272023年第1期LANTAIBBS兰台论坛高职院校学生就业档案的建立与利用赵倩（黑龙江省档案馆，哈尔滨150001）摘要：现代化发展环境下，高职院校毕业生的数量逐渐增多，一定程度上增加了就业难度。影响就业率的主要因素除了人数与岗位需求的矛盾外，还体现在高职院校学生缺少影响力方面。而学生就业档案是体现毕业生个人能力的重要途径。因此，高职院校应该提高对学生就业档案的重视，强化档案资料内容的全面性，为毕业生提供更多就业机会，有利于保证各行业人才竞争的公平性。关键词：高职院校；学生就业档案；建立方法；利用策略对于高职院校的学生来说，学生就业档案不仅是个人基本信息的重要载体，还在一定程度上反映了学生的专业技能及综合素质。因此，学校应该保证就业档案的完整性，在档案中引入学生的个人实践经历、考试成绩、日常表现、兴趣爱好等关键信息，让学生的专业素养及个人能力得到全面展现。始终坚持以就业为导向的基本原则，为用人单位的人才聘用及选拔提供参考依据，确保高职院校学生的实际价值及发展潜力得到深度挖掘。一、高职院校学生就业档案具备的服务功能（一）学生就业档案的名片功能高职院校的学生档案包含很多内容，主要有成长经历、奖惩记录、学习成绩以及道德品质等，还包括学生的技能特长、诚信记录以及社会实践经历等。以上信息内容是企业选拔优秀人才的重要参考依据。企业在招聘过程中，会重点查看学生的基本信息，同时采用考核测试的方式检验学生的发展潜力及综合素质，可见学生档案是优秀人才的名片。（二）学生就业档案的评价功能完善、标准的高职院校学生档案能够真实地反映学生的基本情况，向信息需求者提供学生的特长爱好、在校表现、综合素养以及道德品质等，在一定程度上上决定了学生的职务晋升、定岗定编以及职称评定情况。通过以上分析工作的落实能够发挥学生档案的评价功能，强化学生个人能力体现过程中的清晰性。（三）学生就业档案的保障功能通过开展高职院校学生档案的管理、开发及利用等工作，有利于强化对学生就业过程中合法权益的保护。新时代的发展背景下，国内各行业的人事制度逐渐得到完善，在改革工作不断得到深化与落实的过程中，强化了人事档案管理的规范性与实效性。通常情况下，学生毕业以后的户口迁移、转正定级、岗位晋升以及社保医保参保等，均离不开人事档案，而学生就业档案是人事档案中的主体构成，体现出很强的保障性能。二、高职院校学生就业档案的内容与建立方法（一）学生就业档...
