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2023
年校文
2023年校文之法
校文之法
近期,笔者发表的一些作品,虽然很认真地对待每一篇稿件,也进行过反复校对,但还是出现了错字现象。在拜读其他文友发表的文章时,也发现了类似的问题。这虽对文章本身没有太大影响,但就如吃“鲍汁捞饭”吃出虫子一样的感觉。显然,作者、编辑和广大文友都不希望上述问题出现。作者在投稿前反复校对,编辑在发稿前认真审核,但错字漏字多字等问题还是防不胜防。究其原因有四个方面:一是,责任心不强,校稿不太认真,对稿件缺乏反复推敲和多次校改;二是,因受年龄、身体等因素影响,不少同志有“老花眼”,加之使用笔记本电脑写作,显示屏小,字体不大,在电脑里校对文稿难免会受到干扰。三是,受环境制约,不少作者的稿件都是自写自校,“两眼看不见自己的后脑勺”,即便有错字自身也很难校对出来。四是,方法不当,对文稿校对缺乏科学有效的方法手段。
解决这些问题,一方面需要加强责任心,对出手的每一篇稿件都要认真细致,做到精雕细刻,反复推敲;另一方面,也要学会一些校文纠错的方法技巧。在此,笔者结合多年的工作实践,把校文纠错的几个小招法进行了总结,但愿对大家有所帮助、有所启发。
招法一:冷处理。稿子写完后不急于出手,先放一放,除非特殊情况下,一般隔夜或数天后再拿出来校对修改。特别是加班加点赶出来的稿子,必须要冷处理。否则,急于出手的稿子肯定要出问题。
招法二:朗读校。校对稿子时,如条件允许可让别人朗读,自己闭目听稿,既可听出稿子中语句结构上的毛病,也能听出错别字来。如条件不允许,可下载朗读软件,如“中英文朗读专家”“朗读女”等进行语音朗读;如实在没条件也可由自己逐字逐句地出声朗读,这样校对出来的稿件一般不会出现问题。
招法三:软件校。可利用word软件本身“审阅”中的“拼写和语法”功能,让系统发现可能的错误(文章输入完成后,依次点击“审阅”、“拼写和语法”,在出现的对话框中,会找到程序认为错误的拼写和语法),再根据系统提示,对错误进行辨析修改。
招法四:交叉校。自己写的稿子校对无误后,可让别人帮助校对;特别重要的稿子,必须经过三人以上校对才能出手。
招法五:纸上校。校对完毕的电子稿尽可能打印到纸上再次进行校对,这样可以有效减少显示器、屏幕对视觉的干扰和影响。
招法六:推敲校。对文章的中心思想、结构语法、用词用句、标点符号、数字等要逐字逐句反复推敲,对一些“易混词”要查字典、找《辞海》反复求证。
为方便大家对文稿的校对,我将多年来收集整理的一些易混难辨词句、标点符号及数字应用等相关资料奉献给大家,期望对大家有所帮助。
(一)“易混词辨析小口诀”
本领能耐用功夫,时间时候用工夫;
学习经历用学历,学习水平用学力;
工作技能用本领,活动能力用本事;
专门技术用技能,技巧手艺用技艺;
和平条约用和约,简单合同用合约;
陈述意愿用反映,引起评论用反应;
同意提议用附议,再次讨论用复议;
客观情况用现实,目前现在用现时;
查实证明用认证,证人证据用人证;
校对改正用校正,指教改正用教正;
具体条文用制订,大政方针用制定;
审阅决定用审定,审阅修订用审订;
法令条例用颁布,公开发布用公布;
法律条文用法制,依法治国用法治;
由此及彼用启发,独立领悟用启示;
启发有悟用启示,公开声明用启事;
开始使用用启用,重新任用用起用;
考虑决定用裁决,法律判决用裁定;
支配管辖用权力,享受权益用权利;
付诸执行用施行,尝试办理用试行;
衡量检查用考查,实地观察用考察;
调查事情用查访;观察了解用察访;
边线分界用界线,事物性质用界限;
含混不清用隐晦,顾忌不说用隐讳;
超过限度用过度,转入下段用过渡;
由此造成用以致,延伸扩大用以至;
小孩晚辈用抚养,平辈之间用扶养;
爱护培养用抚育,精心哺养用哺育;
全军首领用统帅,统辖率领用统率;
部下属下用部属,安排布置用布置;
已得利润用赢利,谋求利润用营利;
节约剩余用节余,结余存额用结余;
违背触犯用违犯,不遵纪律用违反;
推卸摆脱用推脱,借故拒绝用推托;
报告来到用报到,新闻宣传用报道;
彼此响应用相应,互相衬托用相映;
具体财物用物资,客观事物用物质;
独到见解用创见,独立建造用创建;
恭敬送上用呈献,显露出来用呈现;
简明扼要用简洁,直截了当用简捷;
某时形势用时势,一个时代用时世;
到期为止用截止,到何时候用截至;
非常急速用急遽,变化迅速用急剧;
马上立即用及时,到预定时用届时;
说人坏话用毁谤,无中生有用诽谤;
精微语言用微言,隐晦批评用微词;
不再进行用停止,受阻不前用停滞;
配合适当用协调,和谐统一用谐调;
欢乐兴奋用欢欣,享受心情用欢心;
精神智慧用神智,知觉理智用神志;
改变看法用刮目,畏惧害怕用侧目;
发怒瞪眼用瞋目,受窘惊呆用瞠目;
流行习惯用风气,高尚风气用风尚;
