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2023年专快要后——搞定会议记录的四步法 专快要后——搞定会议记录的四步法 提到会议记录，有些人会觉得很简单，一个本子一支笔，一个耳朵一只手，轻松搞定，但为什么总是有些单位在开展巡视、检查或者考核的时候，经常出现已开的会议找不到记录、领导的指示查不到出处、会议的表决看不到态度，等等问题，特别是涉及干部选任、资金安排、纪检监察等重要事项，给工作带了很大的麻烦和被动，最后还要去解释、整改甚至被问责。所以说，会议记录非常重要，做好会议记录更加重要。笔者结合自身工作实际，谈谈如何做好会议记录。 一、“专”记。做好会议记录也是工作能力和水平的一个重要体现。领导安排你做会议记录，是表示对你的信任和肯定，要高度重视，把会议记录记出规范、记出水平、记出专业。一要专心。记录人员会议全程要保持精力集中，做到耳听笔动，还要坐得住,不能轻易离席、随便进出会场。记录人员的手机应设在静音振动状态，避免与身边的人言语交流，专心做好会议记录。二要专门记录本。会议记录本不能用其他笔记本代替，也不能经常更换本子。记录本最好选用带有时间、地点、参会人员等信息框架的，方面填写。如果单位的会议种类较多，如党组会、办公会、专题会、碰头会等等，每个会议都要准备专门的笔记本。会议记录本的保管要安全，每次记完后都要及时收入带锁的柜子。三要规范统一记录用笔。会议记录的整齐划一，用笔也是重要一环，不能这次用钢笔、下次用签字笔，这次黑色、下次蓝色。最好准备一盒相同规格颜色的签字笔，一个记录本上夹一支，避免开会临时抓瞎。会议途中忌换笔，否则会有补录的嫌疑。四要专用录音笔。不要拿手机录音，会影响录音效果。每次会议前要保证录音笔的电量充足，会议后要及时把录音笔中的录音拷到电脑中，既可以防止录音笔内存满格又可以防止泄密。五要准备几张草稿纸。以备不时之需，会后要及时销毁。 二、“快”记。快是做好会议记录的基本功。机关干部用久了电脑，书写速度和质量往往都成了反比，平时经常练字也不现实，但可以借助一些“快”记的技巧。首先，“快”在准备。只要不是临时召集的会议，一般都是定好了时间、地点和参会人员的，所以可以在会前记录好这部分内容。另外，熟悉会议资料也很有必要，有些名词不提前掌握的话，是听不明白的。其次，“快”在省略。即哪些需要记，哪些不需要记，要有一定的判断，“这个、那个”等口语话不需要记，题外话不需要记，与本会议无关的内容不需要记，不要等到领导突然来一句“这段话不要记”，你却已经写的满满当当了。在记录中正确使用省略法，使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，同音字代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。最后，“快”在补漏。如果实在记不过来的话，可以空出几行，在事先准备的草稿纸上记，只要自己看得清，可以写的潦草一些，迅速记下这部分内容，会议间歇或会后迅速补上。 三、“要”记。即择要而记。就记录一次会议来说： 一是主要领导的发言要详记。会议研究讨论是民主集中制的具体体现，会议定调最终是以主要领导的中心思想为主的，主要领导的结论性意见要详实记录。二是会上的表态要详记。特别是讨论重大事项，比如人事任命，现在规定要一人一议、逐一表态，不可简单记为“都同意”“全部通过”等，这方面是有经验教训的。要逐一记录，比如，李某某：同意；张某某：同意；王某某：同意。三是不同意或有反对的意见要详记。会议讨论问题是可以保留意见或提出反对意见的，保留意见或反对一般都会提出具体的理由，这方面要详实记录备查。四是插话或补充的内容要详记。一般插话或补充的都是具体内容，且比较重要需要强调的，否则不会提出，这方面要详细记录。 四、“后”记。会后整理完善，也是做好会议记录的重要一环。由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，特别是有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。整理时，一要把简化的语句尽可能补充完善，做到语言文字规范化，当然不能变动原意。二要把领导讲的尽量条理化。比如，很多领导讲话喜欢一二三，也有的领导一、二、三、三、三到没完的，作为记录人员记录的时候可能会流水账一样记到底，但会后，要把领导讲的主要观点列出来，注明1、2、3……这样也方便今后查看。三要借助录音设备进行完善。但不能迷信录音机，不能凡会录音而当场不做记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实全靠会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间（一般10分钟的发言整理1个小时都是正常的，还不包括反复听带有口音的方言），且不易把握重点。 做好会议记录是文秘人员日常工作之一，也是基本功，但也需要付出许多的精力和汗水，只要找到适合自己的一套方式方法，一定会取得事半功倍的效果。