大数据背景下医院档案管理工作探究_吕绪海.pdf

2782023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE大数据背景下医院档案管理工作探究吕绪海（寿光市人民医院，山东 寿光 262700）摘要：在互联网时代下，为了方便完成医院档案的科学化管理，相关部门应灵活运用信息化手段，自主创新档案保管方式。同时，结合档案资源的侧重点执行优化归类，发挥具体利用价值，在提升医院档案管理效率的前提下，全面提升医院服务质量。本文主要就大数据背景下医院档案管理工作进行具体探讨。关键词：大数据；医院档案；档案管理 目前，档案信息化管理属于医院管理方面的重要内容。大数据背景下，档案资料数量庞大及储存困难等诸多问题在信息化管理下能够得到很好的处理，信息化也为医院管理注入了新鲜血液。现阶段，就智慧医疗建设来讲，医院档案管理还存在许多问题。因而，大数据背景下，相关工作人员一定要高度重视医院档案管理发展，自主创新数字化管理方式，加强数据的应用安全，从源头上推动医院档案相关工作飞速发展。一、医院档案管理工作的价值（一）形成医院的精神文化档案资料是对医院发展过程中重要事件的记录，可以全方面反映出医院不同历史阶段的发展趋势，对未来医院的发展具有一定影响。提升医院档案管理水平，可以寻觅医院历史发展规律，分析出医院演化轨迹，并总结出医院在长期发展中一脉相承的文化精神，为医院文化建设提供依据，促进医院的管理在现代医学模式中向科学型、主导型、文化型管理转变。（二）推动医院科学研究发展医学发展本身就是一个体验过程，医护人员需要经过长期的科研。现阶段，医学中还有一些难题并未确立，必须勇于探索研究，而档案管理则能够为医院科学研究提供数据支持，推动医院科研水平的提升。提升医院档案管理水平，能够发掘医院科技档案中隐藏的材料内容，为医院科研立项的实施和研究成果执行推广提供依据，加速研究的进展和科研成果转化，起到推动科研发展和服务大众的效果。（三）提升医疗服务技术实力医院档案中病历档案部分是评价和考查医院管理方法、医疗效果和医疗技术实力的重要依据，有较强的专业性和技术性。病史档案工作与广大群众的疾病预防有直接关系，其档案文件数据的使用率高、理论性和实用性强，须在短期内收集、梳理、归类、著录、编号、存储，以使用者查找和利用。档案管理能及时、精确地向医院有关医护人员提供有价值的医疗信息。在医护人员汇总医疗服务技术和医疗质控中提供依据。（四）提升医院人才资源管理水平人才是医院持续发展的关键，个人档案可以精确记录医院每个职工的职业经历、业务水平、科研水平及品德修养。人事档案在医院各种人员的合理安排、人力资源的充分利用及行政部门、诊疗部门的配置上都发挥了重要作用。确保医院在人才的培养、职称晋升、党员干部聘任等方面合理、公平，充分体现人尽其才、才尽其用，从而为医院稳定发展打下坚实基础。二、医院档案管理应用大数据技术的重要性（一）将纸质档案转化为数据形式存储在大数据背景下，医院档案管理工作的开展关键在于将档案管理的信息化建设作为工作的重点，并且不断提高档案管理基础化建设。将纸质档案通过数据形式录入到医院档案管理系统中，这种做法是医院档案管理工作信息化的初级阶段，是对资料数据的整理。这一阶段的工作是具有针对性的或具有选择性的，其目的是为了档案资料数据存储便捷，或为医院的科研机构提供精确的数据支持。根据医2792023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE院自身的实际情况，有针对性、有方向地开展医院数据管理分析工作，然后再进行数据整理工作，做到以问题为导向。（二）建立医院档案信息数据库医院档案管信息化建设需要医院档案管理人员不断提升自身的工作效率以及专业素养。医院档案资料内容收集与梳理是基于对档案专业知识深层次的应用，分析与整理后科学地将医院档案资料传入信息数据库，完善数据库信息，提高医院档案信息数据库的利用率，这对档案管理人员的专业性和信息化水平提出了更高的要求。