2023年给领导发微信的注意点.docx

2023年给领导发微信的注意点 给领导发微信的注意点 微信是一个很常用的工具，工作中，我们也经常用微信与领导进行互动。用微信和领导沟通要注意哪些呢？ 1.不要发语音 给领导发微信，切记不要发语音。语音确实可以做到三言两语把事情讲明白了，还不用占用自己的时间，对我们来讲是省事省时省力。但是我们有没有想到过，领导收到语音短信会怎么办？ 如果领导收到我们语音消息的时候，他在公开场合或者正在接待客人，语音转文字是不是不够准确，那是不是就需要将手机凑到耳朵跟前，或者直接弄个免提，这样合适吗？ 如果恰巧咱们发的内容涉及到一些领导或者别的同事的隐私，在那样的场合岂不是更加尴尬？所以微信跟领导沟通最好不要发语音，要发文字。 2.用请示汇报的语气 与领导微信沟通，不能光想着把问题说完就结束，最好在微信末尾加上“妥否，请批示”等等这类的请示性语言。 如果领导跟我们不是很熟悉，我们还要后缀上加上自己的名字和部门，便于领导对号入座，因为我们的微信名领导可能忘记备注。 3.内容简明扼要，且方便转发 有个成语叫“见字如面”，其实文字在一定程度上能够反映人的性格特点和做事方法，所以给领导发的文字要简洁扼要，避免长篇大论。 对于一些小问题，30-50字就要表述清楚，复杂的问题也最好不要超过200字。而且每条信息只说一个话题，发一段文字不要挤在一起，要逻辑清晰，层次分明。 还有需要我们注意的一点就是，领导很可能会把我们发给他的内容进行转发。所以我们要学会换位思考，以方便领导转发为出发点，最好不要让领导对你的文字进行再次编辑。 4.方便对方，而不是方便自己 给领导发微信心思要紧密，以方便领导做事为原则，而不是简单的完成自己的工作。 比如说，上次领导要一个网站登录名和密码，同事直接就截了个图发过去，比较省力。但是领导却生气了：因为截图中的密码是英文的…，不是中文的。。。，领导着急进入网站查询信息，但是怎么输密码都不正确。 所以领导向我们要类似的信息时，我建议是要发文字而不是截图，截图相对麻烦，领导多了一道麻烦事，心里可能就会不舒服，继而认为我们做事不细心，工作不认真。 5.尊重领导的通话终止权 如果给领导发微信结束了，领导回复“好”或者是“知道了”，一般来说，话题到这里此次对话终止。 当然如果我们接着回复一句“您再有什么安排，请随时指示”可能会更好些，因为这句话表示让领导率先挂电话，凸显出我们对领导的尊重！ 6.发送文件要能打开 微信汇报工作，还经常涉及到发送各种文件或者材料。 有个小细节需要要注意，发送文件要以大家熟悉的通用版本为主，比如文档以PDF或者是Word文档为主，图片以Jpg或者手机截图为主。尽量避免因为我们的“潮流”而误事。因为对领导而言手机就是个沟通工具，他们不会花时间去琢磨手机的功能的。 如果你发过去的文件人家打不开，这不是让领导着急吗？所以要确保领导收到后立即能打开或者是使用。