关于文秘基础知识试题以及答案.docx

关于文秘基础知识试题以及答案   现行公文的种类与用途   1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )   A、公告 B、通告 C、通报 D、报告   2、 “报告”不适用于(D )   A、 向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求   3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)   A、通告 B、公告 C、通报 D、公报   4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。   A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用   5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。   A、事务 B、社团 C、社交 D、公务   6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )   A、决定 B、命令 C、通报 D、通知   7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。   A、一般 B、次要 C、保密 D、法定   8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。   A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法   9、批复适用于答复下级机关的(A )   A、 请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项   10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。   A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要   11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。   A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20x年8月24日国务院   C、20x年8月24日国务院 D、20x年8月24日国务院   12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)   A、命令 B、决定 C、决议 D、通知   13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。   A、报告 B、意见 C、通报 D、决定   14、表彰先进，批评错误时应用(C )   A、公告 B、通告 C、通报 D、意见   15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )   A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要   16、20x年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A   A、13种 B、12种 C、14种 D、11种 文秘基础知识试题以及答案 篇2   简答题   1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。   即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。   2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。   客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。   实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。   群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。   综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。   3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。   2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。   3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。   4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。   4.答：标题的种类有：   主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。   1. 主题的作用是揭示文章的主体内容   2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。 文秘基础知识试题以及答案 篇3   多项选择题   31.秘书学具有 特点。   A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性   32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。   A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书   33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。   A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性   34.秘书人员应具有的职业道德有 等。   A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识   35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。   A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识   36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。   A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性   37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。   A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改   38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。   A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔   39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。   A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性   40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。   A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯   41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。   A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面   42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。   A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则   C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合   43.批复写作应注意掌握 等要领。   A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示   44.会议的作用，主要包括 。   A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用   45.调查的方法，主要有文献调查法 等。 问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法   办公室文秘知识试题与答案 篇1   一、填空题   1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。(公务文书)   2、公文的法定作者是_________。(合法的制发机关)   3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种(13)，即主要有：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、 。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)   4、公文一般由 三部分组成。(文头、正文、文尾)   5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)   6、公文按照紧急程度分为________、_________。(“急件”、“特急件“)   7、公文运用语言应当做到准确，______，庄重，得体。 (严肃)   8.对重要事项或者重大行动作出安排，用______. (决定)   9.公文办理分为收文和______。(发文)   10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)   二、选择题   1破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是(  )。   A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权   参考答案：C   2(  )不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。   A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作   参考答案：C   3公文最常用的表达方式是(  )。   A.说明、叙述、描写   B.议论、说明、描写   C.叙述、议论、说明   D.说明、议论、抒情   参考答案：C   4关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是(  )。   A.在工作时不可以搬运硬盘   B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源   C.为了防止病毒的入侵，可以经常将硬盘格式化   D.定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度   参考答案：C   5红色反线的作用在于把(  )与主体部分隔开。   A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记   参考答案：A   6秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是(  )。   A.确认所需会议室的类型   B.申请使用会议室   C.确认会议室已预留，并明确使用时间   D.预先调试会议室的设备   参考答案：C   7收到来函，秘书应先(  )。   A.登记B.分送C.签收D.拆封   参考答案：C   8社会保险体系中最重要的险种是(  )。   A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险   参考答案：A   9有限责任公司的注册资本不得低于(  )，法律另有规定的除外。   A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元   参考答案：A   10接听电话时，秘书最好具有(  )，给对方留下受到重视的印象。   A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力   参考答案：C   办公室文秘知识试题与答案 篇2   1、[单选题](  )对公文的文稿内容和行政效力负责。   A.拟文者   B.签发人   C.承印部门   D.文秘部门   参考答案：B   2、[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、(  )的快速书写技术。   A.如实记录   B.完整无缺   C.提高效率   D.简捷   参考答案：C   3、[不定项选择题]统计资料属于(  )。   A.动态信息   B.静态信息   C.预测信息   D.比较信息   参考答案：B   参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。   4、[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是(  )。   A.忠于会议实际   B.确定印发范围   C.面面俱到   D.有领导签字确认   参考答案：A   会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。   5、[不定项选择题]在Windows2003中，用“创建快捷方式”创建的图标(  )。   A.可以是任何文件或文件夹   B.只能是可执行文件或程序   C.只能是单个文件   D.只能是程序文件和文档   参考答案：A   6、[不定项选择题]开放式办公室的优点是(  )。   A.同事之间易于交流   B.企业秘密易于保障   C.办公面积易于减少   D.员工行为易于监督   参考答案：A，D   7、[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及(  )替代。   A.草书   B.象形、会意符号   C.同音字   D.简化汉字   参考答案：B，C   8、[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有(  )。   A.电脑的输出模式不匹配   B.电脑的分辨率不匹配   C.电脑的刷新率不匹配   D.VGA连接线有问题   参考答案：A，B，C   9、[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。   参考解析：反映会议内容和进程   1、判断题]经理办公会议属例会，是非决策性会议。(  )   参考答案：错