黑龙江省档案馆自主研发“A...台”档案数字化成果质检软件_张博.pdf

72023 年第 1 期FRONT-PAGE ARTICLES要文要闻黑龙江省档案馆自主研发“AI 兰台”档案数字化成果质检软件张博（黑龙江省档案馆，哈尔滨 150001）为推动档案信息化应用水平再进阶，助力档案数字化工作提质增效，省档案馆开发了档案数字化成果质检软件产品“AI兰台档案数字化成果质检软件 V1.0”。该软件拥有自主源代码版权,具有案卷级（文件级）目录数据合法性检查、案卷级与文件级目录数据关联检查、文件级目录挂接检查等功能,将为提升档案数字化成果质量提供技术保障。软件开发人员介绍相关情况并现场演示在馆藏档案数字化比率大幅提升、馆藏资源管理系统功能不断完善、业务工作更加依赖档案数字资源的大背景下，信息化工作处结合档案业务工作实际和自身专业优势着手“AI 兰台档案数字化成果质检软件”的研发。自 2022 年 9 月质检软件开发工作正式启动至 2023 年 1 月质检软件测试工作结束，质检软件开发工作历时 5 个月成功完成，基本达到内部使用标准。该软件结合档案业务工作实际设计了目录文档检查、挂接检查、错误报告生成等主要功能。其中，目录文档检查功能可以对案卷级和文件级目录中的全宗号、目录号、案卷号、件号、档号、起止页号、页数、保管期限、档案馆代码、档案类型、机构代码等 20 余项数据的合法性进行检查。挂接检查功能可以对文件级目录与数字化成果文件进行挂接检查，发现文件夹层级不符、文件数量不符、文件格式不符等错误。相较于传统人工质检的方式，该软件具有较高的效率和质量优势，从业务数据测试结果来看，该软件质检效率为人工效率的近百倍以上且可长时间不间断运行，工作效率不受工作时长影响。同时，质检软件还可保证接近 100%的错误检出率和描述准确率。该软件将在档案数字化、档案接收工作中进行实战检验，并根据质检软件工作情况和业务需求对相关功能进行升级完善。同时，还将逐步开发涉密目录筛查等功能，并根据新时代档案工作的新要求、新需要逐步扩展更多开发功能。责编：陈頔“AI 兰台”档案数字化成果质检软件推介会质检软件工作界面及质检报告样本