2022年第6期HEILONGJIANGARCHIVES·133·兰台论坛LantaiBBS高校档案数字化管理的必要性及路径选择陈万雷刘地容溶郭桂枝黄丹丹（南宁师范大学，南宁530001）摘要：数字化档案管理与传统档案管理相比，管理方式更加现代化，管理效率更高，管理更加规范，但是在安全与共享方面则需要加大力度。本文以档案管理数字化建设为内容，对高校档案管理数字化的必要性以及路径进行具体分析。关键词：高校档案；数字化管理；管理路径数字化管理是高校档案管理的主要趋势。结合当前高校档案工作的实际情况，以及学校发展的发展需求，构建数字化档案管理模式，可以大大提高档案管理现代化水平，能够为学校各项工作的开展提供更加有力的支持。一、高校档案数字化管理的必要性（一）顺应学校发展需求随着信息技术的不断发展，高校档案部门在开展档案管理工作时，利用计算机来实现档案数字化管理。这种数字化档案管理模式，不仅改变了档案的保存形式，还提高了档案的管理效率。在数字化档案管理模式下，档案以数字形式存储在磁盘或光盘中，这样便于人们查询和管理档案。另外，高校内部都有校园网络，这使得档案能够在校内实现共享，为校园内部的科研和学术交流提供数据支持。所以，在计算机网络时代背景下，档案管理数字化建设十分必要，这也是学校发展的需求。（二）顺应时代发展需求高校构建数字化档案模式，使得在校的师生可以随时随地查询相关的档案资料。高校档案数字化、网络化管理，能够提升人们对档案的注意力，通过新型的档案管理方式，使得广大师生可以高效查询和利用档案数据。在传统的档案管理过程中，档案管理人员为了充分挖掘档案中蕴含的资源，开展各类文献汇编等工作，需要花费大量的时间。而在数字化管理模式下，高校档案管理效率大大提升，档案的利用效率也被大大提高。由此可见，数字化档案建设是适应当前时代发展需求而形成的一种模式。二、高校档案数字化管理的现状（一）网络化协调组织未实现高度统一由于不同的高校在运行制度以及管理机制上存在一定的区别，再加上高校由不同的行政主管部门管理。所以，高校在档案管理上表现出网络协调组织比较分散的问题。虽然很多高校档案管理对档案资源的共享十分认同，也认为这是一件十分重要的工作，但是高校档案馆之间缺乏合作和交流。目前，我国针对高校档案管理并没有形成统一的组织，档案数字化建设没有实现共享。由于一些高校档案馆处于封闭式的管理模式，在硬件、软件以及数据库的建设方面存在较大...
