2023年新形势下档案管理工作要与时俱进新形势下如何做好档案管理工作.docx

新形势下档案管理工作要与时俱进:新形势下如何做好档案管理工作 如何在新形势下加强档案管理工作，与时俱进的为社会开展效劳，是档案管理工作面对的新情况，新任务，也是各级档案工作部门必须研究和解决的课题，应该高度重视，认真加以解决。 一、认清形势，明确任务 新形势下，档案管理工作要与时俱进，不能落伍，因循守旧。特别是遥远地区和基层单位，工作条件较差的档案工作部门，更要克服为难情绪，努力学习，迎难而上，改变传统的工作习惯，破除陈旧观念。我们应该看到，档案是国家的珍贵财富，作为档案工作者，都应当树立科学的管理理念，运用现代化技术做好档案管理工作。不能认为当地人员少，档案工作不重要，是可有可无的，把档案工作者当成普通“保管员〞等错误想法。要学习先进的管理理念，应该看到随着档案利用者对信息内容需求越来越广泛，档案工作越来越重要，在信息社会里，任何事业的开展都离不开档案的信息效劳。档案部门保管的丰富资料，具备多种功能，可以提供信息效劳、交流协作、上网宣传、资政当代、教育后人，利用价值十分巨大，社会效益也十分显著。另一方面，我们要与时俱进，必须认清形势，随着档案载体形式也不断提高和变化，各级档案工作者，必须结合自身情况和特点，提高认识，明确任务，应对档案工作面临的新的挑战。要树立效劳意识，真正把档案当成珍贵的无形资产，切实加强管理工作。要有的放矢，找出问题，认真加以解决，适应形势开展的需要。实际上，档案工作者要率先做到管理思想现代化，更新观念，才能做好档案工作管理科学化、现代化。所以，要在思想上提高对档案管理工作现代化的认识，还要积极争取领导和各个方面的支持。 二、运用科学管理方法和手段 首先，要建立科学方法，不断完善档案资料管理制度。要在档案工作部门里，建立健全不同岗位、不同级别人员的岗位责任制，把工作任务落实到人，实行工作目标管理，年终进行年度考核。规章制度要从工作实际出发，严密科学，建立不同环节的档案工作制度，真正使档案管理工作走上科学化、制度化、标准化的轨道。第二，要做好有关电子文件的管理和归档工作。电子版文件不同于纸质文件，具有许多无可比拟的优越性和特点，改变了传统的办公模式和方法，尤其是文件的起草、修改、保管、收发和传递，都提高了办公效率和质量。因此，新情况下，电子文件能否正确归档，能否做好科学保管和使用，是档案管理部门在新形势下必须解决的新课题。电子文件在归档之前，要注意进行认真鉴定，然后仔细科学分类，编排科目，分门别类的进行保管和管理。电子文件大局部为磁盘、磁带和光盘等等，客观上抵抗外界不利因素能力较差，容易出现问题，因此要定期检测，及时进行拷贝和维护。第三，要不断创新和开展档案管理工作。要针对当前档案工作中的重点、难点和新问题，在思路上创新，努力研究新方法，拿出新举措，破旧立新。新形势下，经济建设和开展方面，是当前各级党委、政府的中心工作，因此，档案工作人员也要围绕这个中心，主动收集，积极开展开发利用工作，通过与时俱进的效劳，不断提高档案部门的工作价值、地位和作用。 三、提高专业素质和工作能力 要想做好档案管理工作，人才是做好各项工作的保障。因此，必须提高档案工作人员专业能力和水平。当前，现有的档案工作管理水平和工作能力，已经远远适应不了时代开展的需要，急需提高以下几个方面素质和能力。第一，在政治方面，由于档案工作平时接触重要文件较多，自然具有一定的机密性和较强的政治性，要求档案工作人员具备守口如瓶，严守国家机密的专业素质。另一方面，档案工作的效劳性，也要求档案工作人员热心效劳，热爱本职工作，细致认真，一丝不苟，不计名利，甘于奉献。第二，档案工作人员要具备较强的工作能力，档案工作人员应该有一定的文字和研究能力。档案资料的编研和开发利用，要求能够独立写作，同时在文字上进行加工、整理和编排，没有一定的文字能力是做不好的。档案工作人员的管理和协调能力，也是十分重要的。档案工作是千端万绪，纷繁杂乱的，需要理清思路，科学安排，同时争取领导和各个部门的支持，这样才能有条不紊的做好档案工作。第三，档案管理工作人员的业务素质。档案管理的现代化，应该不仅是办公设备的现代化，应用技术的现代化，更需要档案管理工作人员专业知识的现代化。因此，对档案管理工作人员要搞好专业培训，经常进行知识更新，要加大对现代社会档案工作特点和运行规律的研究，从自身工作实际出发，努力推广现代信息技术在档案工作中的应用，切实推进档案工作科学化、现代化管理。 第4页 共4页