2023年项目部综合办公室工作计划.docx

工程部综合办公室工作方案 工程部综合办公室工作方案 （一） 2023年第八工程部综合办公室以三创两改一提高为切入点，继续加大工程部5s管理力度，紧紧围绕公司的推进管理提升主线工作，加强工程部管理工作，为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作方案如下： 一、党建工作方案 1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。 2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员开展方案。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。 4、制定方案，开展好工程部的劳动竞赛效能监察管理提升人才培养等重点工作。 二、宣传工作方案 理顺公司宣传报道任务，把任务分解到工程部各部门，完成公司宣传报道任务，保证工程部报纸的编制，为完成公司任务提供平台。 三、档案管理工作方案 1、完善工程部文件档案管理工作，健全文件档案管理制度，使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。 2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训，不断提高兼职办事员的业务能力。 四、环境卫生管理工作方案 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪。 2、划分办公楼内卫生区域，制定标准和奖惩方法。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、完善工程部固定资产的台账和工会资产台账，并指定专人管理。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、完成好后勤采买工作，保证工程部的正常工作运转。 六、车辆管理工作方案 1、进一步加强车辆标准化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车平安，文明驾驶。 七、人才培养工作 年内培养出工程部中层干部，做好今后综合办公室工作。 工程部综合办公室工作方案 （二） 2023年是公司真抓实干并经受考验之年，也是公司。定位后开局之年。行政事务部在2023年将紧紧围绕公司各工程标任务，充分发挥应有的职能作用，为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。现将2023年度工作思路及方案汇报如下： 一、整体工作思路 2023年度，行政事务部主要围绕抓内部管理促全面开展、抓督办跟踪促效率提升、抓根底工作促质量提高的整体工作思路，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和效劳保障职能，切实加强职责意识，提高综合业务素质能力，高标准完成好各项工作任务。重点抓好几方面落实： 一是抓工作完善。对照工作职责要求和2023年度存在的工作缺乏，自加压力、奋勇担当，在政务效劳、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气，促使各项工作顺利推进，翻开工作新局面。 二是促能力提升。办公室从业人员整体来说较为年轻，工作能力均有待提高，在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、效劳意识等方面切实加强能力建设，综合处理好各项事务工作，力争让领导放心、大家满意。 三是谋全局工作。2023年，办公室在参谋助手方面展现的作用甚微，新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破，做到重点工作提前谋划、重要事项催促跟进、日常工作做精做细。 四是树宣传形象。在内外形象宣传方面加大力度，内部营造企业文化气氛，做好公司形象展示;做好公司重点工作及工程推介宣传，力争上形象、出效果。 二、重点工作 安排方案 一是做好党建及纪检监察工作。（1）不断夯实公司党建工作机制，建立健全党建工作责任制，集思广益，不断创新党建工作方法，将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围，而是深入到每一位基层员工，引导广阔党员干部职工学先进，促进步;（2）加强干部队伍建设，建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍，为公司开展注入活力;（3）结合公司实际，多渠道，多载体，多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动，配合集团纪检监察室、审计部，充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能，持续公司推进党风廉政建设;（4）不断推动团工青妇及老干部工作向好开展，全力支持团工青妇及老干部工作，促进公司和谐开展。 二是做好存量资产盘活工作。积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制，进一步提高公司闲置存量资产的利用水平，针对不同类型的存量资产，采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活，全年力争实现盘活存量资产。万元，最终到达以存量换增量，以存量换效益的目的，从而不断增强公司开展后劲，有力保障公司持续稳定健康开展。 三是进一步强化内部管理职能。根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度，建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行，用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力。 （1）通过制定公司部门职责及岗位分工制度，明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。对部门负责人责任职责明确定义，对各岗位工作职责明确定位，对各部门之间的分工协作明确界定，坚决杜绝出现各部门之间互相推诿，致使工作无法正常推进的弊病，以此进一步加强公司制度的执行力。 （2）建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。由过去的用人管人向用制度管人进行转变;从以人为本向以执行力为本转变，从以岗位为本向以目标为本转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为，形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。