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2023
办公室
文书
半年
个人
工作总结
2021年办公室文书半年个人工作总结
xxx年上半年,在xxx的正确领导下,在办公室领导的具体指导下,在各科室的密切配合下,较好的完成了统筹协调、收文发文、文件运转及资料整理归档等方面工作。现将上半年来的工作总结如下:
一、工作情况
一是加强综合协调。加强与xx办公厅沟通联系,对上级重大决策部署、市委领导批示和要求做到及时转呈和认真办理。加强与县xx办公室之间的沟通衔接,加强与部门、乡镇(街道)之间的沟通协调,确保xx重大决策部署、xx领导批示和要求及时上传下达。
二是扎实做好收发文工作。及时接收各级来文来电、报送各类请示报告、下发各类公文,确保第一时间贯彻落实上级决策部署,第一时间向领导呈报同级来文,第一时间传达xx决策部署。上半年来,共接收办理中央来文xx件、市级来文xx件、县级来文xx件,向市级报送请示报告xx件、印发各类文件xx件。配合承办全县综合性会议xx场次。
三是及时转呈和办理公文。对各级来文精心办理和转呈,尤其是中央和市委文件,注重认真研阅文件,归纳提炼重点,提出合理的拟办意见,做到“准”和“实”,为领导签阅文件提供可行的参考意见。同时,注重与县xx办公室、常委部门及各来文单位沟通,了解相关情况,做到呈报范围准确、意见建议实用、运转及时高效。
四是全面完成xx年资料归档整理。年初,按照工作惯例,制定了《档案资料收集清单》,并在收集过程中,严格按要求检查相关材料,对资料不齐全的进行追踪收集,确保xx年各项档案资料齐全完整。通过整理,共归档资料xx卷,其中永久xx卷、长期xx卷、短期xx卷。
四是规范涉密文件管理。严格遵守《**市党政机关工作人员保守国家秘密五项禁令》,不断增强保密意识,指定专人对涉密文件进行专管,建立涉密文件管理登记台账,严格涉密文件运转和借销签字手续,适时跟踪文件运转情况,同时严格做到涉密不上网、上网不涉密,切实从源头规范涉密文件管理。
五是协助抓好其他工作。积极参与“四城同创”义务劳动、文明劝导和各种工会活动;统筹安排每周日晚前勤文秘人员业务学习,协助开展机关党支部建设;配合做好会务、值班、督查、机要和保密等工作。
二、存在问题及下步打算
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