2022年第6期黑·龙·江·档·案·212·业务研究BusinessStudy高校学生档案管理信息化平台的建设与发展廖秀娟（湖北工业大学，武汉430068）摘要：提高高校档案管理的信息化，构建与发展档案管理信息化的平台，成为近几年高校学生管理工作的重点内容，但是在构建信息化平台的过程中存在着一些问题。本文就如何构建高校学生档案管理信息化平台以及发展这个平台的相关策略进行阐述与分析。关键词：高校学生档案；信息化平台；建设与发展随着信息化时代的快速发展，高校学生档案管理信息化成为高校学生管理工作的重点内容，建设与发展高校学生档案管理平台是现代社会高校学生管理工作的重点工作之一。高校档案信息化能提高高校档案管理人员的效率以及准确度，同时也方便后期的查阅，极大地解放了劳动力，提升了档案管理的质量与效率。但是，在高校档案管理信息化平台的建设过程中还存在着一些问题，需要相关部门提出切实可行的解决方案，帮助高校更好地建设档案信息化平台，促进高校学生档案管理信息化工作的顺利推行。一、高校学生档案管理信息化平台建设的重要性档案管理工作是高校学生管理工作中重要的环节之一，档案管理平台的建设是学生管理工作的重难点内容。因为高校学生来自于不同的地方，档案归纳整理起来比较困难，所以就要完善高校学生的档案管理的工作，根据现代社会发展迅速的特点，构建档案管理信息化的平台，让高校档案管理的工作趋于成熟化。（一）可以保障档案的收集、整理和归档的工作高校的档案工作是十分繁重的，在传统档案管理工作中，因为人员的有限以及档案的庞杂，容易造成档案归类不及时、不好整理、不易收集等相关问题，所以档案管理工作的效率低下，后期查阅困难。构建高校档案管理信息化平台能够很好地解决上述问题。利用现代化的信息技术，可以保障档案资料收集的时效性，可以保障档案资料的整理以及归档工作。利用现代化信息技术，能够提高档案管理工作的效率，方便以后查阅资料，不会造成人力的浪费，同时确保了档案资源利用的最大化，（二）可以保障档案信息存储的安全性在数字化技术快速发展的时代下，提高档案信息存储的准确性已经成为各大档案管理机构以及高校档案管理体系所追求的目标。提高档案信息存储的准确性，可以为以后档案管理工作的开展带来极大的方便。因此，高校学生的档案管理可以借助现代化信息处理及存储的技术，将传统的纸质档案信息进行数字化处理，提高档案存储的准确性。一些在传统档案管理中不易...
