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2023
办公室主任
个人
述职
报告
2021年办公室主任个人述职报告
各位领导、同事们:
大家好。
2021年,在处党政班子的正确领导下,在各部门及办公室同志们的支持帮助下,我本着严谨务实的态度,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,以“上传下达,确保机关高效运转”为目标,严格执行党政班子各项决定,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。下面我就自己的学习、履职及廉洁自律情况向大家汇报,请评议。
一、加强学习,提高综合素质
一年来,我积极参加处党委组织的“两学一做”学习教育活动,认真抄写、学习党章,深刻领会习总书记系列重要讲话精神,认真观看各级领导、专家的讲课视频,积极准备主题交流发言和讲党课;
坚持佩戴党章,公开作出承诺,足额补缴党费,严格遵守政治纪律和政治规矩,时刻与党中央保持一致;
严格按照“四讲四有”党员标准要求自己,不断提高思想政治素质和党性修养;
同时,坚持在业务学习上自我加压,通过多种渠道、多个契机学习法律法规和党务相关知识,更新知识结构,积累工作经验,补充自身短板,努力朝着“乐于学习、勤于思考、勇于实践、善于总结”的方向前进。
二、认真履职,强化工作落实
办公室工作千头万绪,时效性强,且随机性、突击性任务较多,同时还承担着上情下达,下情上报,为领导、为机关、为基层服务的重要职能。所以,我尽可能把工作想在前、做在前,积极为党政班子和领导决策提供建议,同时对班子和领导的重要会议精神和重要工作部署都能进行学习领会、思考研究,力求把精神吃得更透些,确保各项工作的协调和督办力度更大些。一年来,我努力在参与政务、搞好服务、完成任务、办好杂务等方面下功夫,积极参与并妥善处理了管理处各类重要工作和突发事件,保证机关工作正常运转。
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,我明确专人处理各类公文,所有发文,亲自审查,严格把关,努力推进公文规范化管理;
同时机要文件设专人管理。全年共收录公文958余份,机要文件54份;
印发红头文件68份,双线文件101份;
起草各类文字材料39份,7万余字;
上报节日期间水环境保障及重污染天气应对信息23次,向党办报送宣传稿件6篇。
二是严格办会。全年共组织筹备领导班子会30次、党政联席会5次,专题会29次;
会后整理印发班子会议纪要26期、党政联席会纪要3期,专题会会议纪要28期;
协调组织电视电话会议35次;
协调处领导参加各类活动120余次。同时作为支部书记,组织机关后勤党支部党员大会10余次。无论哪次会议我都提前准备,积极协调、组织做好相关会务工作,有效落实会议决策部署。
三是办好信访。认真接待群众来信来访及上级转来的各类信访件,及时登记,归口转办,加强督办,严格把关,按时答复,保证事事有着落、件件有回音。全年共接受各类信访件83件,比去年减少31.4%,回复率、满意率均达100%。
四是管好档案。完善档案管理制度,定期进行安全检查并记录,确保案卷齐全完整、无安全隐患,按要求组织完成档案年报和自查工作。全年共整理档案263卷;
办理档案借阅106人次、151卷次。
五是规范管理。结合工作实践,修订印发了会议管理、领导班子议事规则、合同会审会签、印章、法人证书管理等制度7项,明确办理规则、优化工作流程、完善相关环节、理顺工作程序,严格贯彻执行。严格落实合同会审会签机制,全年共收集整理各类合同95份,全部经过会审会签和合法性审查;
共使用管理处印章981次,外出押章21次,提供法人证书复印件27次。
六是带好队伍。从自身做起,要求办公室人员加强协作,学会补位,根据工作需要做到有分有合,分工不分家,确保在人员休假或学习期间,不会耽误任何工作;
从自身做起,要求办公室人员甘当配角,找好定位,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与党政班子保持一致,以自己的言行维护办公室和单位形象;
从自身做起,要求办公室人员正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,做到甘于奉献、诚实敬业、热情服务。
同时,作为机关支部书记和处纪委委员,我严格按照处党委的有关部署,积极组织开展“两学一做”学习教育活动,定期组织党员学习相关文件精神,开展主题交流研讨、手抄党章、佩戴党徽、公开承诺等活动,组织讨论并制定完成《合格党支部建设规范》和《合格党员行为规范》;
组织完成党费补缴、党员发展和转正等相关工作,配合党委完成处“两委”换届工作;
认真履行纪检相关工作。目前正按步骤推进支部换届改选工作。
三、廉洁自律,履行“一岗双责”
在廉政建设方面,我始终保持清醒头脑,坚决落实中央“八项规定”等有关精神,严格履行廉政建设“一岗双责”认真抓好办公室和个人党风廉政建设工作,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格,坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以修身,俭以养德,自觉接受组织和群众的监督,一年来未发生违法违纪和不廉洁行为。
在对待同志方面,始终坚持为人正直、以诚相待,与人为善,做什么工作和办什么事项都摆在桌面上,多为他人着想,努力营造和谐温馨、心情舒畅的工作环境。
四、存在的不足及改进方向
回顾2021年,虽然在处领导和同志们的支持、帮助下取得了一点点成绩,但还存在很多不足,离领导的要求和好干部的标准还有很大差距:一是格局还有待提升,超前性还不够;
二是事务性工作做得多,思考性工作做得少,参谋作用还需加强。
“知不足而奋进”。在新的一年里,我要总结经验,弥补不足,刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,做好服务,继续朝着“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”的好干部标准努力,争取把工作做的更好。
以上是我的述职报告,如有不妥之处请批评指正。
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