2023年那些年会议座签的奇葩事！.docx

2023年那些年，会议座签的奇葩事！ 那些年，会议座签的奇葩事！ 近日去参加某单位组织的会议，办公室很早就报了名，结果到了会场连座签都没找到，没找到座签的还不止我一家单位，后面只能随便找个空位置坐下。工作人员连忙解释是报名软件出了问题，但怎么也难以掩盖会议组织不力的尴尬。 会议座签是会议的最基本要素之一。尽管大家都觉得很简单，但恰恰是最容易出问题的地方。我们来看看会议座签出过的奇葩事以及规避办法。 01 名字搞错 名字搞错是会议座签最常出错的问题之一。问题一般不是张三打成李三，更多的是张毫打成了张豪，或是王剀打成了王凯，虽是一个偏旁字母之差，却能让与会者浑身难受，觉得得不到尊重，性格好的人也许默不作声，架子大的人会直接指出来，会务方会十分难堪。避免这种情况，要以参会者报的名字为准，特别是生僻字，一定要反复核对，领导的名字拿不准可以到官网上查找，确保万无一失。 02 座签遗漏 为了操作方便，很多单位现在采取智能报名系统组织报名，虽然软件的效率高于纸质人工，但出错的概率也不小，像上面这家单位就是这种情况。因此，对发出通知的单位数量与确认参会的单位数量要反复核对，有些单位未请假或未及时报名的，要电话催促，错过报名时间以其他形式报名的，要及时记录。确定了再布置会场不迟，否则突然发现遗漏了，整个会场的座签摆放都可能会推倒重来。 03 正反不符 一般我们安放座签的都是V型亚克力座签牌，要打两张座签安放进去，然后再摆到桌上。奇葩的是，有些时候会出现A对面是B、B对面是A的混淆情况，摆放座签的时候也只会看一面，有时不注意，开会时参会的A和B就没法坐了。避免这种情况很简单，认真检查一遍，或者打一张名字（或正反面）连在一起的座签纸直接装进座签牌，就基本不会出错了。 04 座次错乱 你见过一个副厅级干部坐在科级干部的后面吗？我就见过，主办方完全按照单位的排序安排座次（座签还是名字），根本不考虑职务高低，这种本质上没错，但试想重视你工作的才派厅级干部参会，你这样安排谁下次把你当回事。中小型会议，正确的做法应该是在同一类型单位（党委部门、政府组成部门、事业单位、国有企业等）排序的基础上，正职特别是一把手坐前，相差一个级别（比如副厅和正处以下），级别大的在前。如果是正处（非一把手）和副处，可以按照单位的排序来摆放。座位的安排既要体现规矩，也要兼具人性化，尤其是座谈会。如果是大型会议要以单位摆放座签，那就不要管他们派谁来了，严格按照单位顺序来摆。 座签的奇葩事还有很多，就不一一赘述了。座签摆放体现办会水平，更体现单位的形象，希望大家不要犯这种低级错误！