在这一过程中，医院需要通过收集和整理数据信息对数据库进行建立和完善，需要引起高度重视。数据的归类要制定相关标准要求，既要与现阶段国家现行标准相统一，又要符合医院档案资源管理的特点，有机地将两者融合在一起，并且不断提高档案数据质量。（三）云计算助力医院档案的有效利用在进行医院档案管理工作时，云计算需要为档案管理的安全性提供支持，帮助医院在安全的环境下利用档案资源。在医院医疗救治和医疗科研过程中，大数据与医院档案管理工作的紧密联系，能够为医疗救治和医疗科研带来便捷。随着医院管理不断向现代化方向发展，医院档案管理工作也需适应医院发展，符合现代化管理的要求。充分使用医院档案资料，对于医院各部门来说都非常重要，能够有效提高各部门的工作效率及质量，从而充分发挥医院治病救人的作用，为医院进一步发展奠定基础。在这个过程中，云计算技术能够为医院档案管理工作提供支持和帮助。用户的体验对于医院档案管理工作的发展十分重要，在大数据时代下医院善于采纳用户反馈意见才可以更好的发展。三、医院档案管理工作应用大数据技术的优化路径（一）不断提升数据库的建设管理时代在发展，医院档案管理工作需要更好的沟通、交流，实现协作共赢。在大数据背景下，医院档案管理工作需要提高其共享性。需要建立医院档案管理系统平台，打造有医院自身特色和优势的网络平台，并将数据进行共享，真正做到资源跨区域，向全国提供高质量的服务。现阶段，在全国范围内并未产生多平台与跨区域的信息平台。一方面，是由于各地区的技术发展及数据库建立标准不同；另一方面，受经济因素和成本过高制约，难以形成统一的医院数据库。这就使得各医院数据库成立后，并不能真正做到全国共享，只能通过各自的数据库进行查找，这加大了信息利用的难度。此外，医院档案管理工作并没有贯彻好沟通交流、协作共赢的理念。部分医院和地区的科研成果并不愿意进行共享，其根本原因是想做到科研成果的垄断，进而打造自身带头领军的目的，这就使得各地医院数据库闭塞不通，让医院资源管理和发展更加困难。未来，应加快建立医院信息一体化工作，将全国医院各个档案管理信息系统相连接，使得全国医院能够统一浏览相关的医疗档案数据资料，真正做到医院档案资源的共享化。（二）健全医院档案管理数据检索系统医院档案资源管理离不开数据信息，因此务必建立好数据检索系统，从而更好地为档案管理工作服务。这就需要医院档案管理人员必须应用数据检索新算法，提升数据检索的质量。医院档案管理能帮助医护人员在海量的数据信息中检索出相关专业的实际案例，为科研提供参考，从而保证信息的高效应用。医院数据检索系统正在不断完善，能够针对医院档案进行全面搜索，真正提高了资源的利用效率。同时，医院正在大力建设档案资源数据库的管理平台，只需通过搜索关键字就能找寻到相关的资源。方便快捷的档案检索能更好地帮助医院科研工作的顺利完成。另外，创建中英文互译检索，能更好地帮助医护人员找到相关材料，并且解决了单一语言检索的弊端。（三）加强医院档案管理数据资源安全大数据的标志便是资源共享与信息共享。在大数据时代，需要坚持全面开放和深入的交流，这就需要数据资源共享。但是医院的资源与其他的资源不同，包括了很多患者的个人信息，因此在进行档案管理时还要加强信息的保护。在投入资金进行系统建设时，要注重信息的安全性。首先，要制定相应的规章制度，加强医院档案管理人员的培训工作，注重患者和医务工作人员的个人隐私，要有防范意识，同时要加强网络培训。要树立档案管理信息化的观念，并且责任到人，让相关工作人员肩负起档案安全管理的职责。其次，建立健全档案管理数据系统以及日常工作制度，要用规矩约束人，用制度约束相关工作人员的管理行为，才能更好地防止数2802023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE据泄露的发生。最后，使用多种方法对医院档案数据信息进行控制。