2023年谈谈如何办会（1）.docx

2023年谈谈如何办会（1） 谈谈如何办会（1） 我们讲办会，首先要明确的是办什么会。 开会是我们重要的工作方法之一，其功能和作用等内容那是行政管理的专家们阐述等东西，我就不在这里班门弄斧了。我们在机关中办理的各类会议大致上可以进行如下划分： 从规模上看，有只有几个人或十几个人参加的小型会议，有百人左右的中型会议，还有三百人以上的大型会议。当然，这种大中小型的划分是一个城市一级举办的会议。到了国家一级，当然也包括城市中的极少数情况，还会召开千人以上的特大型会议。在我的工作生涯当中，参与筹办的特大型会议屈指可数，绝大多数还是前面三类规模的会议。按照一般规律，会议的重要程度与参会人员数量成反比，即越是重要的会议，参与的人员越少，我参加过一些密级很高的会，与会人员只有几个人。 从会议的形式上看，可以分为两种：一种是“有会有议”的会，另一种是“有会无议”的会。前者是真正研究工作的会，后者属于“我说你听”式部署落实的会，或者是那种营造声势以及满足形式的会。相对而言，前面这种“有会有议”的会内容会更实，后面这种“我说你听”的会则要稍微“虚”一些。 当然，我们还可以从会议的时长上划分为一次性会议和分阶段会议；从会议的手段上划分为线下会议和线上会议，等等。由于这些划分方式并不影响我们在办会过程中应当注意的要点，这里就不再做展开了。 再说说会议的构成要件，这有点类似于新闻的几个W一样，主要应当包括：会议名称、会议时间、会议地点、会议组织者、与会人员（包括主要发言人员）、会议议题和会议内容、会议日程安排、会议保障要求、会议成果。 我们作为机关中的公务员，在办会的时候务必要注意上述会议构成要件，逐一对照这些要件看一看是否有缺项、漏项。这一点非常重要，有时候稍不注意就会漏掉某个要件，让领导觉得我们办事不可靠。 我在刚参加工作的时候，一般在给领导准备会议讲话的时候会在讲话的大标题下另起一行，用括号标明这个会议的具体时间地点。有一次，我就曾经犯过一个低级错误，在给领导的讲话稿中忘掉写明会议的时间，只写了年月日而没有写清几点几分，导致领导提前到场，一看会场没人又回到办公室，事后领导虽然没有发火，但还是不轻不重地敲打了我几句。 至于核实会议内容和日程，审核会议发言稿，逐项对照落实会议的话筒、音响调试以及会议材料分发等内容就更需要快速、准确、细致，精益求精，有时往往问题就出现在这些细节当中。 这篇算是开个头，下篇开始具体讲会务工作。