高校科研档案研究热点演变及...eSpace的知识图谱分析_靳荣莉.pdf

第 28 卷第 1 期2023 年 2 月 25 日 Vol.28No.1Feb.25，2023Journal of Hebei Open University河北开放大学学报高校科研档案研究热点演变及趋势分析基于 VOSviewer 和 CiteSpace 的知识图谱分析靳荣莉，李 霞，赵雅琨（河北开放大学，河北石家庄050080）摘要：科技创新发展是国家发展强大、争取国际社会话语权最有力的依托之一。随着国家越来越重视教育高质量发展和信息技术飞速发展，高校科研档案作为科学研究活动全流程的载体，其促进科技创新的功能日渐增强。选取 1994 年至 2022 年 8 月中国知网收录的在核心期刊发表的有影响力的文献进行深入研习，对高校科研档案研究的历史脉络进行梳理，对其研究热点进行分析，并展望今后高校科研档案管理及其研究的切入点，拓展高校科研档案促进创新的功能。区块链技术的实施为高校科研档案的保密性提供了技术保障，因此高校科研档案研究领域得以拓宽。关键词：高校科研档案；档案管理；档案收集；可视化中图分类号：G 644 文献标识码：A 文章编号：2097-1567（2023）01-0089-05科技是第一生产力，作为科学研究全流程载体和科研成果转化文本的科研档案自然起着至关重要的作用。高等学校作为科学研究的主力军之一，其科研档案始终发挥着非常重要的作用。而对于高校科研档案的研究究竟如何？在高校科研档案管理中需要关注哪些重点问题？怎样充分发挥高校科研档案的作用，为国家发展强大提供更高的价值？一、样本选取和研究方法从中国知网数据库，以主题为“高校科研档案”为检索条件进行检索，选定期刊，并未筛选起始时间，截至2022年8月，得到619篇文献，选取有较大影响力的北大核心期刊和 CSSCI 期刊发表的共140篇文献，深入研读并予以可视化和内容分析。根 据 所 选 研 究 文 献，利 用 CiteSpace 和VOSviewer 软件进行文献研究基本特征分析，找出研究热点的演变趋势。1利用 Excel 和内容文本分析，挖掘高校科研档案研究的问题，找出高校科研档案研究的趋势并分析其实施的可行性。二、样本的基本数量特征分析1.文献发表总量变化揭示学术界对于高校科研档案的重视程度通过对所选样本文献进行基础分析，发现文献发表情况分为三个阶段。第一阶段（19942001年）为文献发表数量低迷期。这8年相关文献发文量合计15篇。所选文献最早发表于1994年，仅有2篇文献，分别是苏凤娥的试论高校软件科研课题档案的归档工作，发表在北京档案（1994年6月15日）；董煜、张芳华的论高校科研处在科技发展中的参谋职能，发表在华东科技管理（1994年11月22日）。随后的19952001年每年分别发表文献数量仅为13篇。可见这一时期学界对于高校科研档案的重视程度相对较低。第 二 阶 段（20022014年）为 文 献 发 表 数量爆发期。每年发表文献数量平均为7篇，其中收稿日期：2022-10-25作者简介：靳荣莉（1969-），女，河北石家庄人，副教授，主要从事科研管理、经济学教学及研究。DOI:10.13559/ki.hbgd.2023.01.02390第 28 卷河北开放大学学报2007年达到峰值，一年发文量为14篇。此阶段学界对于高校科研档案的重要性和相关问题关注度较高，进行了相对较多的分析研究。第三阶段（2015年至今）为文献发表数量平缓期。发表文献数量合计18篇。2019和2020年分别仅有1篇。文献研究数量显著减少，热度下降。意味着学界对于高校科研档案的研究较为成熟，不太容易找到突破点。2三个阶段的变化也说明国家在不同时期对于科学研究和档案的关注程度，下一步需要激活高校档案管理的内在活力，找到突破点，以便后期继续发挥高校科研档案的作用，从更大程度上为国家依靠科技创新发展强大作出更多的贡献。2.