2023年学校档案管理与工作的效率.docx

学校档案管理与工作的效率 引言 学校档案是记录学校丰功伟绩，办学经验以及学校文化思想的手段和途径，同样也是学校未来开展的依据，以及教师工作的指导，可以说，学校档案工作凝聚了广阔师生的智慧与结晶。一所学校的成功，需要全体共同努力，档案作为珍贵的精神财富，强化其管理，是非常必要的。我国高等院校在这个方面取得了一定的成就，但是与实际的需求相比还远远不够，制定科学管理制度，提高管理专业素质，是必然之举。 一、标准档案管理，构建完善的档案管理工作 我国教育事业的开展，带动了各大高校之间竞争的日益剧烈，而竞争反过来又会促进高校建设水平的提高，这样一来，档案内容也会越来越丰富，管理起来也更加困难，加之我国在档案管理方面相对薄弱，管理人员思想意识不高，因此，相关工作人员必须要强化管理宣传与教育，正确引导全校师生对档案管理的认识，提高管理档案管理人员的工作热情，使其能够积极进行工作，为学校档案管理事业的开展，尽一份绵薄之力。我国高校内部，采取校长负责制，因此提高学校档案管理工作，首先要从领导阶层入手，提高领导对于此项工作的重视程度以及监督管理力度，端正管理人员工作行为，要将大难管理工作做作为重点的工作纳入到高校管理中去。学校领导要将转变思想，积极推行完善管理制度的推行，从而更好地实现学校档案工作开展，为提高学校凝聚力打好根底。 二、工作效率的提高需要档案管理的数字化、现代化 除去以上所述之外，在学校建立细化的管理平台，实现档案管理的数字化，现代化，是提高其工作效率的重要途径。在阶段，计算机网络技术在我国高度普及与开展，建立信息档案管理平台不但能够有效提高其工作质量与效率，同时也能够更加符合时代开展需求，并能够是管理工作向着更加高效，快速，精确的方向开展。除此之外，实现档案管理信息化，还能够提高为学校节约很多人力与物力，有效降低在人力资源方面的资金投入，从而提高学校的经济收益，档案管理的数字化需要用数字化的手段借助于信息高速公路，最大限度地利用档案资源，处理、分析和管理整个档案数据库，整体解决学校档案管理过程所面临的收发、整理、查询、开发等问题，实现学校档案资源的合理开发、迅速利用、便捷查找等多方面的最正确配置。实现档案管理的数字化之后就省去这些不必要的麻烦，可以直接在计算机面前档案数据库，运用搜索引擎，几秒钟就可以解决以前要很长时间才能解决的问题。时间上的大大缩短使得学校办事的工作效率能够得到较大的提高。另外，在实现档案管理的数字化以前，查询档案一般都借助于纸质档案来进行查询，现在就可以从纸质档案和电子档案两方面来查询相关问题。可见，学校工作效率的提高需要档案管理的数字化。 三、加强档案管理与提高工作效率二者相得益彰、相互促进 1.在进行学校档案管理的过程中，最为重要就是信息资源的管理，由于档案管理在学校管理过程中的地位日渐凸显，因此强化管理力度，是非常必要的。学校管理与学校工作效率提高，是学校开展历程中重要的两个方面，学校管理人员需要将这两方面有机的结合在一起，使其相互促进，共同为学校的开展提供动力。同时，相关工作人员要在强化档案管理的环节中，不断开发学校信息资源，借助先进的管理工具，采用多元化的管理方法，从而更好地为学校教学以及科研工作效劳。需要明确的一点是，加强学校档案管理，首先就要从认识、了解档案工作开始，只有对档案管理工作有了全面，正确的认识，才能够实现其工作质量的提高，学校还应该扩大宣传，为档案工作的顺利开展，构建更加优良的环境。 2.建立、健全学校档案的管理制度。加强学校档案的管理必须依赖一系列管理制度的健全和完善，学校要根据档案专业主管机关的规定，结合学校特点和档案管理开展状况，制定切实可行的规章制度，保证学校工作的顺利运行。 3.加强学校档案管理队伍建设。现代管理学认为，在组织资源中，人是最关键、最重要、最活泼的因素。同样，要搞好学校档案工作也必须有一支结构合理、素质精良的管理队伍。从以上三个方面加强学校档案管理的建设，能够确保为学校提供更优质的效劳，提高学校整体工作效率。 4.提高学校工作效率，需要学校档案管理提供全面、迅速、便捷的资料和效劳，需要学校科学有效的措施，要提高人力资源以及学校资金的使用率，同时做好档案归纳与分类也是非常重要的，工作人员在档案归纳分类之后，做好整理，为日后查询和使用资料做准备。提高学校工作效率，将档案的搜集整理以及统计编辑工作做好，才能够满足新形势下，学校对于档案管理工作的要求，同时，这些工作也面临着更多的不确定因素，如档案所占用库房空间将极大地节省，档案管理的工作量减轻，学校管理将更方便，工作效率也自然而然地得到极大的提高。 四、结束语 学校档案记载着需要开展历程以及各项成就，也能够使学校核心文化得以更好的传播和发扬。明确学校档案与学校工作效率两者的关系，强化档案管理，建立完善的工作交织网络，推进学校档案管理工作的信息化，标准化与数字化，能够合理的借鉴国外先进的技术，最大限度的发挥学校档案的功能，可以提高经济收益与社会收益的双丰收，在新的形势下，学校档案工作也必要面临着更多的挑战与机遇，在这个挑战与机遇并存的时代，从实际出发，做到具体问题，具体分析，这样才能够受到事半功倍的效果，并最终推动我国学校的管理工作效率提到一个新高度。 第5页 共5页