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X年度档案工作总结 1
X年档案工作总结 4
镇X年度档案工作总结 5
镇X年档案工作工作总结 8
镇X年档案工作总结 12
市档案馆工作总结 15
镇X年度档案工作总结 20
X年度档案史志工作总结 23
乡X年档案工作工作总结 25
市档案馆X年度工作总结 28
乡X年档案工作总结 31
街道X年档案工作总结 36
X年度档案工作总结
X年以来,X乡档案工作在县档案局的指导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来X乡开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,X乡党委高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于X乡机关人事变化,乡党委、政府及时调整了以X同志为组长的X乡综合档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入乡党委、政府年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,乡党委政府为档案室配备了专门人员担任档案管理工作,在县档案局和乡分管领导的指导下,以及乡党委政府各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,我乡积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强X乡机关档案规范化管理工作,我乡积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为档案工作规划管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,X乡党委政府严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件,档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、找出问题,加以整改
一年来,X乡档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在格案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中我乡将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以使档案工作更好的服务X乡建设。
X年档案工作总结
根据X县档案局关于印发《X县X年度档案工作目标考核办法》的通知文件精神,现将我局X年档案工作总结如下:
一、加强领导,健全机构
我局成立了以局长黄康为组长,副局长李成军为副组长、办公室负责人彭慧为成员的档案工作领导小组,做到有分管领导负责抓,有专职人员具体抓的工作局面,为我局档案工作规范化管理提供了坚实的基础。
二、认真开展档案工作
严格按档案管理规范将单位全部文件资料进行收集、整理、归档,各种档案案卷质量符合规范要求。
我局按要求建立档案工作制度;层层落实档案管理制度,建立安全规范档案库房,X年的文书、会计、业务档案纸质和电子文档收集齐全完整,保管期限划分准确,归档规范有序,档案管理人员积极采取有效措施做好档案防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等保管保护工作。
三、做好全县重大工程项目管理
根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》对全县重大工程项目高度重视,重点项目档案应当归档的文件材料齐全完整,按期整理归档。
X年,我局在档案管理工作中,态度严肃认真,工作兢兢业业,成效十分显著,全面完成档案工作任务。
镇X年度档案工作总结
X年以来,我镇的档案管理工作在上级部门的关心指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,通过学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作重要性的认识。现将我镇一年来工作总结如下。
一、工作开展情况
(一)严格落实档案责任。为切实强化我镇档案管理工作,成立了由镇长X为组长,分管领导X为副组长,各科室、服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,人员有变动及时调整,为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保障。同时,各科室明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局X号令、《归档文件整理规则》贯穿乡镇日常工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
(二)建立制度,强化管理。一是严格收发文管理制度,实行专人拟稿,分管审稿,主要领导签发制度,对签发文件交由党政办统一存档;二是科学分类,保持前后一致,组卷合理、目录规范,集中装订保存完好;三是设专门办公室、专用档案柜进行保存,配备相应防火、灭火、防潮设备,保障档案资料安全性;四是做好档案的统计、对各类档案库存、接收、销毁、使用等进行统计,有计划有步骤地进行汇编。
(三)切实加强档案管理。一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合我镇工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《X镇档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法。三是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;四是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训。
(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,X年已经接待利用者X人次,为群众办事提供了重要依据和可借鉴的资料。
二、存在的问题和不足
经过近年来的不懈努力,我镇档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。一是档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。二是因撤乡并镇期间,没有对相关档案资料进行认真细致的梳理,造成了档案管理工作混乱。三是档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够
三、下一步工作计划
我镇将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:
(一)进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表,分阶段做好文书资料、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。
(二)进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。
(三)进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《中华人民共和国档案法》,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全镇工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我镇档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。
镇X年档案工作工作总结
X镇严格按照上级要求,始终严把工作重点,及时、规范、有序开展档案管理工作,为全镇发展留下了痕迹、为领导决策提供了依据、为群众办事提供了便利,现将一年来的工作情况总结如下:
一、工作开展情况
一是强化组织领导。为确保档案管理工作高位推进、各部门高度重视,我镇成立了以镇主要领导为组长,分管领导为副组长,各职能部门为成员的档案管理工作领导组,进一步细化分工、理清任务。建立镇、单位、村三级档案管理网格,全镇共有X名档案专兼职人员。同时,将档案管理工作纳入全镇目标管理考核,坚持每月考评、每月督查、每月通报。
二是强化保障投入。将档案工作经费列入镇级财政预算,做到根据需要、应买尽买、实报实销。在政府五楼重新设置综合档案室,其中档案室约X平米。档案室内监控、空调、灭火器、抽湿器、除尘机等档案保管设备全部配齐;并采购了X组标准的档案柜,X组实物档案柜,满足了档案入库需要。
三是强化软件建设。镇调阅室配置档案、复印机等设备,实现设备专用、确保档案安全。制定并印发了档案统计、保管、保密、鉴定、利用、工作责任追究、库房管理等制度,并实现制度上墙。积极开展档案日宣传活动,组织学习《中华人民共和国档案法》,并利用电子屏幕和广播村村响等媒介,全方位、不间断的开展档案法律法规宣传教育。
四是强化日常管理。组织召开档案管理专题会议,督促各单位有序收集、整理各类档案,截止当前,全镇文书、图片、奖牌档案,项目、扶贫、民政、计生、土地确权等部门档案全部归档至综合档案室,X年以前的档案全部移交至县档案局。更加注重档案日常管理,及时记录档案室的温湿度,及时清理灰尘,处置各类安全隐患。
五是强化档案利用。积极发挥档案服务全镇发展和服务干群办事的作用。各部门均因工作需要,调阅了往年的文件档案、干部人事档案等,为工作高效、创新开展提供了参考和依据,为干部调动、购房需要等提供了有用的、真实的档案资料,特别是为编写X镇志提供了最原始的文字材料和依据,突显出档案归档的好处和优势,也得到了各部门的一致好评。
二、存在问题
我镇虽按要求建立了标准化综合档案室,并严格按要求开展了相关工作,但在档案归档、管理等方面仍然存在一些问题,主要表现在:一是认识不充分。少许部门仍然存在对档案管理工作不关注、不重视,只是勉强收集齐、整理好相关档案,达不到规范化、标准化水平。二是标准不统一。因各单位对自身业务档案收集、管理等均有要求,尚未形成统一的整理、归档模式,致使镇内各部门档案标准参差不齐、难以规范。三是电子化难实现。档案信息化仍然处于起步阶段,工作任务繁重、推进较慢。
三、下步工作
一是多方宣传,提升政治站位。运用广播、横幅、微信、
微博等宣传媒介,积极宣传档案管理工作的重要性、紧迫性;利用党政联席会、镇村干部大会等会议,认真学习贯彻《档案法》《安徽省档案条例》,提升干部重视档案、参与档案管理工作的积极性、主动性。
二是统一标准,提升业务素质。不间断开展档案业务培训,切实统一标准、提升效率;督促各单位常态化开展资料收集、整理等工作,并按标准进行汇总、装订;对档案收集、整理过程中存在的疑问和问题,由镇档案专职人员负责解释和指导,不断提升档案兼职人员业务素质和水平。