国内企业应用现代物流采购技术策略研究_赵志山.pdf

学术STUDY108中国物流与采购 2023年第7期国内企业应用现代物流采购技术策略研究文/赵志山 付学文（大庆五龙实业有限公司）摘要：随着社会的不断进步，人们的生活水平获得了较大的提高，网络购物已经成为当前的主流购物途径，与网络购物息息相关的是物流技术。我国企业对现代化物流技术的引入还比较迟缓，在实际操作中遇到了很多问题，造成物流成本过高、库存压力过大等现象，严重影响了企业的发展。本文从现代化物流技术的观点出发，充分分析了现代物流技术对企业采购工作的重要意义，提出了有效改善我国企业采购工作的建议，为我国企业制定采购策略提供一定的指导。关键词：现代物流；采购技术；策略探讨随着社会与经济的发展以及技术的不断进步，信息化技术逐渐融入人们工作和的生活，带来了极大的方便，特别是购物模式的转变，给人们带来的影响是巨大的，过去只能去实体店购买，现在可以网络购物，顾客在线完成订单的确认和付款，商家就把商品通过快递邮寄给顾客，支撑网络购物的是现代化物流。但在我国企业中，物流采购还非常薄弱，为了提高我国企业物流采购能力，降低企业运营成本，提升企业收益，企业的管理者就必须重视物流采购的建设。一、在企业物流环境下的采购管理内涵经过多年的发展，企业的外部环境已发生了巨大的变化，采购的内涵也不断转变，采购已经告别了简单的采买程序，上升到公司战略决策的层面。除了具有降低企业经营成本的作用外，还能为企业带来不同程度的增值。对一个企业来说，采购工作不仅仅是采购工作人员的事，而是需要许多部门共同配合才能完成的事，我们可以将其看成一个综合管理工作。采购的区域也更加广泛，许多现代化企业已经实现了全球范围内的采购优化。此外，在这项综合管理工作的落实过程中，企业为了保障自身的优势地位和行业竞争力，对采购管理的要求也越来越高，除一些必要的文字和报表工作外，还要求工作人员具有战略眼光和全局意识，从而有目的性的建设采购系统，为企业的发展保驾护航，也为采购工作的持续改进打下坚实的基础。二、现如今我国物流采购技术存在的问题（一）供应商控制策略单一化随着采购数量和采购类别的增加，企业的采购环节将直接影响企业的运营成本，从我国企业的发展情况来看，其采购模式对于企业发展已经产生了一定的制约，有些企业对采购环节进行了改革，但采购管理中仍存在一定问题，例如供应商关系的处理：许多企业与供应商之间还没有形成战略合作伙伴，更没有形成利益共同体。企业采购仍按传统采购方式，通过合同来约束双方的行为，无法实现更高级别的合作和服务，有些企业甚至没有严格审定合同的数量，对企业的实际需求也不够了解。企业在采购中处于买方的地位，采购人员制定采购计划，完成采购招标，用到的材料非常类似，这就造成买方在采购过程中处于一种被动执行的地位，不利于工作的全面开展。（二）信息传递系统的效率有待提高我国企业与合作伙伴的合作过程中，对伙伴的信息了解不够全面，供应链的管理存在脱离实际的问题，甚至一些企业没有建立供应链，传统的采购模式依然在持续运行中，导致这种现象的主要原因是经济体制的发展不够完善，市场经验匮乏，但更主要的原因是企业的主观能动性不足，导致企业建立供应链和管理供应链的能力不足，无法有效推动采购工作的升级。受计划经济模式的影响，我国企业的管理制度仍偏重于供给方市场模式，这与全球经济一体化的趋势背道而驰，使企业无法做好供应链管理。对我国企业来说，传统的管理模式仍是主流，在这种情况下，企业的物流规划得不到重视，现代物流采购技术无法得到有效的应用，严重制约了企业的一体化发展。三、我国企业应用现代物流采购技术的策略以及建议（一）提高快速反应能力，缩短采购业务流程对现代化企业而言，最重要的事情莫过于建立核心竞争力，这也DOI:10.16079/ki.issn1671-6663.2023.07.024学术STUDY109中国物流与采购 2023年第7期是企业在激烈的市场竞争中获得一席之地的根本保证。