文献作者及机构分布阐明热点研究趋势和影响力使用 VOSviewer 和 CiteSpace 软件分别进行作者关联度聚类分析，发现发文数量较多的作者是北京外国语大学档案馆的朱玉清，于20092014年发表了3篇文献，分别是档案科研活动中问卷调查采集研究数据实践谈外语高校科研档案管理的问题与对策和北京地区高校科研文件档案管理现状调查研究。但之后就没有相关文献发表了。有影响力的作者很少。作者之间也没有显著的合作，独立研究较多。发文机构基本为高校档案馆或科研处，机构非常分散，说明高校科研档案研究方面都是各自为政，重视程度和研究热点显然不足。3.文献被引情况及发表期刊分布解析研究内容被关注度分析文献被引用情况，以及作者关注的研究内容分布情况。被引用次数最多的文献是盐城师范学院产业办公室的孙晓云2004年发表在黑龙江高教研究的高校科技档案管理工作与高校科研工作，被引用32次。其次是朱玉清2009年发表在档案学研究的北京地区高校科研文件档案管理现状调查研究，被引用25次。近年来，被引频次较高的是天津商业大学经济学院邵永同2018年发表在档案学研究的高校科研档案信息化建设的对策研究，被引用19次。可见历史视角的高校科研档案研究侧重于基础研究，近年来随着信息技术的飞速发展，更偏向于档案信息化建设的研究。三、高校科研档案研究热点和趋势分析利用 VOSviewer 和 CiteSpace 两个软件相结合分析相关内容，对研究热点进行多角度剖析。1.高校科研档案研究热点及其关联度分析利用 VOSviewer 软件，将搜集的文献信息录入，选择关键词的最小出现次数为3，得出如图1所示关键词关联图。球状节点越大，表示关键词出现次数越多，不同颜色的节点和连线表示关键词之间的关联度和不同的聚类。排名前十的关键词是：科研档案、高校科研档案、高校、档案管理、档案材料、科研档案管理、管理、开发利用、高校档案。通过对关键词进行分析，发现研究突破性不高，档案管理在高校科研档案管理区域创新性不足，如开发利用或者信息化资源、高新技术应用方面稍显欠缺。从另一个角度分析，说明档案管理研究人员对于关键词的提取还是比较保守的。图 1 高校科研档案研究关键词知识图谱2.关键词聚类分析展示研究热点分布情况将自中国知网下载的样本文献列表通过转换格式后，使用 CiteSpace 软件进行关键词聚类分析，得到研究热点汇聚的8个领域。使用 CiteSpace 进行聚类分析时，其 Modularity Q 值=0.637 50.3，则表明此聚类结构非常显著；其 Silhouette S 值=0.862 60.7，则聚类结果是令人信服的，每个类别内部具有很强的一致性。因此本次聚类分析结果有效。虽然选取的样本文献存在作者独立研究较多的现象，但各聚类内部具有一致性，并且各聚类之间关键词关联度也不少。可见关于高校科研档案研究还是比较聚焦的。聚类分析得到的关键词出现较多的6个类别（如图2所示），说明研究人员对高校科研档案进行了不同角度、不同侧面的研究，分别聚焦为管理、91 第 1 期科研档案、档案材料、档案管理、档案工作、档案馆。另外还有科研项目、科研成果和异地备份、档案收集等类别。关键词汇聚最多的是“管理”类别。说明高校科研档案研究基本居于宏观层面分析问题，此类别出现较多的关键词有高校、科技档案、科技创新、科研、科技管理、管理创新、资源、科技查新等，其次有开发、工作、职责、利用、对策等关键词出现。可见此类别中研究者主要是从工作出发进行研究，站位基本居于科研管理视角。关键词汇聚第二的是“科研档案”类别。关键词出现较多的有科研档案、科研成果、档案服务、以人为本、科研管理、地方经济、知识产权等。说明研究者关注点除了科研管理本身之外，已经从档案服务地方经济、承载科研成果和知识产权所有权等角度分析问题了。关键词汇聚第三的是“档案材料”类别。此类别从档案材料文本本身出发，关键词出现较多的有档案材料、文件材料、科研课题、电子文件、档案部门、开发利用、新方法等。可见研究者对于档案材料自身的作用有更深的研究，体现了档案材料在成果开发利用方面有着很重要的作用，并且电子文件的收集利用、新方法的使用也可助力高校档案发挥更有效的作用。