2023年在半年总结会上的讲话半年工作总结.docx

在半年总结会上的发言半年工作总结 各位领导，各位同仁。大家上午好。在昨天的会议上，沈总已经对法务部门的工作作了总结发言，我想我就法务管理工作中的问题和困惑向各位领导作一个汇报，也想借此求得各位领导的支持与帮助。如果总结我从事法务的感受，可以用“如履薄冰〞这个词来概括，当然，这里面也有我职业心理的因素。 一、法务部门的定位与作用认识问题本来，这个问题不应再强调，集团既然成立了法务部，当然是认识到了法务工作的重要。但我想，还有很多领导对法务部门的工作开展不够了解，为了求的认识上的一致，所以我今天想再说一下。从法务行业的开展来讲，应该说有比较长的历史，但在国内最早是在国有企业实行的企业法律参谋制度，近几年，法务的开展的很迅速，也被越来越多的企业认识到重要性，国资委在前年就要求所有的大型国有企业必需设立总法律参谋，是与三总师并列的，目前的骨干法务人员大局部是由执业律师转行而来，在国内也正在成为一个新兴的行业。其作用主要是做到“事前预防，事中控制、事后救济〞。法务与社会参谋律师相比，主要是“贴的近，用的活，更了解企业的实际情况和运行中的法律风险，还有重要的一点是更能保护企业的商业秘密〞。在一般业务上并不存在业务技能和水平的差异，有些方面甚至超过社会律师。但大家可能有疑问，既然你们法务的能力那么强，为什么不去做社会律师，而跑到企业里来。事实上确实是这样，当别人问我的时候，我也很难答复，但我们律师行内人有一句话“律师的根本差异不在于业务技能，而在于发现业务〞，也就是说，律师能成为某一方面的专家，只是因为他同样的法律事务做的比较多而已，就拿我本人来讲，从2022年从社会律师转行作法务以来，刑事、行政和一般的民事案件根本已经放弃，如你要问我一个关于婚姻法上的事情，我可能得去翻一下书。当然，这话题有点说的远了。很多人认为，法务部门是一个可有可无的部门，特别在一些企业是一个被边缘化的部门，特别是企业经营状况比较好的时候，更是有这种想法。但其实不然。现在越来越多的企业已经认识到法务管理的重要性，拿我们周边的兄弟企业来说，吴中集团成立了律师事务部，有7名执业律师，上市的金螳螂公司法务部有7名律师，豪门府邸有一名专职法务，吴江建工集团也有专职法务。我们与建纬所的律师在沟通的时候，也说，他们的参谋单位都有专职的法务人员，而且根本上都是从社会律师转行而来，这都说明法务已经是企业经营管理必不可少的组成局部。法务部门在一般人的眼里是不产生直接效益的，而且还在不停的找问题，感觉影响效率，但其实大家想一下，法律风险的控制，给企业减少和防止损失，其实就是在间接产生效益。企业法律风险的防范不仅需要有明确的法务控制环节，而且还需要有企业中高级管理人员法律风险意识的保障；特别在企业无明确的法务控制环节的情况下，就更加依赖于企业各级中高级管理人员的法律风险意识。 二、几个误区。误区一、公司成立这么长时间，也没发生什么法律上的大事情。老是谈风险，危言耸听，成心在强化部门作用。风险没有造成，不等于不存在，其实我们的风险是随处都在的，如果一旦发生就会造成比较严重的后果，那些大的，比方中海油事件，华为事件我们就不讲，就在前期，我们听到我们吴江的某家台资企业，发生产品质量纠纷，在交涉过程中，台资企业交涉的是工程人员，对方是法务，结果被对方设套取得证 据，败诉造成5000万的损失。就拿我们公司，近期的几个诉讼。也是风险的表达。而且，法律风险和财务风险一样，都有滞后性，现在不发生，不等于将来没有。比方，我们公寓房销售，有一个业主的投诉是，是关于得房率的问题，x×××××××××××××××××××设想，如果当时客户带了录音笔，把谈话录了下来，那事情就难办了。当然，我们说了这么多的风险，可能花了很大的力气，但结果却是没有发生，事实也是如此，没有发生纠纷的合同，写的再好也是废纸。