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2023
体制
如何
领导
有效
沟通
2023年体制内,如何与领导有效沟通?
2023年体制内,如何与领导有效沟通?
体制内要常跟领导沟通。
很多时候领导交办的事情,甭管是随口一说,还是特地嘱咐,有效的沟通确实是推进工作的关键,有时候也是明确责任和工作分工的重要方式。
很多人抱怨自己的工作往往没啥进展,想要提拔也不被提拔,而且长期以来默默做事,但就是没什么回报。其实这就是不怎么和领导汇报造成的结果。
跟领导汇报,往往主要还是依赖于说话,怎么把自己做的东西、自己目前的需求都通过沟通表达出来,能够让领导明白自己所下的功夫和难处,还是非常重要的。
在跟领导沟通的时候,需要注意这样几点。
第一,要时常征求领导的意见。其实无论事情是大是小,自己觉得不在自己职权范围之内的事情,一定要请示领导。其实无论事情大小,征求领导的想法是对领导的一种尊重。另外经常请示和汇报,领导心里也会觉得踏实。但这并不意味着自己要一味的请示,比如同一系列的事情,自己要把握住请示的次数,只要请示一个大的方向,剩下的细节可以边做边完善就行。如果过度频繁的请示,往往会引来错误的效果,比如领导会认为你自己缺乏主见。
另外要注意沟通的语气,比如
领导,您看这样做可以吗?
领导,这事是这样办的,您看还有什么需要补充的吗?
这是征询意见的语气,而不是命令领导的语气,要知道很多时候领导需要的是自己做一个判断题和选择题,而并不是一个填空题。
当然,除了已有事情的沟通以外,也需要特别注意事情的授权。
有时候我们出于工作需要,需要执行某个决策或者新做某件事物,因此需要跟领导确认。这个过程,对于领导来说,能够了解到你工作的进度,而对于你来说,则是一个获得领导授权的机会。
要知道,越权是一件很忌讳的事情。至今为止,在职场上,先斩后奏大部分时间都是个贬义词。尤其是在体制内,要适度得获得领导的授权,有时候领导的决策就代表着组织的意志和安排,因此获得授权,对于自己来说也是规避风险的一种方式。
另外,跟领导沟通,要注意提供明确的时间线,让领导知道一些重要工作的回应时间。比如这件事情,我打算什么时候什么时候去做,在大概什么时候跟领导再汇报。
除了言语的沟通之外,书面的汇报材料也必不可少。比如说工作总结、汇报这类的文体,也是大家需要经常接触的。领导从你的口头汇报中也许能够了解事情的大概,但更深处的细节上,或许可以依赖于材料来获知。同时,材料提前给到领导,也能够让领导有一个准备和思考的时间。
另外,领导的风格也是沟通的关键。有的领导是雷厉风行那种,更希望看到事情的进展。有的领导这是侧重于支持和了解事情的类型,他更愿意听到更多执行的细节。总之也要根据领导的性格,来决定汇报方式。