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2023
脱稿
讲话
怎样
找到
2023年脱稿讲话(二)怎样找到点?
脱稿讲话(二)怎样找到点?
知道了“点”,也明白了其重要性,关键问题是“点”从哪里来?这是重点要解决的问题。
怎样找到“点”?
怎么找到“点”,具体有分析、列举、转化三个步骤。
分析:要具备三个意识
分析是列提纲最基础的步骤。在某个场合,到底讲什么?讲话思路如何确定?这是困扰许多人脱稿讲话的难题。这个步骤如果能掌握好,自然就不会紧张。如何分析呢,需要讲话者具备三个意识:场合意识、角色意识、听众意识。
场合意识
就是指讲话前要去分析判断讲话场合是什么类型,不同类型的场合有不同的讲话要求。
如果是工作场合,大家围绕某个话题开展讨论,这时候发言就要注意简洁条理、突出重点。简洁指的是长话短说不啰嗦;条理指的是讲话有条有理,先说什么、再说什么、最后说什么,分几个层次去说,一听就明白;在简洁条理的基础上,要突出重点,把该讲的、想讲的说清楚,说到位。这就是工作场合的讲话要求。
如果是社交场合,比如参加结婚典礼,此时讲话就要少讲道理、多说好话,可以适当开点玩笑,活跃现场气氛,让参与者轻松高兴。
如果是商务场合,那就需要把工作场合和社交场合两者要求结合起来,既简洁条理、突出重点,又注意轻松愉悦,让现场不过于严肃、正式。只有对讲话场合的性质判断准确,才能把握好整个讲话的基调。
举例:
鲁迅有篇散文《立论》,讲一家人生了一个男孩,全家非常高兴。满月时,抱出来给客人看。一个人说:这孩子将来一定会做官,他于是得到一番感谢;一个人说:这孩子将来一定会发财,他于是收回几句恭维;一个人说:这孩子将来是要死的,他得到了一顿大家合力的痛打。这个故事中,孩子满月是喜事,尽管做官发财都只是信口之言,但在这种喜庆场合主人愿意听,而说孩子将来必死确是有据之言,却使主人反感。所以说话要看场合,到什么山唱什么歌。
角色意识
就是讲话时要分析讲话者扮演的是什么角色。同一个人在不同场合扮演着不同的角色,而不同的角色对说话的要求又是不一样的。网络上曾经有过一个段子,虽然是玩笑话,但其反映的现象却是真实存在的。
举例:
说同样一个人,在下属面前是领导的角色,讲话可以说“我强调几句”;在领导面前又变成了下属的角色,讲话必须换成“我汇报几句”;在同级面前又变成了同事的角色,讲话可以说“我补充几句”。角色不同,说话的角度、语气、内容都会有不同的要求。
听众意识
就是要充分考虑听众的年龄、身份、文化程度、心理需求等因素,在此基础上分析听众的想法和意愿,把讲话者的意图和听话者的需求结合统一起来,把话真正说到听众心里去。许多人脱稿讲话最大的问题就是不知道换位思考,只关注自己的想法意图和说话内容,至于听众想不想听、愿不愿意听,统统不管。没有听众意识,就会讲非所需,“台上轰轰烈烈,台下昏昏欲睡”也就不足为怪了。
要做好列提纲的第一步“分析”,就必须具备“场合意识、角色意识和听众意识”,在综合三种意识的前提下,再来考虑讲话的内容。
从某种意义上来说,这三个意识不仅对于思考如何讲话有作用,对于平时做人做事也有帮助。这不仅仅只是让你学会如何思考讲话,更关键的是培养一种思维方式和习惯,掌握了这一步,可以少走很多弯路。
模拟场景
上级机关领导到下级单位检查工作,要听取基层单位的工作汇报。作为汇报人要脱稿讲话,那该如何分析呢?
按三个意识进行分析:
一是场合意识。上级听汇报,这是个正式场合,要整体考虑汇报的时间、汇报的框架内容等,在此基础上注意简洁条理、突出重点。一般情况下,上级听下级汇报,框架往往是“取得的成绩+存在的问题+下一步工作打算”三个部分。在这三部分中,成绩既要讲全面,又要突出本地区本部门的特色亮点,讲问题既要谈主观更要谈客观,讲下一步工作打算时,要结合存在问题突出针对性和可操作性,这样才能凸显汇报者的能力水平。
二是角色意识。汇报人在汇报中的角色是什么?如果是基层单位的一把手,那可以在谈工作时多谈自己的认识和思路,汇报可以相对宏观。如果是分管领导或部门领导,则需多谈工作过程和细节,内容要相对微观。
三是听众意识。即上级领导想听什么,这需要认真思考琢磨或提前沟通了解,然后才能有的放矢地做好汇报准备。如果是年终检查,那就要汇报全年的总体工作;若是专题汇报,那就需要在全面的基础上,重点突出汇报专题,而且要尽可能谈深谈透。
汇报人经过这样一番思考和分析,对讲话稿从整体基调到具体内容,从脉络结构到相关细节等各个方面,都会有通盘考虑和整体谋划,讲话就能更加全面。
讲完分析这一步,那列举这一步该怎么做呢?我们次再说。