，但我们千万不能因为风险没有发生危害，就无视它的存在。当然，风险控制再全面，说绝对没有发生，绝对能控制的住，那是不可能的。而是是应该尽最大的可能在现有的范围内把它控制在最小的幅度内。误区二：但凡合同有问题，首先想到的是法务的能力的问题，合同没有把好关。我可以负责任的说，在业务水平上没有问题，我们目前两位法务，年龄可能轻点，但都是执业6/7年的律师，而且都是从执业律师转行而来，不是那种一毕业就做法务的，如果在我们这个行内来讲，应该是老律师了，要知道法务工作像医生一样，需要丰富的工作经验，拥有丰富的经验，才能够做到对事务迅速准确的判断，而且好多我们自己没有把握的，都及时与参谋律师的沟通或者向其他业务部门请教。今年，集团与上海建纬律师事务所续签法律参谋合同，主动将参谋费下降40%，这也说明是对我们法务工作的肯定和认同。但法务的责任在于发现法律风险并提出分析，法务与业务发生矛盾，必需首先服从、效劳于业务，这是法务的一条根本原那么。而且，目前有一个现象，这不但是我们集团，绝大局部公司都有这种现象，但凡要写合同，就和法务说，你去做个文本出来，事实上很多是业务部门需要考虑的事情，应该是商务人员先将商务内容谈定，或者是先拿个根本意见，方向，法务才能在此根底上理顺法律关系。导致现在法务要去花很大的精力去考虑商务条款，闭门造车毕竟是很难，也是造不好的。在这里，我要感谢杨总，在上月就东盛租赁合同召集相关部门进行探讨。 三、目前存在的问题： 1、部门沟通没有有效衔接。这是最大的问题。法律风险是贯穿在企业运营管理的全部的，但实际上目前是各管一段。法务目前的工作是在事前的签约控制，即通过合同文本的指定来控制，但更大的风险是在合同的履行过程中发生的，比方我们为东盛的招商租赁制定了示范文本，在履行中不断发现的，业务部门提出的问题在文本中进行补充，目前已经形成了第四个版本，以后还会不断的补充。。业务部门有任何变化法务上不知道。致使有时法务具体事务判断上与实际脱节。很多时候是需要法务人员去主动询问，主动发现问题。比方东盛商铺的交房。我在此前的曾经通过邮件向相关部门做出提醒，在将商铺交给客户时，要有交接手续。但后来我到现场看，没有。后来我们提出，立即做了补办。当然，这不能怪业务部门，因为法务人员与业务人员考虑问题的角度不一样。比方，诉讼时效的问题。有的是2年，有的是1年，比方租金，如果在履约管理中不注意时效的连接，过了时效，再有理也会败诉。这也要求我们的业务部门及时和法务沟通。因此，业务部门要及时把工作中遇到的新的问题，每一个销售方案组合、工程的施工进展最好事先和法务部门沟通，通报给法务部门。如果单是靠法务人员自己主动去寻找风险点、主动去询问或是在问题发生后再解决总是被动的，不够的。 2、目前集团在合同文本档案的管理上存在着明显的缺陷。档案管理不但是知识积累的过程，也是风险管理。曾经发生，找一份合同元件，就是找不到。已经签订的合同散落在各个部门。特别是目前有好多协议涉及的时间跨度比较长，如果没有专门管理，到时很难找到。其实，在当初，我制定印章管理制度时，一个根本思路就是以印章的加盖为纽带，将印章管理、合同编号管理和文本的归档管理结合在一起的，就是说在盖章的时候将合同编号，同时收集合同正本，定期归档，这样，缺那份合同一目了然，所有的对外单发交涉文件能够及时归档。但从现在来看，没有做到，只作好了印章管理。 3、在部门管理上，沈总也提过，管理有困难。虽然形式上法务部成立，我作为法务主管，对部门的提出的要求是“知识共享、细化分工、团队作业〞，并为此专门 制定内部制度，要求但凡从法务出去的文件，必需要有两个法务审核，以防止考虑问题不周全。从实际运作情况看，部门的管理只是集中在业务集中指导与管控上。法务人员分散办公，能够深入第一线，实际掌握情况，但也导致法务人员的角色错位，归属感弱。