菲律宾奥运选手档案网站的特点及启示_孙大东.pdf

2022 年第 4 期 总第 264 期-90-SHANXI ARCHIVES菲律宾奥运选手档案网站的特点及启示*孙大东 柴艺喆（郑州大学信息管理学院 郑州 450001）摘 要：奥运选手档案作为奥运档案的重要组成部分，是奥运记忆的有机载体。本文对菲律宾奥运选手档案网站进行了分析，认为其具有多方协同促进网站开发、界面新颖且可视化强、具有浓厚的人文关怀的特点，可为我国奥运选手档案网站的建设工作提供借鉴和启示，即从主体、中介、客体三个维度入手，强化多方协同合作、运维奥运选手档案网站、注重用户个性化体验，从而不断挖掘奥运选手档案的深层价值。关键词：菲律宾；奥运选手档案网站；奥运档案中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编码：1005-9652(2022)04-0090-0050 引言奥运会的参赛主体奥运选手，其履历和事迹是奥运精神的有力体现和生动诠释，而承载奥运选手历史与辉煌的档案，更是奥运记忆的有机载体。奥运选手档案网站的创建，从现实层面上看，将奥运选手档案数字化并集中展示给公众，有利于奥运选手档案资源的开发利用，让奥运选手档案“活”起来。从长远层面上看，奥运选手档案网站作为联系奥运选手和公众的窗口和纽带，在保存奥运记忆、传递奥运精神方面起着不可替代的作用和时代价值，对于促进国家认同、凝聚民族情感等方面都具有长效性、持久性的影响。例如，优秀奥运选手的榜样力量，不仅能激励下一届的奥运健儿，而且对于青少年的成长成材乃至整个社会的文化氛围也具有一定的影响。此外，国内网站菲律宾所创建的奥运选手档案网站，作为一个人物专题的奥运档案数据库，在其合理利用奥运选手档案资源的同时，因建设的新颖性、协同性、公众参与性等特点，而受到菲律宾国民的关注和喜爱。因而本文选取菲律宾奥运选手档案网站作为案例，以期为我国奥运选手档案网站建设提供借鉴，增强奥运选手档案对于社会发展的影响力和全民奥运的感召力。1 菲律宾奥运选手档案网站简介奥运选手作为参赛人员，不仅承载了国民的希冀，更是代表国家的体育形象与实力。为了纪录 1920年以来菲律宾奥运选手对国家所做出的突出贡献，激励菲律宾国民树立爱国主义精神与奥林匹克主义精神，菲律宾奥林匹克运动员协会在菲律宾奥林匹克委员会和雀巢美禄品牌的支持下，于 2021 年建成了菲律宾奥运选手档案网站（https:/www.philippineolympians.org）。这一举措不仅实现了奥运选手档案资源的有序化整理和数字化保存，也加深了菲律宾国民对奥运选手的熟识，有利于深度挖掘奥运遗产，从而促进爱国主义和体育精神的传播。*【基金项目】本文系国家社科基金一般项目“档案术语与档案学科协同演化机理研究”（项目编号：21BTQ110）阶段性研究成果之一。【作者简介】孙大东（1983-），男，甘肃金昌人，郑州大学信息管理学院副教授，博士，硕士生导师，研究方向：档案学基础理论；柴艺喆（2001-），女，河南灵宝人，郑州大学信息管理学院档案学学生，研究方向：档案学基础理论。档案信息化 ARCHIVES INFORMATION-91-该网站不仅收录了丰富的菲律宾奥运选手档案，还“首次向大众展示了所有奥运选手的经历和信息”，1是一个较为全面的奥运选手档案数据库。从 1924 年法国巴黎夏季奥林匹克运动会到 2020 年日本东京夏季奥林匹克运动会，所有奥运选手的档案资料全都存储在该网站，并以数字化的形式得以展示，网站不仅包括奥运选手所参加的运动项目、奥运选手的生日以及家乡等基本数据，还对奥运选手的所有奥运经历进行了较为详细的记录，这些信息和数据将被永久保存并提供利用。2 菲律宾奥运选手档案网站的特点2.1 多方协同促进网站开发首先，网站的建设离不开雀巢美禄的大力支持。美禄（MILO）是菲律宾领先的营养巧克力麦芽奶粉饮料品牌，其在菲律宾的发展以“MILO 冠军”运动系列为主要营销方式，通过开设“MILO 冠军营”“MILO运动诊所”相关课程，举办“全国美禄马拉松”“美禄小奥运”等青少年体育竞赛，深受菲律宾青少年以及家长的欢迎。