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2023
起草
领导
讲话稿
基本
方法
2023年起草领导讲话稿的基本方法
起草领导讲话稿的基本方法
领导文稿是一种特别重要的公务文书。广义的领导文稿包括:会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、致辞、主持词等。写好领导文稿要把握以下四点:
文稿之“魂”:认真了解和领会领导意图
接受任务后,最重要的就是先了解摸清领导的意图。要讲什么领导自己最清楚,我们只是为领导把想要表达的意图通过文字形式表述出来,为领导“代言”。这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图,在此前提下,结合实际创造性地深化、拓展领导的意图。
领导意图有时是直接交代,有时没有交代,需要起草者主动找领导了解,细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。有的领导可能讲得比较细,讲话的提要都出来了;有的领导可能讲得比较粗、只是大的主题思想;在甚至不讲什么,只交待起草者先行拿提纲,然后领导再修改。
领会领导讲话意图,通常应注意联系以下三个方面情况来体会:
一是联系指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。
二是联系实际情况进行领会。领导讲话一般都是为了解决问题的。把本地区、本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易把握领导意图。
三是联系最近讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么同题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听和观察,不仅要听清领导所说的,而且要细心观察他所想的。只有把领导意图了然如心,才能起草好讲稿,这也是先决条件。
整体“设计”:精心编制写作提纲
在摸清领导意图后,紧接着就是学习有关的理论著作、政策文件和参考资料。有的重要会议报告,还要组织调查研究,广泛听取有关方面的意见。同时,还要搞清会议的主题,注意领导的身份,知道参加会议的对象。然后,就可以进行思考、琢磨文稿的主题思想、基本观点和基本框架了。
在此基础上,拟定比较详细的写作提纲。提纲要旨有三:
一是主题宗旨必须明确。起草文稿目的是什么?要解决什么问题,以便做到“有的放矢”;
二是层次构架要清晰。全文拟分几个部分,每个部分几个层次,应一目了然,经得起“抠”;
三是重要观点要鲜明。引文要精彩,且须注明出处。写作提纲报领导认可后,就要抓紧时间起草。
一般来说,只要科学、详细的写作提纲出来了,又有了材料准备,写起来就比较顺手。
现场“施工”:认真组织起草
正式起草领导讲话稿前,要尽可能地把准备工作做好。除了有关材料准备外,思想上要明确两个问题:
首先,要把自己当作讲话领导。从某某领导的职责、权力的角度,要讲什么、怎么讲,去思考领导文稿的起草。
其次,要把自己当作参会人员。从与会者的心理、心态的角度,想听什么、爱听什么,去思想领导讲话稿的起草。
这就是所谓“双向思维法”。正式起草时,我主张按照提纲尽量一气呵成,无论好坏,然后再来认真推敲和修改。当然,一气呵成的情况一般不多。因为,起草过程实际上是一个再思考、再创造过程。
对于观点的提炼、材料的取舍、结构的布局、语言的运用,等等,都是有可能出现矛盾和问题的,这就需要思考、琢磨,边想、边写,甚至还要进行讨论,有时不得不停下来。问题解决后,再继续写作。
建筑“装潢”:反复修改
俗话说,“文章不厌百回改”。从现实看,有的人起草文稿犹如长江流水,一泻千里;有的人则是精雕细刻,周密严谨。但是,无论前者还是后者,初稿出来后,一定要回过头来字斟句酌,反复修改。
只要有时间,尽可能多修改、反复修改。主要是从主题、观点、结构、语言等方面进行推敲,看看主题是否鲜明突出、观点是否确切精当、结构是否严谨、语言是否流畅、详略是否得当;内容上要补充删改,语言上要推敲润色。
领导初审后,要根据他的意见进行再修改,甚至大的修改。这些都要很过细,连标点符号都要想想是否用得正确。
此外,在修改方法上有三点应当注意:一是要从大处着眼。如同木匠一样,先用“斧头”矫正、砍出雏形“毛料”,再用“刨子”刨子整形。二是提倡群体修改。集中大家智慧,多方面征求意见。三是反复读,读的过程住往容易发现问题。