不以为耻用不耻,不愿提及用不齿;
同一比较用越发,不同比较用更加;
一定要做用须要,一定要有用需要;
人地相同用一起,时间相同用一齐;
一人一事用专集,某一内容用专辑;
总加数量用总和,综合起来用总合;
总括一切用凡是,所有事情用凡事;
有利作用用效力,速度成效用效率;
反复强调用申明,公开表态用声明;
主观忍耐用坚苦,客观环境用艰苦;
内部含有用包含,请人原谅用包涵;
各方聚集用会聚,由少到多用汇聚;
人事联系用结合,品具物品用接合;
提出主张用建议,指出批评用意见;
移交嘱咐用交代,坦白罪行用交待;
超出一般用突出,高于周围用凸出;
无发言权用列席,参加会议用出席;
根本属性用本质,实际属性用实质;
抽象事物用树立,具体事物用竖立;
容纳不气用接受,收下接纳用接收;
毫不动摇用坚忍,毫不间断用坚韧;
无序改变用变幻,由此变彼用变换;
事物不见用消失,时间飞走用消逝;
接受教育用受业,传授知识用授业;
现实世界用尘世,世俗之事用尘事;
劝戒之语用箴言,实话实说用真言;
原来意图用本意,本来意义用本义;
穿过连通用贯穿,从头到尾用贯串;
从有到无用开辟,从大到小用开拓;
军事调查用侦察,公安调查用侦查;
区分开来用辨别,真假伪劣用鉴别;
言辞欺诈用诡辩,强词夺理用狡辩;
申诉理由用申辩,公开辩解用声辩;
精神振作用发奋,辱后努力用发愤;
事业而言用终生,切身大事用终身;
宽容冒犯用涵养,道德情操用修养;
言谈举止用优雅,环境建筑用幽雅;
毫无限制用滥用,毫无道理用乱用;
独占独揽用把持,幕后控制用操纵;
想念思念用眷念,留恋不走用眷恋;
客居他乡用作客,朋友串门用做客;
零碎不整用片断,截取一段用片段;
头部手部用化妆,衣着伪装用化装。
(二)标点符合的运用
非公文写作中的文章,常见的标点符号使用容易出现的错误大概有七种情况:
错误一、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。
例1:我国的四大名著包括《三国演义》、《水浒传》、《西游记》、《红楼梦》。
例2:我们要加大工作力度,搞好“医务室”、“图书室”、“阅览室”建设。
解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。修改为:
例1:我国的四大名著包括《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。
例2:我们要加大工作力度,搞好“医务室”“图书室”“阅览室”建设。
错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3:未来四年(2001-2005年),我们要加大工作力度。
例4:确保高新科技产业园3-5年内建成。
解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。修改为:
未来四年四年(2001—2005),我们要加大工作力度。
确保高新科技产业园3~5年内建成。
错误三:在并列分句中使用句号后再使用分号
例5:一是要明确人员分工。按要求对职能部门进行任务分解,对具体工作进行划分;二是要落实责任。要把任务分解到人,具体到位。
解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。修改为:
一是要明确人员分工。按要求对职能部门进行任务分解,对具体工作进行划分。
二是要落实责任。把任务分解到人,具体到位。
错误四:同一形式的括号套用
例6:围绕十九大精神的学习,各单位要抽组力量,统筹推动工作落实。(责任单位:各镇(街道))
解析:同形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。修改为:
围绕十九大精神的学习,各单位要抽组力量,统筹推动工作落实。[责任单位:各镇(街道)]
错误五:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例7:1、关于思路问题。
例8:(1)、行动方案部署。
解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。修改为:
1.关于思路问题
(1)行动方案部署。
大标题中的数字一和二后用“、”;(一)(1)①后面不加符号;1.后面加实圆点“.”。
错误六:在图、表说明文字末尾使用句号
例9:(图表略)
注:以上数据统计截止2012年12月31日;人口数指常住户籍人口;流动人口另行计算。(错误)
解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。修改为:
注:以上数据统计截止2012年12月31日;人口数指常住户籍人口;流动人口另行计算(正确)
错误七:二级标题在换行分段