档案工作实践ARCHIVESWORKPRACTICE-175-高校学生档案管理模式研究-以山西大学学生档案管理为例*孟涛（山西大学档案馆太原030006）摘要:高校学生档案是学生本人档案的重要组成，它的管理模式直接影响学生档案的质量，事关学生未来的发展。针对高校学生档案管理模式初期的分散式管理模式和中、后期的集中式管理模式存在的不足，依据档案管理理论和工作实践，本文提出高校学生档案的分级式管理模式，即将学生档案的管理划分为校档案馆和各院、所（中心）上下两级，优化资源配置，提高管理效率，增强公共卫生安全，并同时指出分级式管理模式可通过构建高校学生档案分级式管理体系、建立档案分级式管理机制、优化学生档案管理手段和提高学生档案管理人员素质等几个方面的措施来实现。关键词：高校；学生档案；档案管理模式中图分类号：G271文献标识码：A文章编码：1005-9652(2022)04-0175-0060引言高校学生档案属于人事档案范畴，是学生的个人档案，是学生在校期间个人经历、德才能绩、学习和工作表现等的历史记录，对于学生的就业和个体发展影响很大。做好学生管理工作是高校档案管理的重要一环，也是高校治理水平的重要体现。当前，由于高校学生档案归档内容多、档案数量大，存放时间短、流动速度快，利用范围广、质量要求高，业务工作人员少和档案管理信息化程度不足等原因，学生档案管理工作越来越繁重，传统的学生档案管理机制和模式面临新情况下档案管理工作高质量发展的要求的挑战，急需高效发挥高校学生档案的价值。[1]目前，全国各高校对学生档案的管理主要依据2008年国家教育部和国家档案局联合颁布实施的《高等学校档案管理办法》（第27号令）。该《办法》不但规范了高等学校的档案工作，提高了高校档案管理和利用水平，还同时首次增设了学生类档案，将学生档案纳入归档范围，是高校学生档案管理的纲领性文件。[2]但随着2021年1月1日修订后的《中华人民共和国档案法》的实施以及全球重大公共卫生安全事件的影响，新时期高校学生档案管理模式急需变革。1我国高校学生档案管理模式发展概况1.1指导我国高校学生档案管理理论及法律法规新中国的档案管理工作是在苏联的帮助下开展的，起点很高，从学科建立到人才培养都深深的打上了苏联的印记，尤其是苏联的档案“全宗理论”对新中国档案“全宗理论”的形成和发展有着重要的指导作用和深远的影响。“全宗理论”是在档案集中管理过程中逐步形成的，这一理论的核心是全宗的“单一性”与“不可分散性...
