会计电算化存在的问题及对策分析研究财务管理专业.doc

会计电算化存在的问题及对策 摘 要：随着对外开放和经济全球化的不断走向深入，企业对会计行业的要求越来越高，电算化已经成为现代企业办公的主要手段。本文主要探讨会计电算化存在的问题及对策，首先论述了会计电算化在财务管理中的重要性，在此基础上论述了会计电算化存在的问题及对策，以期对推动会计电算化发展提供自己的一点思考。 关键词：会计电算化；重要性；问题；对策 一、序言 当前企业的会计核算手段发生了翻天覆地的变化，这主要是得益于计算机技术和网络技术的快速发展，在这种情况下，有关会计电算化的概念和操作方法在会计时间中应用越来越多，截止到2013年末，中国基层会计电算化普及率达到了85%以上，这与财政部的大力提倡是分不开的，早在上个世纪九十年代，财政部就颁布了明确的会计电算化指导文件，随着经济的进一步发展，会计电算化的也会得到进一步发展，会计电算化的普及率也会进一步提升，故而当前企事业单位对会计电算化的人才有较大的需求。 二、会计电算化在财务管理中的重要性 会计电算化是是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，实现了数据处理的自动化。这减少了会计琐碎的日常工作，大大提高了会计核算的效率。会计电算化与原始的运用账本手工记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、保管容易、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。 开展会计电算化工作，是提高经济效益的重要手段和有效措施，也是促进会计基础工作规范化的重要手段。通过会计电算化系统的应用，不仅规范了财务管理的内控制度，也提高了财务管理信息的真实性。此外，将信息系统与业务流程相对接，业务管理的过程全部在信息系统中体现，提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的决策能力，使会计工作更好地满足单位管理的实际需要。 随着财务软件的不断升级，提高了智能化，使得财会人员有更多的时间参与财务分析和决策，这也促使广大财会人员从单纯的事务核算型向财务决策型转变，将财务信息快速转化为能够预测前景的数据，为领导决策提供有价值的信息。 三、当前中国会计电算化发展过程中遇到的问题 目前，会计电算化在中国获得了快速发展，但是在快速扩张的过程中产生了很多迫切需要解决的问题，这些严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，需要引起企事业单位和社会的重视。 （一）企业内部存在的问题 1.对会计电算化认识存在偏差 我国的会计电算化发展起步较晚，在一些已经实施会计电算化的单位主要存在着一定的认识偏差，较西方的经济发展而言，我国很多管理者并没有清晰地认识其本身的重要性，对于会计电算化的概念仍是一个模糊的轮廓理解。有部分企业片面的将会计电算化理解为用电脑代替人脑。由此可见企业管理人员并没有意识到建立一个完整的会计信息系统对于其本身的企业营运操作的重要性，忽视了会计电算化对会计职能、企业组织形式和经营模式的影响。有一部分的财务人员在使用此种会计专用软件时仅仅局限在核算的功能上，对于其他作用或者是功能并不能充分利用，这导致了一些单位花了大成本买来的软件却没有尽善其用。其实会计电算化从本质上改进了以往核算过程中的弊端，通过分担大量人工的计算提高了核算是速度和精确度。企业对于次系统重要性认识的缺乏，使得信息不能及时有效地为企业管理服务，发挥其更强大的作用。 2.会计电算化人员的技术水平有限 目前，会计中心会计人员只能对日常的会计核算进行处理，主要原因是他们对如何提高会计管理水平则比较欠缺，会计、财务知识不系统、更新慢。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。 3.重账务功能轻管理功能 长期以来，我国的会计工作很少从事事前的分析预测和事中的控制，主要是因为这些都因计算复杂而很难进行，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位，却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 4.会计电算化档案管理制度不完善 由于许多单位实行会计电算化时间短，缺乏管理经验，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。 （二）会计电算化软件本身存在的问题 1.会计软件通用性差，集成化程度低 近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，通用会计电算化软件的设计周到、投资集中、便于交流、售后服务较易管理的优点逐渐显现。但是当前我国会计电算化计算机软件仍存在如系统定义较抽象，系统初始化工作量较大，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等缺点，通用程度较低。 2.数据的实时共享性差，安全保密性弱 目前中国许多软件还只是停留在单个用户级的水平上，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，实现高度共享并不难，但是中国的会计电算化软件所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。 四、解决当前中国会计电算化问题的对策 （一）营造会计电算化的实施的良好基础和环境 企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作，不仅包括计算机及网络正常运行所做的各项工作，还包括会计基础工作。实施会计电算化的企业，不仅要配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施，还需要规范核算程序，完善本企业的会计制度，保证基础数据核算的准确性。除此之外，还需要加强各项基础设施的维护及更新工作，保证会计电算化系统运行的稳定性与安全性，进而加强企业财务信息的安全性和保密性。加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境，既要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还要加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。 1.加强会计电算化理论研究 为提供会计电算化的发展的理论基础，国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强对会计电算化理论的研究。另外，国家有关部门还应大力推进会计电算化软件产业的发展，加快完善有关会计电算化的法规及政策，鼓励开发商生产出既具有统一标准、功能齐全，又符合我国企业会计现状的会计电算化软件产品，从而加快我国企业会计电算化普及与发展的步伐。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自于泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，如：采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁。国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会范围内加强对计算机安全的宏观控制，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。 2.完善电算化会计内部控制制度 电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强，内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，还需要将会计系统中不相容的职责进行分离，加大对财务管理内部控制制度的建设，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊。在会计电算化运行过程中，串计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于检测财务软件的可靠性，提高财务核算质量与管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化的安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进自我监控、自我发展的良好措施。 3.加快财务软件向管理型软件转化 管理型的会计软件应大力加强会计数据分析预测，除了具有完善的会计业务核算功能外，还应辅助计划的制定和控制，管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，支持高、中、低各管理层次的管理决策，而且可以使它们和企业的曰常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系，既要有数量指标，又要有质量指标，还要有各种综合指标。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计规范化的轨道。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”。 （二）努力培养现代会计电算化人才 认识的改变和观念的转变，只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视，是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。在此基础上，为了积极推进会计电算化进程,企业还要加强会计电算化人才队伍的建设。只有这样，才能推动会计电算化的迅猛发展，，就必须加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质，主要从以下几个方面着手：一是加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训；二是完善会计人员知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术曰新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更新，但也存在升级、追加新功能等一系列问题，这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训；三是培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。这样才能推动会计电算化工作的进一步提高。 五、结论 我国电算化的起步较西方发达国家较晚，在发展中存在很多问题，只有不断在实践中发现问题才能及时更正现有的错误，我国的电算化事业才能迅速普及。只要充分认识了会计电算化的具体功能，营造会计电算化的实施的良好基础和