2023年怎样做好秘书科工作.docx

怎样做好秘书科工作 怎样做好秘书科工作1 具备的能力素质 作应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德，秘书工作者应从讲、写、练方面苦练内功，到达能讲，善于表达与沟通;会写，做好笔杆子;善办事，当好参谋助手。并概括提出十要十不：一要政治坚决，不左右摇摆。二要摆正位置，不越权越位。三要洁身端行，不以权谋私。四要增光添彩，不抹黑添乱。五要老实可靠，不投机取巧。六要忠于职守，不懈怠失职。七要谨慎检点，不盛气凌人。八要乐于奉献，不追求名利。九要严守机密，不违纪违法。十要接受监督，不自恃特殊。政府办公室主任张占定最后强调，作为办公室工作人员，要进一步提高素质，找准定位，开拓创新，转变作风，切实提高效劳水平，真正有所作为。通过此次培训，办公室同志们要进一步增强效劳意识，提高效劳质量，推动办公室工作再上新台阶。 一、不断提高办文效率和质量 1、领导交办的日常文字材料，即接即办，保证按领导的要求按时、准确办结。 2、县政府领导的讲话材料，按县政府工作安排和领导的初步意见，提前与有关部门、乡镇衔接，草拟初稿。待会议时间确定后，立即修改初稿，至少提前1天将初稿送领导审定。 3、县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料，采取分工责任制，各分工秘书必须在2天内或规定的时间内按要求拿出初稿，待汇总修改后，提前3天送交领导审定。 4、实行承办责任制，对领导交办的文字材料和任务事项，谁承办谁负责，一包到底，全程办结。分办、转办、联办的事项，由第一承办人负责催办汇总，直到按要求办结，送交领导。 二、切实加强调研工作 1、建立学习笔记制度。及时摘抄、保存报刊杂志、电子网络上登载的重要政治新闻、理论政策、政研信息、典型经验等，以不断充实头脑，更新知识，提高理论水平。 2、努力掌握第一手材料。除跟随领导出发、参加有关会议外，秘书人员要按领导要求XX县区政府确定的调研工程，每周1次到乡镇、部门、企业等基层单位开展调查研究，努力掌握第一手材料。考试大收集整理 3、积极争取和创造条件，按领导要求和工作需要，力争每季度1次到市内周边县区参观学习，每年23次到省内外典型特色地区学习先进经验。 4、在充分调查研究的根底上，秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。 三、全面提高效劳水平 1、认真周到办会。对于领导交办的会议事项，承办人要积极配合其他科室，做好各项会务工作。认真做好会议纪录，领导要求需要整理会议纪要的，必须当日完成。 2、细致周密效劳。跟随领导出发或办理领导交办的事项，保证做到全面、快捷、主动、到位，为领导提供优质效劳。 3、及时办理来文。能立即办理的，立即办结办好;不能当时办理的，在3个工作日内办结，不能办理的说明理由。 四、加强办公自动化建设 1、为提高工作效率，实现信息共享，按照领导要求，学习外地经验，和有关科室联合，组建文字办公大厅，以适应办公室提速要求。 2、充分利用微机办公设备，对基层上报的材料，尽量采取软盘的形式;秘书科上报的材料，利用政府网，以电子邮件的形式传输，切实提高工作效率。 五、进一步强化工作纪律 1、严格遵守办公室各项纪律规定，认真做好值班等工作。 2、按照办公室工作提速要求，自我加压，做出表率 怎样做好秘书的工作2 一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯 作为办公室文秘人员，学习好根本理论知识是写作的根基，领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用，就不容易做好根底文秘写作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解，学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。因此，本人认为学习不可死板、拘于形式，急功近利。学习是让我们博闻而多识，通过多听、多看、多思、多悟到达一种综合能力的提升。作为文秘人员，平时要多关注新闻频道、多欣赏文学作品、多看税务相关报刊杂志，多了解本局、本系统业务知识和进展状况，多学习前辈工作方式和方法，诸如此类，帮助自身由内而外的提高。另外，要多与他人沟通与交流，开阔耳闻与眼界的同时，锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力，切实到达开口会讲、提笔能写、遇事巧办。 二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量 办公室工作看似无大事，实那么千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反响能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，到达积极主动、又好又快的做好本职工作。 （一）提高办理公文的质量和效率。公文处理是地税部门的一项根底性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映地税部门的工作水平，必须严格程序，标准及时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不标准等问题，确实提高公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时的提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。 （二）强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最根本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写，要表达上级的意志，表达上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上审视问题，切不可以个人的想法为准;其二，文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的实践，就不容易写出准确反映业务的文章。其三，俗话说读书破万卷，下笔如有神，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写能力。 （三）坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项，应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件，要及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级。同时，有些小事往往容易被无视，具体的细节等容易出现偏差，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议，在此过程中也可学到许多处理问题的方法，提升处理事务的能力。 （四）不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。 三、办公室文秘工作要围绕中心工作、效劳大局、努力创新 税务系统办公室工作，追根究底是效劳于大局，效劳于组织收入。我们不可因自身处于综合科室，就不闻不管税收业务工作。要坚持站到全局的高度，紧贴税收工作，围绕各个时期的中心工作，有方案、有重点的开展工作，切实扮演好参谋和助手的角色。 办公室是搞效劳工作的，必须认真落实全心全意为人民效劳的宗旨，热情周到、平易近人、大度细致。积极主动的为各科室乃至全局做好效劳各项工作。除了效劳好本系统领导、机关和基层的同志外，办公室还要同当地党政、社会各部门打交道，和局部纳税人打交道。因此，在日常工作中，要牢固树立办公室工作无小事的理念，尽量防止或减少过失，进一步强化优质效劳意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听 、收发 、下达通知等工作上，注意自身的效劳意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。 另外，要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的很多。可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的老套套、旧框框，勇于突破陈规，创造性的尝试进步。当然，我所说的创新，不是全盘的否认过去，对于以往工作的好传统、好做法、好经验，要在继承中开展，在创新中求进，推动地税办公室工作再上新台阶。 总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增强学习意识，提高工作效率，效劳大局、勇于创新，紧紧围绕全局中心工作，保质保量完成办公室各项工作，为税收事业又好又快开展出一份力。 怎样做好秘书科工作3 明确处理关系 办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系： 一要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事，有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系。根本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。 二要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的，因为它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。一是主动参政。办公室的工作比较接近部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的开展工作。二是标准化。要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客观规律去办，都会主动的。特别是在超前效劳上多动脑筋、多想方法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。 三要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好，这也是办公室的职能、性质所决定的。我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内局部工，将政务类与事务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。 做好办公室工作要有全局观念、整体观念，为了保证办公室各项工作有章法地工作，就要象毛泽东同志讲的那样会弹钢琴，按照办公室参谋、协调、效劳这个主旋律，奏出一个协调的乐章来。 第9页 共9页