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2023
学校
管理制度
学校改薄管理制度
为及时掌握工程实施进度,扎实推进工程建设,提高工程管理水平,特制定本制度。
一、“全面改薄〞工作学校分工具体负责。规划建设的校园校舍、运动场地与附属设施,教学装备与设施设备购置等均纳入制度管理。
二、为保证“全面改薄〞工作工程管理的长效机制,要将责任落实到人,专人负责,专人审核,并保持人员相对稳定。
三、“全面改薄〞信息公开应纳入地方各级政府工作信息公开范畴,统一管理。信息公开遵循合法、公正、公平、便民的原那么。
四、改薄信息公开应按照上级印发的全面改薄贫困地区及义务教育薄弱学校根本办学条件的意见和工程管理有关规定,确定公开内容,重点公开以下信息:
(一)有关政策、法规、规章、标准性文件。
(二)组织机构和职责;监督举报 、信箱或电子邮箱。
(三)批复下达的年度工程建设方案、工程学校名单、工程建设规模与内容、工程建设进度等相关情况;校舍建设收费减免情况;专项资金的预算、落实、使用、管理和审计情况。
(四)校舍建设工程招投标方案和招投标结果,勘察、设计、施工、监理等单位的名称、资质、责任人和建设工期等情况,以及工程竣工验收结果和审计结果。设施设备采购工程的目录、标准、供应商资质及实施情况等信息。
(五)突发事件的应急预案、预警信息及应对情况;校舍建设平安事故调查处理情况。
(六)公众关心的热点、难点问题解决情况。
(七)督导、督查、督办情况;工程实施绩效评估报告。
五、学校应公开的信息包括:
(一)学校概况、办学条件缺口清单、工程规划方案。
(二)组织机构与职责;各项配套管理制度。
(三)校舍建设工程的建设进展情况,设施设备的交付使用情况。
(四)专项资金的使用管理情况。
(五)学生和家长关心的热点、难点问题解决情况。
(六)根本办学条件各项指标达标情况。
六、档案的归档和管理由专人负责。相关人员负责本级工程档案资料的收集、整理、检查、验收和保存归档,并负责对下级档案管理工作进行指导和监督。
七、依托已建立的“中小学校舍平安档案室〞的要求,建立完整的工程纸质档案和电子档案。
五、工程实施过程中的缺口摸底、实施方案、总体规划,校舍建设和设施设备购置中的选址立项、招投标、合同及勘察、设计、施工、验收等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料,均纳入档案管理范围。
八、归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制,卷首编制文件目录,卷末设立备考表,标明立卷人和审核人。
九、档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷和工程卷进行分类立卷。具体收录内容参照校安工程档案管理的分类立卷要求进行。
十、工程档案的归档工作应与工程实施同步进行。应在工程竣工验收后一个月内向档案室移交该工程的档案资料。
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