1312023年第2期LANTAIBBS兰台论坛关于做好城建档案数字化管理的几点思考魏红（泰安市城市管理综合服务中心，山东泰安271000）摘要：本文从城建档案数字化工作的重要意义出发，围绕城建档案数字化的内容与基本原则，探索城建档案数字化工作中的问题，提出城建档案数字化的优化路径，从而建设更加完善的城建档案管理体系，提高城建档案的服务水平。关键词：城建档案；数字化；优化路径档案数字化建设对于城建档案管理具有不可估量的作用，不仅可以提高城建档案利用的便利性，而且有助于优化城建档案保存方式，提高城建档案的开发利用效能。城建档案数字化需要从质量与效率两方面着手，深刻认识城建档案数字化问题的深层次原因，在完善城建档案数字化工作理念的同时提高工作效能。一、城建档案数字化管理的重要意义（一）提升城建档案管理效率以往城建档案管理对象多为纸质档案，纸质档案的损毁风险高，档案管理工作方式较为保守，需要以人工方式进行精准的校对、缜密的分类和经常性的翻阅查找。随着数字技术的快速发展，纸质文档不易保存和查阅的问题显现出来，在查阅档案时需要消耗大量的精力，办事效率较低。数字化档案管理解决了传统纸质城建档案管理的难题，提高了档案分类效率，极大节省了档案查阅时间，保证了城建档案长久管理，使城建档案管理服务工作更加稳定，消除了城建档案频繁使用中的风险隐患，同时可以发挥专业网络化档案管理平台的作用，及时汇总城建数据信息，节约了城建档案管理的时间与人力成本。（二）提升城建档案的利用率随着我国城市化建设进程的不断加快，城市建设理念的日益更新，全社会对城建档案的使用需求不断提高，而且在城市发展建设中出现了大量的城建档案，城建档案管理的压力也随之提高。采用数字化管理方式，提高城建档案的数字化率，可以实现对城建档案的精细化、专业化和智能化管理，保证了实时、广域和共享城建档案。用户输入关键词就可以检索相关档案，保证了相关联档案的全面供给，进一步消除了档案信息孤岛现象，防止一些档案成为“死档”。不仅有利于城建档案的日常管理，而且可以提高城建档案利用率，保证各方面在第一时间获得城建档案，能够真正提高城建档案检索的效能。（三）有利于城建档案共享信息技术的快速发展构建了专业的城建档案管理平台，创新了城建档案管理工作的方式方法，城建档案数字化技术可以满足城建档案的共享利用需要。例如，数字化技术是城建档案智能化管理的基础，更好满足了用户跨区...