选取其为网站投资方和赞助方，充分考虑了菲律宾国民的接纳度，不仅有利于雀巢美禄扩大品牌宣传，实现经济价值和社会价值的双丰收，更有利于激发菲律宾青年的奥林匹克运动热情和爱国主义热忱，实现“双向选择，多方受益”。其次，网站的建设得益于菲律宾奥运选手所提供的素材资料。网站展示了该协会现任董事会成员、官员以及创始成员和发起人的详细名单，其全部为曾经参加过奥运会的菲律宾选手。同时，网站的资源内容主要由拉奎尔雷耶斯马格比坦、阿莉安娜塔布卡农、马维克塔拉曼和莎莉苏等菲律宾奥运选手提供。由往届奥运选手担任网站责任方，这一设置能够充分调动菲律宾奥运选手参与网站建设的积极性，利于网站数据资源的完善，保证网站内容的客观真实性，发挥奥运选手的主体作用。另外，“协会主席汤姆森格瓦拉（Thomson-Guevara）表示，希望奥林匹克运动员及其亲属能够帮助网站丰富相关信息”，3从而调动更多的社会公众参与到网站的建设上来。最后，网站的设计与开发离不开高技术人才的加持。该网站是由金布赖恩德卢纳（Kim Bryan de Luna）进行设计，马克乔丹公司（Mark Jordan Co）开发研制的。其中，马克乔丹是一名擅长全堆栈 Web 和混合移动应用程序开发的自由职业者，常与中小型组织密切合作，帮助概念化、规划和实施其web 和移动开发及 IT 需求，高技术人才的加持使得网站的开发更为顺利。2.2 界面新颖且可视化强打开菲律宾奥运选手档案网站，首先展现在用户面前的是一张菲律宾观众欢呼雀跃的宝石蓝背景图片，页面正中间是白色字体的网站名称“The Living Archive Of Olympians PH”。菲律宾曾被誉为“被蓝色亲吻的千岛之国”，而蓝色又是永恒的象征，蓝底白字，给人一种希望、纯粹的感觉，可为用户带来很好的视觉体验。而国内的大多数档案网站为综合性、地区性的档案服务平台，网站界面较为统一正式，主题分类清晰，侧重网站内容的实用性，对于网站的界面设计与排版并无过多考量。首次滑动浏览，页面会出现动画特效，图片与相对应的文字信息会依次出现在眼前。该网站的界面简洁，以图片信息为主，可视化篇幅占版面较大。文字介绍都配有图片，正式却不失活泼，美观且具有吸引力，在增强趣味性的同时，能够使浏览者感到舒适和亲切。2.3 具有浓厚的人文关怀“曾经是奥运选手，永远是奥运选手”是世界奥林匹克运动员协会（WOA）的座右铭，也是菲律宾奥运选手的座右铭。它在体现对所有奥运选手尊重的同时，也将奥运会所体现的人文价值与奥运精神传递给了所有关注奥运、热爱奥运的国民。网站明确提及其建设愿景，即鼓励菲律宾奥林匹克运动员，维护和促进奥林匹克理想，通过爱国主义和体育运动激励菲律宾国民。2传递出了菲律宾热烈的爱国情怀和浓郁的人文色彩。其一，检索方式多元化。为方便读者检索和利用网站资源，贴合用户的浏览习惯，该网站设置了相2022 年第 4 期 总第 264 期-92-SHANXI ARCHIVES应的类目层次，主要分为四个专栏主页、关于我们、奥运选手、联系我们。其中，仅奥运选手专栏就设置了二级导航指标，将奥运选手按照奖牌获得者、首字母排序、体育项目、夏（冬）季奥运会四方面进行分类，有助于用户通过这四种检索方式快速准确查找到所需要的信息。其二，信息呈现直观化。在二级类目层次中，对于奥运选手的标识也具有人性化特点。在“奖牌获得者”栏目中，网站将选手所获得的奖牌数量和奖牌类型采用相对应的图标呈现，如 1 个“银牌”，即在“银色”圆圈中标注数字 1。这种形象化、人性化的设置，新颖独特，用色彩鲜明的图像告诉用户该选手为国家所获的荣誉。该网站并没有使用繁琐的文字将信息堆积起来，而是直观地将信息呈现给用户，传递方式较为直观立体，便于浏览。其三，杂志新闻电子化。网站在首页下方开设了一个新闻板块阿雷特通讯（ARETE newsletter issue），它由菲律宾奥林匹克运动员协会主办，用以展示与其相关的时事新闻。