以此进一步加强公司的约束力。（3）进一步加强公司企业文化建设。在整个公司内部，营造良好的学习气氛，让每一个员工融入到企业文化当中来，培养公司的共同价值观，逐渐通过价值观形成对员工的行为标准，以此进一步加强公司的凝聚力。 三、根底工作安排方案 （一）行政办公工作 一是推进公司各项制度出台。根据目前集团相关制度出台情况，行政事务部方案在第一季度梳理出台的公司各项制度，并将相关制度编印成册，形成公司的制度汇编。 二是公文收发方面。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实集团相关公文规定，使公文收发工作标准化、制度化、科学化。坚决做到公文收发快、准、稳，不积压、不丧失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传到达位。 三是文秘工作。文字材料作为公司的门面和窗口，其质量关系公司形象。2023年行政事务部将细化文字分工，努力提高文字材料写作质量。一是提高文秘人员文字根本功。组织文秘人员抓好学习，通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合，不断提高综合材料撰写水平;二是建立重要文稿研讨会审、进度管理机制，力求文稿起草工作质量高、速度快;三是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力，使文字材料水平再上一个新台阶。 四是公章管理工作。严格执行集团印章管理方法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝空头章、未批用章等情况出现，确保公司公章平安使用。 （二）档案管理工作 加强对公司档案工作目标管理，根据档案法的具体要求，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理标准化，科学化。根据工作需要，及时为公司提供需查阅的文档资料。 （三）信息宣传工作 一是加强与集团办公室的沟通，做好向集团的信息报送工作，确保信息采用量在同级单位中领先; 二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作，行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标，制定奖惩考核措施，不断提高基层信息报送的积极性、及时性，保证公司信息互通有无，左右通畅。 三是抓好网站管理和完善。加强网站的维护更新，在保持正常运行，及时登载、更新信息的根底上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设工程进行重整改版，突出网站的政策性、导向性和针对性。 （四）争先创优工作 行政事务部在2023年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机，争取完成年初与公司签订的经营目标责任书中获得新的省级荣誉这一工作指标，切实完成创优工作任务。 （五）后勤管理工作 一是车辆管理。一是积极配合集团办公室做好公车改革工作，按照集团要求妥善安置驾驶员;二是做好公司现有机动车辆的调配和驾驶员的管理工作。建立健全派车审批制度，加强车辆维保费用审核，定期对驾驶员进行平安教育，确保平安行车管理。 （六）会议组织安排 做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、效劳、记录及会后督查等相关工作。 （七）人力资源工作 一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施; 二是建立并执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度;负责制定权属企业的薪酬和绩效考核、鼓励制度;负责员工职称评定审核工作; 三是建立公司培训制度，制定培训方案并组织实施; 四是做好公司劳动合同管理、劳动纠纷处理工作; 五是做好公司退休人员手续办理，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项社会保险缴纳工作; 六是制定员工考核方法和实施标准，制定考核方案并实施具体考核。 （八）法务工作 结合公司业务需求，方案安排法律参谋开展法律知识培训，以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识，防止法律纠纷事件的发生;同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查，并配合法律参谋做好涉诉案件相关工作。 （九）信访工作 公司将以建立健全信访工作长效机制为目标，把制度建设作为根底性工作来抓，积极建立隐患排查、督查督办、信息反响、信访通报、责任追究等一系列制度，形成一整套应急保障体系，确保各类突发事件及风险隐患得到及时有效处置，在推进信访工作科学化、制度化、标准化上迈出新步伐。 （十）工会、共青团等工作 行政事务部将在2023年的工作中充分利用工会及共青团职能，一是积极组织参与集团定期举行各种集体活动，如员工登山活动、知识竞赛、篮球比赛、羽毛球比赛等，通过一系列的集体活动，让大家感受到整个集团大家庭的温暖，同时也促进了员工的身心健康;二是工会将以关心员工生活，为员工办好事实事为已任，把关心做到家，认真了解员工家庭的生活、工作状况，努力为员工排忧解难，如员工生日、六一儿童节、三八妇女节、中秋节和春节等节日慰问和老干部、困难职工慰问工作，将组织的温暖送到职工心坎，切实维护好企业的整体利益和员工的具体利益。 工程部综合办公室工作方案 （三） 综合办公室是工程的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。为了以后能更好的促进办公室工作，故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作方案。 过去的几个月在为工程开工的准备工作中，办公室在员工生活方面共为工程管理人员准备宿舍21间，并按大房间3个人，小房间2个人的原那么配好床铺，并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜，保证每个员工的住宿问题。在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机，每个住宿区配备一间浴室，配有热水器、浴霸及淋浴头。并及时建立了食堂，聘请了3名厨师，为食堂添置了电冰箱，因工程部大多数为河南人，喜欢吃面食，后又为食堂配备了面条机和和面机，让大家能吃的好、住的好、安心工作。在通讯方面，及时的和当地移动公司接