2023年医院人事档案管理探析5篇.docx

医院人事档案管理探析5篇 第一篇 一、医院人事档案管理现状问题 1.人事管理不够标准。在医疗单位，不断深入改革的人事改革制度和合理流动的人才规模，对于人才的选拔和使用手段方面日益呈现简易化，人事档案管理标准相对滞后，严重阻碍了各种人才的合理流动。比方，处理流动人员人事档案重视度不够，已辞职辞退或是解除劳动关系等员工的人事档案资料，因移交不及时或交与不相关部门保管，导致某些人事档案丧失，材料手续不齐全。出现这种人事档案移交不及时及责任承担不明确现象，其根本原因是相对滞后的人事档案管理标准，增加了管理工作的工作范围和难度，严重阻碍了人事档案工作的改革与开展。 2.人事代理效劳机制不够健全。目前，人事代理机构尚不具备健全的人事档案管理条件和制度，尤其是在不少业务领域，其效劳更处于单一空白模式，代理人员的实际情况反映不能做到精准、全面及真实，难以发挥出人事档案其本质性的作用。再那么，人事代理机构管理档案的收费标准，“弃档〞现象日益严重。在人才流动频繁的今天，人事档案作用逐渐被人们所无视，造成医院实际需求量与专业技术人员编制的矛盾更加锋利。因此，医院在聘用专业技术人员时，往往只进行考试面试一环，由于转档人事档案手续麻烦，造成不少人在工作岗位选择中弃档而去，这样即便用人单位重建档案，却始终防止不了管理工作的混乱。所以，医院实际需求和当前人事代理机构工作难以吻合，尤其是档案管理条件、制度不健全是当前所面临着的关键性问题。 3.管理团队及管理方式方法的缺乏。当前，医院还不具备健全的档案管理团队和业务培训机制。无论医院还是企业，都必须是专人管理人事档案。人才流动性较大，新上任的人员管理档案的业务流程熟悉程度又不够，加大档案管理员的培训力度必不可免。此外，鉴于不少医院存在人员编制紧缺现象，造成人事档案管理的力量缺乏，出现非专业人员兼管人事档案工作的现象。档案管理的专业性、机密性极强，数量繁多内容涉及广又复杂，要求专人管理，并单独存放在具备相关设施的档案室，有些医院因为办公用房匮乏，无法保证档案管理的机密性。加上管理手段的滞后，很难完整及时归纳整理人事档案资料，致使人事档案优势得不到全面发挥。 二、合理开发全面发挥作用 1.建立专项人才库。医院人事档案就是医院各种人才的详细资料，是最为可靠系统的高价值医院人事管理信息，可实现医院合理化应用各种人才。因此，要实现有效聘用培养相关专业的医务人才，打造更合理、科学的人才资源管理体系，充分表达尊重人才、珍惜人才的特点，最大化激发各类人才的主观能动性，就需要设立立足于医院现有人事档案根底上的专项人才库。并且，人事档案本身就有许多可促进人事资源管理的关键性信息资料。医院各类人才的人事档案完整，才能全面反映各类人才的工作能力和考核结果，有助于人力资源管理部门高效履职。 2.制定完善的人力资源规划方案。合理部署优化人事档案和资源配置，能进一步明确医院管理和开展的方向。人事专业人员要全面了解并强化医院人事档案的管理，为其制定出长远的识才用才人力资源规划方案。要深入研究各类人才的档案资料，并考虑其综合素质，譬如工作效率、经验、培养潜力等，真正做到人尽其才。人事档案管理结构只有更完善，医院才能更快速的了解人力资源具体情况，防止出现盲点漏洞等现象。各类人才的人事档案要定期更新，以保证资料的详细，真实反映医院各类人才实际动态，进而制定出更高效的人力资源管理制度。因此，制定完善的人力资源规划方案是建立优质高效管理体系的根底，是推动着医院科学健康开展的保障。 3.薪酬、人才选拔方面的促进作用。人事档案能真实反映人才的各方面情况，如政治表现、技术水平、学习培训、工作经验等，是医院客观考察各类人才最重要全面的依据，在人员培训、选用及建立高素质人才团队方面起到参考作用。同时，医院在开展过程中要吸纳更多高素质人才，促使员工大幅度提高工作积极性，这离不开更为合理的切合实际的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事档案能够直观反映出个人学识、群体职称、年龄等详细信息，提供着更多关键性的决定资料，是医院进行人力资源管理最客观的决策数据。 三、结语 当前，在医疗卫生单位事业的一系列改革中，人事档案对医院人力资源和经营管理有着深刻的影响，在医院改革中有着无可替代的重要作用。因此，医院的改革创新还需要进一步合理开发人事档案资料，促进其作用的充分发挥，这样，在医疗业竞争日益剧烈的环境下，实现医院的健康可持续开展。 第二篇 一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性 确保人事档案信息的真实性、权威性。人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才效劳机构，能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料，实现平安、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩，属于个人的政治、信用、素质等资本，应真实公正地录入档案，提供给档案代理人及用人单位确凿的证明资料。 二、医院人事档案管理中人事档案代理制度应用现状及存在的问题 尽管人事档案代理制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步，但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。 1.人事档案代理机构档案管理制度不完善。当前，很多医院的人事档案代理机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上，未能实现与医院实践的紧密衔接。代理人员在开展档案管理时只重视接收，无视后续开发利用，甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存，且装订整理不及时，导致一些资料杂乱无章，利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长开展记录的，如果人事代理机构没有完善的管理制度，又不能实现与医院及时有效的信息沟通，医院就无法及时了解人事代理人员的个人情况，这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人开展等。 2.人事代理人员对人事档案代理机构认识上有偏差。