截止目前，网站可供用户在线浏览共 6 期的电子版时事通讯，用户点击之后可直接跳转全文并免费阅读，网站与电子杂志的有机结合有利于促进用户对该方面内容进行全方位、多层次的了解。对于国内来说，档案杂志多以纸质版为主，如需浏览电子版杂志则需要通过知网等数据库获取相关信息，杂志的官网虽有一些相关报道，但考虑到版权问题，其并未将杂志内容电子版放置在网站直接提供给用户进行浏览，多以微信公众号推文的形式向公众简要介绍杂志的相关内容。3 对我国奥运选手档案网站建设的启示3.1 主体维度：创新网站运维方式，强化多方协同合作菲律宾的奥运选手档案网站以菲律宾奥林匹克运动员协会为建设主体，众多社会组织和个人参与其中，多方协同合作，助力整个网站的建设。新档案法与“十四五”全国档案事业发展规划均明确提出“国家鼓励社会力量参与档案事业”，基于此考虑，我国建设奥运选手档案网站也应秉承“共建共享”理念，创新网站运维方式，强化多元主体间的协同合作，鼓励多种社会力量参与网站建设。第一，明晰多元主体的角色定位与职责使命。多元主体参与网站建设首先要理清涉及的主体有哪些，各个主体在网站建设中扮演什么样的角色。奥运选手档案主要涉及中国奥委会、国家档案局、国家体育总局、各类各级档案馆、博物馆、新闻媒体记者、奥运选手、奥运教练、志愿者、社会团体和普通民众等主体；如若为举办方，以 2022 年北京冬奥会为例，还涉及国际奥委会、北京冬奥组委、竞赛场馆、中国残联体育部、北京市、河北省各级体育、档案、教育、文化、交通、宣传等诸多部门。首先，国家档案局应为牵头和主管单位，一方面给予其政策支持，划拨专项资金，调拨骨干人才，全力支持其建设；另一方面，应制定奥运选手档案征集、归档的具体要求及实施办法，在“完善 OFD 版式文件格式的生态和功能”8的基础上，借鉴网页归档，在网站上开辟“档案通道”板块，相关主体可在填写并完善资料后，根据归档要求，上传奥运选手档案资料，达到归档标准化，再由档案人员进行筛选，将具有保存、利用价值的档案整理成册，放置在网站供公众浏览和使用。需注意的时，在使用所收集的网页档案时，需核实档案的真实性以及遵守相关的法律法规，防止出现版权等问题。其次，中国奥委会、国家体育总局以及各类相关国家机构应与国家档案局协同合作，可考虑建立专门小组，负责将单位所存并可对公众开放的奥运选手档案积极整理并定期移交，促进奥运选手档案的完善。再次，社会组织及团体应积极参与网站的运营，尤其是体育行业的国产品牌企业可主动为网站提供资金支持和公益宣传，举办与奥运相关的社会性、公益性的运动赛事，在锻炼青少年体质，缓解学业压力的同时，激发运动潜能。最后，我国档案法规定“对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励”。9因此，可依托各类社会新闻媒体扩大对网站的宣传，增强个人对于奥运选手资料档案化的社会意识，比如，志愿者、采访记者、奥运选手的亲属等奥运相关人员，积极鼓励他们为档案事业增砖添瓦。档案信息化 ARCHIVES INFORMATION-93-第二，多种途径丰富社会参与形式。“以互联网和社交媒体为依托的线上方式，这是互联网时代社会参与档案事务的新形式。如公众在线对档案公共事务发表评论与建议，借助电子平台或社交媒体对档案资源进行著录、转录、识别、贴标签等。”10因而，可需要采取适应公众和适应互联网的方式来强化多方协同，进而促进社会参与。首先，可开设“网站便签”促进档案的收集与完善。在网站创建时，增加“网站便签”参数，类似于 word 文档里的“批注”，用户在浏览时，在实名状态下遇到模糊或者不准确的地方可进行随时“便签”登记，增强用户的参与感。其次，可借鉴菲律宾收集素材资料的方式，注重非官方奥运选手档案的收集与完善，对捐献档案的行为给予物质上的表彰。而且，现有档案网站多由实体档案馆发展而来，根据现实需要，可考虑建立奥运选手实体档案馆，“线上+线下”融合发展，扩大社会影响力。另外，网站的运维是一个长期的过程，应建立、健全奥运档