2022年第6期HEILONGJIANGARCHIVES·261·实践纵横BestPractice高职院校档案信息化建设问题与对策探析赵海云（广东省粤东技师学院，广东汕头515041）摘要：档案信息化是适应信息时代发展的新举措和新要求，高职院校档案信息化建设对学校的发展有着重要的作用。本文重点分析了高职院校档案信息化建设中存在的问题，提出了相应的对策和措施，以此来加强和改善高职院校档案信息化建设的成效，更好地发挥档案价值，提高高职院校档案管理工作的水平。关键词：高职院校档案；信息化建设；有效对策伴随着信息时代的发展，档案管理工作也发生了极大的变化。从传统纸质档案的管理到现代信息的管理实现了质的飞跃，档案信息化不仅有助于常规工作的效能提升、资源存储的利用共享，还可以对档案中信息数据进行多元应用。提高档案信息化水平是当前档案管理的发展趋势，只有与时俱进，才能更好地完成当前的工作及推进学校的发展，发挥档案的价值和作用，为高职院校和档案事业发展添砖加瓦。一、高职院校档案信息化的含义档案信息化，指的是在档案的管理过程中，充分利用现代化的信息管理技术，对档案信息资源进行收集、整理、管理等程序进行加工和处理。提高档案的利用程度，让档案这一社会信息资源在全社会得到共享，实现档案存在的价值以及档案信息化的建设。随着信息化时代的发展，高职院校档案的管理方向也发生着一定的变化。在大数据时代的推动下，高职院校档案管理工作也要进行转型，逐步脱离单一的纸质化的档案时代，更多地运用先进的计算机技术、信息技术和网络技术，全方位地对高职院校档案进行信息化的建设。随着社会信息化的日益发展，科学技术手段及服务方式的变化等都为高职院校档案信息化的建设提供了很大的便利条件。但是，目前高职院校档案管理工作的发展有些滞后，跟不上档案信息的发展需要，高职院校的很多部门还是传统的档案管理模式，需要转变工作方式方法。高职院校档案信息化建设主要以计算机为手段进行信息化办公，提高了高职院校档案管理工作效率，保证了工作质量，顺应时代发展的要求的同时也推动了档案事业的发展。高职院校档案是重要的档案群体支流，加强信息化建设是档案世界信息化发展的需要。信息化建设是一种潮流和趋势，要把信息化建设纳入到高职院校档案管理工作中，加强对信息化人才的培养，努力推动高职院校档案信息化建设。如今，很多高校档案的信息化建设已经达到了一定的水平，档案馆(室)逐步地建立起自己的网站。但是存在...
