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1912023年第2期实践纵横BESTPRACTICE档案数字资源备份策略研究周春莲(广东轻工职业技术学院,广州510300)摘要:数字档案资源能够长期保存与备份信息数据,且数字技术与网络技术本身具有动态性,更新的速度也非常快,这对档案数字资源保存与管理工作提出了更高的要求。本文通过对档案数字资源备份的概念及重要性进行分析,探讨了档案数字资源备份的策略及可行性,希望可以为相关从业人员提供借鉴参考。关键词:档案数字资源;备份;可行性近年来,计算机网络的覆盖范围不断扩大,档案信息储存与管理方式也发生了极大改变,数字化与网络化逐渐成为当前档案信息资源的主要存储方式。档案资源数字化建设有利于不断提高档案管理的工作效率与整体水平,并且能够有效节省储存空间,提高档案资源的利用效率。随着技术的不断更新,信息档案的载体形式也在不断发生改变,档案资料的完整性便显得尤为重要。怎样确保档案数字资源存储长期稳定安全,是当前档案资源数字化建设所面临的重点问题。一、档案数字资源简述档案数字资源通常指的是通过现代化计算机网络技术对档案资源进行储存,且可通过文字、图片、音频以及视频等多种载体形式呈现出来,用户可以对数字档案资源信息进行传播和利用。数字档案资源有效节省了信息数据的存储空间,有利于提升档案资源的安全性及利用率。传统纸质档案与数字档案之间存在一定差异性,和传统纸质档案存储与备份工作相比较,档案数字资源的实际保存时间周期更长。同时,纸质档案的内容完整性无法得到有效保障,传播过程也不具稳定性,查找起来也费时费力。在整理后一般很难再次修改。档案数字资源在管理过程中,一般需要对档案文件进行筛选,根据档案的重要性以及具体用途确定保存时间。档案数字资源主要是通过网络形式进行传播,这些储存的信息需要进行整理与加工,因此其不具备原始记录性,要对档案信息的完整性与真实性进行综合分析,并在此基础上对档案数字资源进行长期存储与备份。二、档案数字资源备份的重要性(一)避免档案数字资源出现损失计算机互联网技术更新的速度不断加快,档案资源的存储形式不再局限于文字,可以是声音与视频等形式。现代档案数字资源管理已经离不开计算机技术,计算机与网络成为档案资源管理的主要载体形式。但计算机系统在使用过程中可能会遭到破坏与攻击。例如,病毒等会对计算机软硬件造成破坏,一旦系统崩溃,将会导致档案信息被破坏或盗取,造成不可挽回的损失。所以,构建安全稳定的...

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