2023年医院人事档案管理制度.docx

医院人事档案管理制度 医院人事档案管理制度 1从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存： 1.1员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人 事档案主要由手写档案、自动化存储档案两局部组成。 1.2个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的人才交流中心。 2员工人事档案主要包括以下两局部的内容： 2.1按照国家要求所建立的档案的内容： a履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等； b鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；c学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评 审表、医师资格认定申请审核表等； d政治历史审查材料； e入党、团材料； f奖励、处分材料； g工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批 表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等； h其它参考材料。 2.2按照jci要求所建立的档案的内容： a完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等； b姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、 号 码、e-mail地址； c员工在医院内部工作调动记录； d员工考勤记录； e员工工作职责表； f试用期、年度和临时工作评价； g有效执照、证书等的复印件； h岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。 3由部门保存的员工个人档案内容主要包括： 3.1部门内员工工作职责评价表； 3.2岗位所需的特定资格证书； 3.3部门内培训记录。 4保健科保存所有员工的健康状况资料。 5做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在以下情况下提供： 5.1在人事档案规定范围内借阅，时间不超过15天。 5.2外单位政审时，凭正式介绍信。 5.3员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。 5.4有特殊需要时。 获经批准 院长日期 篇二：医院人事管理制度、职责 医院人事管理制度、职责（征求意见稿） 第一局部制度目录 1、人事科工作制度 2、员工招聘制度 3、员工岗前培训制度 4、员工调动（配）制度… 5、年度考核制度 6、员工福利管理制度 7、保健制度 8、专业技术人员职称考试、聘任制度 9、行政管理干部聘任制度 2023、优秀人才管理制度 11、大中专毕业生转正定级考核制度 12、劳动合同管理制度 13、人事档案管理制度 14、考勤制度 15、请假休假管理制度 16、离休、退休管理制度 17、社会保险管理制度 18、公费医疗管理制度 19、人事数据统计管理制度 20、方案生育管理制度 一、人事科工作制度 1、在院长的领导下，按照国家相关法律、法规和人事工作的方针政策及医院规章制度，做好医院各项人事管理工作。 2、根据医院编制规定，按实际需要合理设置岗位，根据岗位性质，制定岗位职责和任职条件，组织协调各部门员工调配，确保医疗和各项业务工作正常进行。 3、按时完成各种人事报表统计、劳开工资等报表，分析统计数据，及时向领导反响信息，建立积累各种原始统计资料。 4、负责各类人员进出管理工作；负责员工聘任及聘后管理工作。 5、负责员工考核、考勤、奖惩、工资、社会保险、公费医疗、方案生育、用工合同签订、变更、解除、终止等管理工作。协助工会做好职工生活福利工作。 6、负责员工人事档案及技术档案管理工作。 7、负责离退休人员管理工作。 8、人事部门工作人员必须认真学习业务知识，忠于职守，坚持原那么，廉洁奉公，不徇私情，不谋私利，遵守保密制度，严守机密，工作谨慎。 二、员工招聘制度 （一）招聘编制内人员 1、各部门、科室每年年底根据业务开展需要制定下年度增人方案，送主管部门审核后报人事科，经院领导讨论确定全院下年 度增人方案。 2、根据全院下年度增人方案，按照省、市公布的事业单位公开招聘人员方法程序办理人员招聘；符合调动条件的人员按调动程序办理。 （二）招聘编制外人员 1、各部门、科室因工作需要招聘编制外人员，应先提出用人申请，送主管部门、人事科审核，经院领导同意前方可进行招聘。 2、人事科按用人部门要求视情况在医院内外发布招聘公告、审核应聘人员的条件，核实符合条件人员的各类证件原件（学历证书、学位证书、资格证、执业证、方案生育证明、身份证等）、收取复印件，并与聘用部门一起对应聘人员进行考核，考核合格者报院领导审批后由人事科通知受聘者办理报到手续。 三、员工岗前培训制度 1、新毕业参加工作的员工，必须接受上岗前培训。 2、岗前培训由人事科组织，医务科、护理部等相关职能部门参与培训工作。 3、岗前培训主要内容。法律法规教育、政治思想教育、卫生方针及政策教育、医德标准教育、工作制度和劳动纪律教育、医院情况介绍等。 4、岗前培训结束，受培训人员必须写出书面小结，经考核合格方可上岗。 四、员工调动（配）制度 ㈠调入 1、调入者必须符合本院职工聘用条件。 2、调入者必须符合人事调动或职工调动的条件。 3、申请调入者必须向人事科提交其本人有关学历证书、学位证书、资格证书（执业证）、方案生育证明、身份证（所有证件均应提供原件审核，复印件备案）及学习、工作履历等，由人事科根据条件和要求，会同有关科室，对申请人提供的资料进行初步审核，向调出方协商借阅档案。符合拟进入条件的，由进入科室的主管部门进行必要的业务考试或考核，合格者体检后报院长决定是否调入。如为引进专业技术学科带头人，必须具备相关条件，提请院办公会议研究决定。 4、需档案重建者，本人应提出书面申请。 ㈡调出 本人提出书面申请，科室、主管职能部门同意，院领导批准，由人事科负责办理手续。调出人员在未接到正式调离通知前仍应坚持原岗位工作，否那么按旷工处理。 ㈢院内调动 员工因工作需要或其他各种原因调整岗位，如为本部门内部调整工作岗位的，由其主管部门具体安排，报人事科备案；如为其他科室之间调整工作岗位的，由院办公会议决定，人事科具体操作。 五、年度考核制度 1、年度考核是员工晋升、聘任、奖惩、辞退以及调整工资待 篇三：医院档案管理制度 档案管理制度 1.医院全部档案（病案除外）实行集中统一管理，各类档案按要求于相应期限内统一归档，任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料保证档案的完整、准确、系统。 2.二级甲等以上医院设立档案管理部门，其它医院应设专（兼）职人员管理，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作根本情况统计表。 3.根据需要编制各种检索工具，并利用计算机进行检索，开展档案编研工作，积极开展档案利用工作，提高利用效果。 4.保存的档案，主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度，档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理制度、专兼职档案员职责等各种制度。 5.根据国家的有关规定，编制本单位或本专业系统的档案材料保管期限表，并报档案业务管理机关备案。 6.医院档案库房应该稳固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。 7.档案保管不善，造成毁坏和丧失，要追究有关人员法律责任并予以处分。 8.档案保管人员必须严格执行档案法和保密法，在公共场所不得随意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调开工作时，应 在离职前办好交接手续。 第9页 共9页