当前，很多人事代理人员对人事档案代理缺乏正确的认识，不了解人事档案代理机构的代理原那么、规章制度、代理范围等，也不了解人事档案托管的意义，甚至对自己的档案由代理机构管理感觉不放心，觉得自己与工作单位脱离了组织关系，没有归属感，这势必给人事档案代理工作造成负面影响。 3“.人档别离〞现象越来越严重。在实行人事档案代理制度之前，医院自行管理职工的人事档案，可以及时对档案进行补充、更新，查看与利用非常便捷，且人档统一。而实施人事档案代理制度之后，人档别离，医院只有通过人事档案代理机构才能了解代理人员的人事信息，档案利用不便。如果人事档案代理机构管理不完善，没能及时补充、更新人事档案资料，就会造成人档不统一现象，甚至会出现“无头档案〞。再者，我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业，或者就业的民营企业等不接收其人事档案，学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心，而毕业生并非一定会回原籍，这也是造成人档别离的原因之一。 4.信息化程度不高。人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下，在档案管理工作中应用现代化信息技术，对档案信息资源进行管理与利用。当前，虽然有的人事档案代理机构开始探索档案管理的信息化建设，但是由于缺乏系统的技术理论做指导，没有成功实践经验供借鉴，导致信息化建设进程缓慢，工作效率不高，人事档案资料的利用、查询不便，也未能实现人事档案信息资源的共享。 三、医院人事档案管理中合理应用人事档案代理制度措施 1.标准人事代理档案管理制度。医院将人事档案管理工作委托给人事档案代理机构进行管理，双方需做好协调工作，制定出标准的人事档案管理制度，对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确，杜绝职责不清、程序混乱、信息反响滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容，档案代理工作要有明确的制度作为保障，促进医院人事代理人员档案的标准化、科学化管理。 2.尊重人事代理人员的知情权。要严格执行人事档案管理制度，同时要对人事档案代理机构的职责范围、人事档案代理政策及规章制度、档案代理人员档案管理原那么及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传，尊重人事代理人员的知情权。将代理人需要的内容告知给档案代理人员，使档案代理人了解到自己的档案状况，意识到档案是自己业绩、信用的表达，这也将在一定程度上改变人们对档案无视的现状，使得人们不断提高对档案的重视程度，与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。 3.建立人事档案信息交换联系机制。要提高对人事档案资料收集工作的重视程度，医院与人事档案代理机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案代理机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反响，要实现定期联络；医院对档案代理人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理，并在年终时统一移交给人事档案代理机构，以保证档案代理人员档案信息的完整性，增加人事档案信息的利用价值。 4.实现人事档案资源信息共享。人才管理机构应逐步实现全国联网，以实现人事档案资源信息共享，以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行标准管理，要定期搜集、分析并及时公布人才信息，为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续，使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息，同时充分利用现代化的网络技术、信息技术，定期编写人事档案管理参考书，适应信息化建设形式，在不违背保密性原那么的前提下，实现人事档案信息网上查询功能，实现信息共享。 四、结语 总而言之，人事代理制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后，人才配置受限的局面。通过应用人事代理制度这种“体外循环〞式的人事管理政策，可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性，为医院打造坚实的人力转管理平台，为建设高素质的医院人才队伍效劳，为医院的改革及开展效劳。 第三篇 一、实施医院人事档案信息化管理的途径 （一）配置信息化档案管理的工作设备。档案信息化工作的实现需要一系列与信息数据有关的硬件设备和软件设备。硬件设备包括、打印机、扫描仪、移动硬盘等；软件设备那么包括适合于医院人事档案管理的数据库系统软件、办公软件等。作为档案管理工作人员，首先应该以档案数字化工作的实际内容为根底，对医院目前已有的硬件和软件资源进行考察和整合，争取实现资源的最大化利用，并列举出信息化档案工作开展中可能需要到的硬件和软件，提出申请材料，进行设备申请。档案信息化工作的硬件和软件准备并不是实现数字化工作的真正根底，有了信息化工作环境而档案工作人员的职业能力缺乏，数字化工作也是难以实现的。因此，医院人事档案工作人员应有意识地进行自身职业能力的提高，要经常阅读档案工作相关书籍并学习档案信息化工作的先进技能，使档案数字化工具的作用发挥到最大。 （二）确定精细化管理的档案管理方法。档案信息化工作以档案资料的信息化存储和提取为根底，而档案资料的信息化工作是十分庞大的，如果医院各科室呈报的档案都是纸质资料，那么这个工作量对于档案工作者来说几乎是难以完成的。因此，要全面开展档案信息化管理工作，还需要对对档案信息化精细管理，即明确档案的来源责任、管理责任和效劳责任。信息化人事档案的来源是医院的各个科室，例如医院各科室的医护人员本人上交的个人资料、调职申请、调令、先进评奖等，在数字化档案工作实现的过程中，需要企业和档案工作人员对数字化档案工作进行企业全员宣传，敦促企业各部门负起档案来源责任，按照数字化档案管理制度提交符合档案管理标准的文书；另外，档案工作者还需要明确自身对档案的管理责任和效劳责任，认真学习数字化档案的平安管理技能，指导并帮助医院员工熟悉自助调取档案的程序，提高档案工作的效劳效率。 二、实施医院人事档案信息化管理应注意的问题 目前很多医院在进行人事档