为了能够做到这一点，企业要提高工作效率，采购工作也是如此。相关调查数据显示，目前采用传统采购方式的企业仍占相当大的比例，传统采购业务流程为：生产计划制定、编制采购计划、计划的审批、采购招标、收货等，这样的流程需要花费较长的时间，需要经过多部门的审批才能实现，无法适应生产环节的突发情况，与实际生产的同步程度较差，企业的库存成本和物流成本居高不下，大大降低了采购效率。这种采购流程与我国现代化物流发展规律相违背，也无法满足企业快速发展的需求，企业只有根据自身需求，以信息化技术为基础，建立现代化物流采购平台，才能实现采购工作的高效率和高质量，无论生产环节或市场环节出现波动，采购部门都能及时作出反应，与生产部门相配合，灵活制定采购计划，降低企业的库存成本和物流成本，满足企业快速发展对高效率物流的需求，使企业在激烈的市场竞争中掌握更多主动权。（二）选择适应企业特点的采购制度影响企业竞争力的因素很多，而采购成本是一个重要因素，现代化企业的标志就是完善的供应链管理，企业要想获得长足的发展，首先要制定科学的采购制度。常见的采购制度有三种，集中化采购制度是指将采购工作全部交由一个部门负责，其他部门无法左右该部门的工作，这种采购制度适用于体量较小的企业。与集中化采购制度相对应的是分散化采购制度，分散化采购制度是指各部门可以根据自身需求完成部门内的采购工作，这种采购制度适用于体量较大的企业，但对企业的管理能力有较高的要求，否则采购出现错误，不仅会增加企业采购成本，甚至影响企业的整体运营。混合采购制度是结合集中化采购制度与分散化采购制度形成的，企业可以根据自身需求选择合适的采购制度，来为企业的发展提供支撑。（三）建立考核机制，调动员工的积极性对企业而言，采购工作的质量很大程度上取决于员工的工作态度和效率，如何激发员工的工作热情是每个企业需要考虑的，而建立科学的奖惩机制是激发员工工作热情的最好办法。能否建立科学、公正、公开的奖惩机制，事关采购工作的成败。当原则被确立以后，重点在于机制的实施，要严格贯彻考核标准，做到公开公正。对员工的考核标准要统一，考核内容主要涉及员工工作的各方面，考核结果要能够充分反映出员工工作中的得失，既不埋没员工的成绩，也不遮掩员工的错误。尤其对供应链各环节的审查最为重要，要从供货质量、供货需求、供应商资质几方面进行考核，全面考核供应链各个环节的质量和效率。在供应链各个环节中，采购工作的完成程度作为考核重点，要包含时间、地点、数量、类别等信息，逐步分析供应链的运行情况，对发现的问题进行改善，及时制定改进措施，并跟进措施的落实环节。（四）充分利用内部机制，加强各企业之间的合作为了提升企业的收益，要加强企业内部机制建设，让企业各部门保持与其他企业的交流和学习，实现共同进步、合作共赢，让提高收益的目标得以实现。合作机制的建立，不仅是两个企业的优势互补，更是两个企业形成合力共同发展的纽带。具有良好合作潜力的企业之间会产生协同效应，让企业间的资源更加高效流通。在采购工作中，也要与各部门进行良好沟通，如财务和物流等部门，这样才能精诚合作，实现信息共享，建立高效的沟通机制，也更有利于供应链各个环节的合作。四、结束语物流技术高速发展的今天，现代化企业对物流采购都给予了高度重视，为了能够建立科学高效的供应链，使企业更好的发展，企业应该积极引入现代化物流技术，优化自身的采购机制，完善企业的采购策略。参考文献1孙畅，吴占坤，赵英姝.我国企业应用现代物流采购技术策略研究J.改革与战略，2010(6):62-64.2鲁刘俊.我国企业应用现代物流采购技术策略研究J.东方企业文化，2017(1):23.3施国洪，李春林.传统物流与供应链管理模式下采购策略的比较研究J.江苏商论，2017(2):47.