用过程中更加快捷（见图1）。例如，干部人事信息收集更快速，在电子档案中更容易接收和存储文件，不需要占用实体空间，只需要存在电子设备上即可；在档案信息综合处理、分析加工等方面运用数字化管理模式，可以打破时间和空间上的阻碍，随时随地对信息进行加急处理；在数字化利用方面，电子化档案比传统档案更加快捷，可以随时从电子设备上抽调出来，在选择信息的时候只需选择相应的功能键就能够处理大批量的数据，并做到数据准确无误上传。传统档案管理无法满足信息化时代的要求，而数字化的管理模式覆盖了纸质档案的所有优势，在特殊和紧急的情况下运用数字化处理能够为人事档案管理提供准确的信息，更能够在...
