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2023
年这份
关于
开会
常识
清单
值得
收藏
2023年这份关于开会的常识清单,值得收藏!
这份关于开会的常识清单,值得收藏!
1.会议牵头组织部门要打好“前站”。
会议牵头部门,一般也都是组织部门。组织会议的部门要发好会议通知,准备好会议材料;当天提前到场后,要查看会场情况,并摆放座签、话筒、茶水,以及调试好各种设备。
要想打好“前站”,最为重要的一点,就是要预留足够的机动时间,以应对突发和意外情况。
2.主管领导提前到场并检查准备情况。
打“前站”的事情一般都是由组会部门落实的,为防止遗漏和疏忽,主管领导需要在会议开始前到场查看和检查。这个主管领导,要么是组会部门的“一把手”,要么是单位副职领导。
越是重要的会议,主管领导的提前到场和检查就越是重要,是避免疏漏的必要之举。
3.主要领导一般都是最后到场的。
我个人参加过单位的很多次重要会议,还未发现主要领导先到场的情况,他们一般都是卡着点或者压着时间到场的。原因很简单,为了凸显等级秩序,也为了彰显领导的权威。
有的单位会在会议室旁边设置休息室,这时候主要领导可以先到,然后在休息室休息。
4.会议中,领导的发言顺序很有讲究。
一个单位通常有很多领导,谁主持会议,谁先发言,谁后发言,都有约定俗成的惯例。一般来说,越是靠后发言的领导,职级和地位就越高,。谁最后发言,谁就是总结定调的。
为此,形成有一个禁忌,就是主要领导总结定完调后,一般不能再提出不同看法或意见。
5.会议完毕,散场顺序也有说法。
一般来说,领导席位的人应优先退场,然后听众席位的人才能依次退场。这时候,组织会议的部门就要发挥作用,组织会议的退场顺序,防止出现领导和下面的人挤在门口的情况。
一场会议开得好不好,会议的牵头和组织部门很重要,考虑得越周全和详细,就越能开好。
6.会议重要程度往往与规模成反比。
越是重要的事情,一般都会组织会前酝酿,结果早已预定,开会的时候更多的是走一个形式。而越是讨论激烈充分的会议,则越是不重要,一般也不会有什么会前准备和酝酿。
重要的事情,单位和领导不允许失控,所以会搞会前酝酿,而不重要的事情那就随便了。