法务人员的业务能力还有待提高和磨练，从社会律师到企业法务的角色转换仍有个过程，特别是法务工作属于幕后工作，成绩不易表达，工作难被认同，法务人员的个人成功感极低。法务人员法律风险与商业利益的平衡性认识不够。 4、一个小问题。但我觉得还是要提一下。我经常发现有的子公司、部门在对外发文时，用语用词不标准，特别是涉及当事人权力义务确定的时候，有些术语想当然，还有用印盖章不标准。应该盖公章的该合同章，当然这不是根本的问题，但我觉得这反映集团形象的问题。不要让人家一看，盛氏集团就这水平。下步的工作打算：积极主动与各业务部门的沟通。积极主动的发现问题。因此我们也要寻求业务部门的配合与支持。我认为，所有的误解和存在的问题，都是通过沟通能解决的。扎扎实实的将法务管理的框架体系建立、完善起来。这是下部工作的重点，只有体系完善、制度建立，才能更好的防范法律风险，才能使得法务工作卓有成效的开展。公司法律风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷，努力做到零诉讼，以有效降低公司经营风险，实现利益最大化。目前合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作：（1）、制定合同流程（制度）。没有规矩不成方圆，没有相应的制度，也就无法有效的开展法务工作。包括：签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。（2）、全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发，综合考虑产业链风险、政策法规风险，对公司的合同进行全面梳理，明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理。（3）、继续充实和建构合同文本库。在对公司不同类型的合同进行归纳总结的根底上，分地产、纺织两大块来建立文本库，包括合同文本库和流程管理需要的各类表格库，其中地产集团主要按照工程类、招商类、营销类来建立，下面再分各个子项，分类汇总常用合同版本，结合风险点草拟我方的样本合同，建立合同数据库，这样即能有效的掌控风险，也有利于减少公司律师的重复劳动。当然，风险点是动态变化的，因此合同数据库也应该不断修订和完善；在合同履约跟踪方面，可以通过合同管理员及时与合同经办人员沟通，及时了解合同履行状况。文本的构建必须符合有效性，确定性，合理性、操作性、主动性原那么。合同文本的制定要和公司的管理体系结合。风险的控制是在公司现有的制度根底上及操作实际情况进行的。一个例子，工程合同中工程施工变更确实定方式和程序，就与地产集团的管理模式、现场代表的管理权限紧密联系。（4）制定合同操作指引和法律风险提示。对合同格式文本的具体操作和操作过程中的法律风险进一步作出详细标准。（5）、展开合同台账的管理，包括对外来往函件的管理。 2、建立公司法律风险救济机制。主要是要建立法务事的处理机制，发生纠纷了，处理的流程，后续总结，改正。与外聘律师的联络机制等。 3、加强法务知识的培训、宣传。通过不断的法律知识培训，来提高员工的法律意识。对平时发现的问题及时通过网络告知相关人员。方案通过oa、erp平台进行各类法律风险提示，对最新的法律信息告知。说实在的，我上面说的，仍然是法务的最低的根底要求。如果要再上一个层次，就要涉及对外投资的法律分析、公司法人治理结构、知识产权等。另外，昨天邵经理提到劳动合同法公布的问题。总裁也提出了实行双休。公司的劳动关系处理，由于涉及比较敏感，只是在去年有过邮件提醒，后来一直没有主动提及，我想说的是，在目前的集团用工环境下和做法上，实行双休只是控制了劳动风险的一局部，需要标准用工的方面还有很多。如果发生劳动纠纷，还是以私下调解处理为好。 第9页 共9页