1892023年第1期实践纵横BESTPRACTICE高职院校档案管理工作优化分析辛志国（朔州师范高等专科学校，山西朔州036000）摘要：档案管理在高职院校发展与改革中具有关键作用。对此高校应当了解档案管理工作的重要意义，分析档案管理工作现存的问题，探索档案管理工作的优化路径。本文主要围绕高职院校档案管理工作展开论述，分析了档案管理有关的优化措施。关键词：高职院校档案；档案管理档案是指在不断的工作实践中形成的记录性文件，是各大高职院校教育工作的查考依据，也是教育实践中宝贵的经验财富。档案管理工作的开展质量对于高职院校的教学及管理来说具有关键作用，强化档案管理工作，提高档案管理的规范性也是评判高职院校教育及管理水准的指标之一。如今越来越多高职院校开始探索信息化管理模式，很多教学及管理环节都得到了优化，但档案管理却存在着信息化建设落后等问题，应当得到学校的重视。一、高职院校档案管理工作的重要意义（一）教学及德育工作的重要依据高职院校在落实“立德树人”理念、强化学生德育教育时，档案管理发挥着重要作用。在档案信息中，人们能够找到很多学校的历史档案信息，学生可以看到学校建设之初的原貌以及以往学校师生的学习和生活状况，也可以从档案信息中找到很多德育教育的典型案例作为教学素材，对于学校落实德育工作来说具有重要帮助。在教育工作中，学校可以将档案资料与学生共享，让学生看到学校的成长历程，从中感受到学校的校园文化，强化学生的求学心理。（二）为教育考评提供支持高职院校的档案管理与日常教育及管理活动的开展密切相关，从某种程度上来看是贯穿学校所有组织活动的一种管理内容，能够真实反映出学校发展和运作等各种信息，是学校实施教育考评活动的重要参考。在考评过程中，档案管理可以作为考评依据，提高人才培养质量与可靠性，通过对应的事实材料进行佐证，发挥档案资源的利用价值。（三）促进教学管理活动的顺利开展对于高职院校来说，教学管理活动可以借助档案管理中的各种凭据开展。档案管理工作涉及到多个方面的档案材料，例如学校的科研活动、教育活动、管理活动等。可以将这些活动相关的档案资料进行整合处理，将档案资料进行归档，成为宝贵的教学材料。（四）全面反映学校的办学水平在分析一所高职院校办学水平时，档案管理工作是必不可少的参考内容之一。在档案管理材料中，一般都会包括日常教学所涉及的各种资料，这类资料会随着学校的运作与发展变得越来越详细，资料内...
