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2023
脱稿
讲话
如何
提炼
关键字
词句
2023年脱稿讲话(四)如何提炼讲话的关键字词句?
脱稿讲话(四)如何提炼讲话的关键字词句?
今天介绍找到讲话“点”三个步骤“分析、列举、转化”中的第三步——转化。
转化:提炼关键字、关键词和关键句
前面介绍了找“点”的前两个步骤,分别是分析、列举,接下来是最后一个步骤——转化。
转化,就是把较长的、不便于记忆的讲话提纲进行简单化、易记化的处理。
转化的作用,相当于报纸上的文章标题。读报时,读者不需要看文章内容,只要扫一眼文章标题,就能明白新闻的大致内容。所以说,转化相当于把列举出来的提纲进行压缩、加粗、放大,这样听众听起来才会易懂易记、印象深刻。
具体转化时要记住三句话:长句变短句、短句变成关键词、关键词变成关键字,将提纲尽可能的压缩变短、变简单。
举例:
党的十八大以来,党中央强调改进文风,要在三个方面下功夫、见成效。一是力求简短精炼、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。二是讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言。
如果要把这段话记下来,估计难度会很大!但如果把上面这段话改成:党的十八大以来,党中央强调改进文风,要在三个方面下功夫、见成效。一要做到“简短精炼”,二要做到符合实际,三要做到坚持创新。相当于把三句话改成了三个词,这样记忆的难度明显降低。如果再改成:党的十八大以来,党中央强调改进文风,要做到“短实新”。相信绝大多数人肯定能快速地记住。这就是转化的作用,从繁到简,从句到词再到字,让人一听就懂、印象深刻。
生活中有很多类似例子,如相声讲究“说学逗唱”,戏曲讲究“唱念做打”,中医讲究“望闻问切”,都是一个字表达很丰富的思想内容。
为什么要转化呢?目的是为下一步如何记忆“点”做好准备。人的思维习惯就是越简单越容易记忆。
举例:
十几年前,我参加过很多口才培训班,培训老师为了给学员创造上台练习讲话的机会,在课堂上会设计各种不同的发言环节,比如每次开场时都要学员上台作自我介绍,每次课程结束时要学员上台谈感受收获。
有一次,某位学员谈课堂感受:听了今天的课,我感觉收获很大,具体来说可以总结成三个字叫作“张学友”。
“张”,控制了紧张,通过3个小时连续5次上台讲话,我感觉自己的紧张感越来越低,原先一上台脸就红,现在感觉脸皮没那么薄了,脸不红了;
“学”,学到了好多知识点,尤其是老师讲的控制紧张的4个方法,开场法、深呼吸法、转移法、物理控制法,我逐一尝试了,感觉很有效果;
“友”,交到了朋友,原先我以为只有自己讲话有问题,别人都比自己讲得好。今天来到现场,看到好多同病相怜的同学们,大家在一起互相学习、彼此鼓励,让我感受到了友谊的温暖。这位学员讲完之后,现场一片掌声。
这里要说明的是,如果能总结出几个字,那自然很好,要是总结不出来,怎么办?当然也不要勉强,只要总结或提炼出“关键句或关键词”都可以。你去留心许多领导讲话时,经常会这么说:今天我讲三句话;这次我和大家交流四个词……关键句和关键词相当于领导讲话稿中每个部分的标题。
找“点”的三个步骤——分析、列举、转化,环环相扣、层层递进,最重要的是“分析和列举”这两步,分析到位了,把问题想清楚了,才能把讲话提纲列清楚、把讲话的思路理明白。
做好“分析和列举”,转化就相对简单,就能瓜熟蒂落、水到渠成。这三个步骤前面的工作做地越扎实,后面的步骤就越简单。
OK,前面几次介绍了如何找到讲话的“点”,主要是通过三个步骤“分析、列举、转化”,那找到“点”之后应该怎么办呢?下次再接着说。