关键词汇聚第四位的是“档案管理”类别。作为高校科研档案管理主题的档案管理自然是主角之一。此类别关键词出现较多的有档案管理、档案、行政档案、学生档案、科研项目、科研文件等。说明部分研究者居于档案如何管理的视角从不同层面进行了分析。关键词汇聚第五位的是“档案工作”类别。此类别出现关键词较多的有高校档案、档案资料、教学科研、档案意识、档案工作、档案编研、档案利用等。研究者主要是从工作的视角进行分析，涉及档案工作的各方面。关键词汇聚第六位的是“档案馆”类别。作为档案最终保管单位的档案馆是研究者关注的又一个主题。分别从科技攻关、保存价值、科学研究、统计分析、教学档案等方面进行了研究。此外，研究者还对科研项目、成果、档案及三者内外在关系进行了分析。图 2 高校科研档案研究关键词聚类知识图谱3.研究热点变化趋势分析高校科研档案研究热点演进和历史事件关联分析利用 CiteSpace 软件，可以得到时间线图谱（如图3所示），可见所选样本文献发表时间区间，从第一份文献至最后一份文献关键词的聚类时区分布情况。图3最上侧显示所选样本文献自19942022年8月关键词聚类的时间区间，右侧从#0#9号文字分别表示样本文献关键词频次的聚类领域。每一条横线代表该聚类上的高频关键词演进路径，节点表示关键词出现的频次，弧线表示两个关键词共现的情况。节点越大，表示该关键词与其他关键词共现的频次越高。弧线越长，表示该关键词持续出现的时间长度越长，研究热度越大。从“高校科研档案”作为主题提炼的时间线图谱可以看到，不同研究领域的迭代和相关性以及关键词出现频次的情况，分析当前研究的热点及研究中存在的弱项，可找到今后该领域的研究热点。“高校科研档案”研究基本上没有特别密集的时期，不同时间段研究热点略有差别。研究基本可以分为三个时期：第一个时期为研究萌芽期（19941998年），5年间发表相关文献数量9篇，大都是研究科研档案工作的基本情况，研究科研档案的完整性、规范性、作用、地位及其重要性。样本文献第一篇发表于1994年，研究热点集中在归档工作、归档管理、科技档案、科研课题、科研信息发布、科研处等方面。1994年是我国科技连接互联网的一个关键年份，当年4月初，中美科技合作联委会召开前，中国科学院副院长胡启恒代表中方向美国国家科学基金会（NSF）重申连入 Internet 的要求，得到认可。4月20日，NCFC 工程通过美国 Sprint 公司连入 Internet 的64K 国际专线开通，实现了与 Internet 的全功能连接。从此中国被国际上正式承认为真正拥有全功能靳荣莉，李 霞，赵雅琨：高校科研档案研究热点演变及趋势分析92第 28 卷河北开放大学学报Internet 的国家，被国家统计公报列为1994年重大科技成就之一。5月15日，中国科学院高能物理研究所设立了国内第一个 Web 服务器。5月21日，在钱天白教授和德国卡尔斯鲁厄大学的协助下，中国科学院计算机网络信息中心完成了中国国家顶级域名（CN）服务器的设置，改变了中国的 CN 顶级域名服务器一直放在国外的历史。由钱天白、钱华林分别担任中国 CN 域名的行政联络员和技术联络员。自此各行各业开始逐步开通网站，我们打开了联通国际的大门。3各方面研究开始萌芽，高校科研档案也于此时开始了初步探究。科研档案作为科研过程全记录的载体，其各种功能的分析就成为当时研究的重点。研究人员分别从不同角度对高校科研档案进行了研究，教学科研、档案馆、高校教学、科研档案、档案材料、文件材料、保存价值、基建档案、档案部门、合同档案、成套性等方面此时研究成果较多。第二个时期为研究发展期（19992015年）。此阶段为高校科研档案研究的发展期，缓慢且漫长，成果逐步增多，研究日渐成熟。1999年，高校开始扩招，普通本科扩招43.41%。2000年部分高校合并，教师队伍、科研人员、档案人员等任务量加大。伴随而来的各种问题都纷纷出现，而高校科研档案的研