建设微信群提升学校管理效率教育教学专业.doc

建设微信群，提升学校管理效率 随着科学技术的不断进步，网络技术也越来越先进，家长和学校校沟通的方式和工具也不断改善、日益丰富，如班级博客、家长QQ群、家长微信群等。近些年随着智能手机的不断普及，几乎所有的家长和老师都有了手机也开通了微信，为了方便教学的进行，提高学校的管理效率，微信群的建设已经成为至关重要的一个因素。老师通过组建微信群可以将孩子在校情况及时的反馈给家长，对于老师布置家庭作业以及辅导学生提供便利，除此之外还能够和家长及时的反馈学生的学习以及心理状况。微信的强大功能，在一定程度上让学校的管理效率大大提高，教育质量快速提升，人际关系更加和谐，学习氛围更加浓厚。微信群作为新时期的一个主要交流媒介，已然成为人们沟通交流最便捷的方式之一。 微信群有利于良好家校联系的建立，打破工作时间、空间的制约和家校之间的界线，提高家校沟通的效率，实现家校联系的互联互通和无缝对接，让家校联系更紧密。随着微信的普及他已经成为生活中人们学习以及工作不可或缺的辅助工具，教师不用电脑仅仅用一部手机就可以轻松的实现网上讨论，开视频会议，发送图片文字信息等，微信群的建立在很大程度上可以有效的帮助学校管理层解决问题。 一、建立微信群的优势 （一）微信群是及时沟通的交流平台 第一，促进学校管理者之间的沟通。学校各个部门的管理者可以通过微信以文字、图片、视频、语音等多种方式沟通和交流。不仅可以让学校的最高管理者校长能快速搜集到第一手准确的决策资料，提高决策的准确性，也可以将校长的决策意图完整的传达给下层管理者，确保决策顺利执行。 第二，加强教师之间的沟通。一方面，教师之间可以以一对一的方式进行及时通讯，同时也是借助微信通过文字、图片、视频、语音等多种方式及时、真实、完整的将教学情况进行详细汇报，向上级传递真实的信息。这种传递方式的优势在于不受地点的局限性，有利于解决教育教学中的多方面问题，有利于提高教师的工作效率和工作积极性。另一方面利用微信群可以让教师实现在网上交流，集体备课，通过微信就可以利用空余时间观看其他学校教师的集体备课情况，还可以约定课余时间实现同课异构等丰富的教研活动。 第三，促进家长和学校沟通。首先，教师可以通过微信平台，对学生家长和其他监护人提供学生在校活动的图片和视频信息，还可以通过语音信息一对一的进行个别辅导，克服了以往年龄较大的教师及家长不会电脑，不会打字的弊端，语音一对一使用起来教师会得心应手。家长因为可以及时了解学生在校的学习生活情况，对学校的满意度也会大大提升，还会在留言中及时向学校反应家长的心声，可以很大程度上避免家长对学校的误解，能让家长更理解教师的辛苦，更能配合学校将学生培养好。与以前的移动公司运营的家校通不同的是，微信平台不收费，只是耗费一些流量就可以面对面交流，比电话还要方便，深受现代人的欢迎。 第四，促进师生之间沟通。随着生活节奏的加快，老师和学生之间渐渐少了面对面的交心谈话，微信品台提供了了一个交流的平台。学生回家后如果有作业及其他的成长的烦恼就可以及时通过家长的微信平台向教师反应，可以及时化解学生成长过程中的心理烦恼。教师可以通过和学生的交流，及时了解班级内学生的思想动态，并及时解决，避免一些孩子产生自闭及抑郁。 （二） 提高家长与老师及学校沟通意识 学生成长是我们共同的责任，有了一个和班级、孩子共同成长的精神空间，这样也为后面建立家长委员会、凝聚家长共识、借助家长资源、开展亲子活动，助力班级和学生成长提供了良好的基础。 （三） 及时的向家长传递孩子的相关信息 及时关注家长们的聊天内容，了解他们的需要，及时给与回答和解决。有的家长在上面表达了一些对学校和班级管理的不足和不满，教师都及时跟进，通过公开引导和私聊沟通的方式以实现微信群整体上的良性氛围和个体思考不到位之间的平衡，化解一些误解和矛盾。以图文并茂的方式，及时将孩子成长中的正面事件和人物等进行分享，主动创造家长们聊天的话题，并将学校各类教育教学的活动信息、假期安排等都及时告知家长，让他们第一时间了解学校方面的诸多信息。 二、建立微信平台需要注意的问题 （一）减少不必要的费用 众所周知，利用微信交流是要耗费一定的流量的，我们在交流的过程中尽量降低流量的使用费率，防止因为流量超标而导致的一些经济损失，若是办理无限流量或者有WiFi的情况那就另当别论，避免教师和家长因为使用微信流量而增加经济负担。 （二）加强微信交流管理 微信是一个公共开放的平台，凡是发表对社会稳定、对学校发展不利的言论在这里都应该被禁止。在平台上一定不能不能泄露学校教师、学生的个人信息，保护个人的隐私，防止带来一些不必要的损失。 三、建立严格的班级微信群管理制度 为更好地利用现代化网络信息技术，让老师和家长、学生之间的沟通更加方便、更有亲和力。促进老师与学生、家长共同成长,共同进步，特制定如下管理规定： （1）群管理员由班主任担任，要做班级群中的引导者，对于一些不适合发生在群里的内容，要学会婉言拒绝提醒。  （2）班主任、任课教师应经常性与家长联系和沟通，让家长能及时了解其子女在学校的生活和学习情况，普遍问题可在班群中与家长交流，如果个别学生有问题最好是单独与家长沟通。。 （3）微信群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定；严格保守国家机密及学校机密。 （4）微信群只用于家校沟通交流，并且只能交流孩子学习、行为习惯、生活等方面与孩子成长有利的内容，不作聊天使用，特别禁止在群里打广告，如发现作自动放弃群处理（清退该成员出群）  （5）交流中，禁止诋毁学校及师生形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。如发现作自动放弃群处理（清退该成员出群）。 （6）严禁恶意刷屏；严禁在群内发布其他网站链接，尤其是色情、病毒链接，一如发现作自动放弃群处理（清退该成员出群）；严禁在群内发红包。  综上所述，将微信这一新媒体工具的在学校管理中积极应用和发展，为广大教师量身打造符合教师需求的载体，以创新形式加强和改进教师的专业成长，传播教育正能量。微信平台就像一个纽带，链接着家庭与学校，老师与家长，促进了家校、师生和生生以及家长与家长之间的交流和互动，增强家与学校联系，能有效地节省时间，提高班级管理水平，取得比较好的教育成果。