制定数据审核制度，将安全风险消灭于萌芽状态。另外，档案管理人员要不断对防护系统开展升级与更新，有效防止档案资料信息系统受网络黑客与病毒的攻击。四、大数据背景下医院档案管理工作的相关要求（一）医院领导要高度重视档案管理工作医院档案管理工作需要得到领导人员的高度重视，只有各个岗位工作的人员真正重视档案管理，才能够建立好大数据支持下的资源数据库。只有真正地改变传统档案管理观念，才能更好地推动档案管理工作的发展。在具体的档案管理中，医院领导人员要高度重视档案信息化、数字化的管理，有专门的领导主抓数据信息，并且加大支持力度，才能更好地完善档案数据管理工作，保证档案资源管理的顺利进行。在选择档案管理人员时，要考虑人员自身的能力，务必将能力高的人才应用于医院档案管理中，才能更好地提高档案管理工作效率。进行档案管理时，要细心耐心，务必实事求是。只有保证好数据的真实性，才能更好地为医院科研保驾护航。（二）加大医院档案管理经费投入力度医院档案管理需要经济的支持，应加大医院档案管理的经费投入，尤其是引进科技设备方面，要真正将信息化、智能化、数据化的系统引入到医院中。现阶段大部分医院都开始重视档案管理，但是实际的经费投入仍然不足，医院档案管理既无权又无钱。很难真正做到数据化管理。因此，要将经费预算纳入到财务预算当中，这样才能有效提高医院档案管理质量。（三）加强医院档案管理人才培养在大数据时代下，医院档案管理工作对人才的培养要求愈发急切。只有保证充裕的人力资源，才能展示出档案管理信息化具有的优势。因此，在开展医院档案信息化管理的过程当中，一定要高度重视优秀人才的培训工作及引进力度，加大教育培训，培养优秀人才，广纳贤才。（四）加强医院档案信息化建设大数据技术背景下，一定程度上促进了医院档案管理工作的顺利开展。如若医院档案管理工作积极运用现代信息技术，则能够促使各项任务得到智能化、数字化的进步，可以做到控制档案管理成本耗费，且可以健全和创新医院档案管理的工作方法及具体内容，切实提高医院门诊档案管理工作品质及效率。此外，可以预防医院档案遗失情况的发生，在一定程度上确保档案管理的稳定性及安全性。在医院进行管理时，人事档案管理工作是其中的一项重要组成部分。人事档案可以做为记录医务工作者工作的重要凭证，如包含人事相关资料、薪水方面资料等。在大数据技术的推动下，医院档案管理工作的开展更具交互性。例如：可以借助于信息科技，将以往纸质版人事档案展现形式转变成智能化个人档案形式，并能执行现代化处理，进而提升档案管理工作的效率和质量。此外，在大数据大背景下，医院还可以凭借对人事档案的数据统计分析及处理结果等，为医院在人事调整方面给予合理支持，有利于人事部门对人才使用的科学判断和决策。（五）加强医院档案创新管理医院档案是医院经过长期经营发展后沉淀下来的精神财富，通过医院档案开展创新管理，可以吸取经验，分析出医院在经营发展过程中存在的问题，并积极找寻出解决对策，有利于促进医院更好的发展。伴随着社会的发展，医院档案管理工作也要做到开拓创新，自主创新档案管理方式，为广大群众提供更优质的医疗服务。医院档案是医院业务开展的第一手资料，是医院开展科研课题探索的主要依据。档案管理作为医院管理的重要内容之一，医院一定要加强重视，正确对待档案管理对医院发展的重要意义，自主创新档案管理方式，提升档案利用质量和效率，充分发挥档案的实用价值，进而全面提高医院医疗服务的质量。参考文献 1 刘伟德.大数据背景下医院档案管理与区块链技术的融入 J.兰台内外,2022(12).2 李帅.大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战 J.中国科技纵横,2022(08).3 傅雪梅.大数据背景下医院档案管理信息化建设探索J.兰台内外,2021(19).4 姚娜.探讨关于医院档案管理在大数据环境下的发展J.科学与信息化,2021(01).责编：蒋立民