2023年材料的语言：公文向左讲话向右.docx

2023年材料的语言：公文向左，讲话向右 材料的语言：公文向左，讲话向右 在基层两办工作了7年，讲话稿写得最多，公文少一些。 最近一年，在省级机关办公室，主要负责公文方面，对公文的感受又更深一些了。 今天我们就聊聊材料的语言。 01 公文语言偏书面•讲话语言偏口语 我们接到的材料任务，往往是抽象的，是不具体的。 这个特点差异主要是由各自的使用场景决定的。 公文，是给人看的，是以文字的形式传达给受众的，语言风格必须书面化。 讲话，是给人听的，是通过讲述者的声音传达给受众的，语言风格自然更偏口语一些。 写公文时候，我们可以适当使用一些或文雅、或冷门、或高级的词语，只要端庄、严肃就行。一般来说，只要读者认识字，就不会产生理解上的偏差。 写讲话时候，我们可以适当使用一些俗语、俚语、谚语，甚至方言词汇，只要恰当，都没问题，但是必须考虑讲的人表达方不方便（比如断句是否容易、是否会读错），考虑听的人会不会听错、能不能正确理解。 02 公文语言重在规范•讲话语言更显灵活 写公文，要严格遵循国家条例、文种体例、行文惯例等基本规则，骨骼筋脉、四梁八柱要清晰分明，板块结构基本匀称，字词句段一板一眼。通知就要有通知的样子，时间、地点、人物、事情、议程、要求都是最基本的要素。函就要有函的态度，语言恭敬、客气，不卑不亢。意见就要有意见的骨架，指导思想、基本原则、核心条款、保障措施要条理分明。 写讲话，更多的是考虑领导的风格，语言上也就有了更多的灵活性。同样一件事，可以讲三点，也可以讲五点，可以开门见山，也可以隆重铺排，可以拟人排比、四六整齐，也可以全篇大白话，主要是看领导的习惯与风格。 从这个角度来看，写讲话要求执笔人不仅要熟悉事情，更要熟悉人，摸清风格，否则稿子就有被“枪毙”的风险；写公文这方面的顾虑就少一些。 03 公文语言贵在“简”•讲话语言贵在“新” 写公文的第一原则是：确有必要。同样的事情，如果之前已经发过文了，没有新的变化和要求，发文就没有必要了；同样的事情，能一句话说清楚的绝对不用两句。否则，无病呻吟，写的人难受，看的人厌恶，还浪费纸张。 领导讲话则不同，同样的事情，反复强调更显重视，只要能讲出变化、讲出新意，怎么讲都不为过。况且，在基层，有些会明知无用还得开，有些话明知无用也得讲。有时候，为了便于听众理解，为了调解会场气氛，还得用点儿比喻、加点故事、插点儿题外话。 写公文，一定要真有事、真有料，这就要求执笔人反复研究事情，删繁就简，写出思想，写出干货。每一条看似无比简洁的话，都是反复研究论证、不断修改打磨的结果。前不久，国家发改委、商务部出台了一个《关于支持海南自由贸易港建设放宽市场准入若干特别措施的意见》，就是这方面的范例，感兴趣可以找来读读。 写讲话，一定要有变化、有新意，这就要求执笔人有更多的文字积累、更深的文字功底，所谓“岁岁年年花相似，岁岁年年文不同”就是这个道理。这方面，最容易着力的地方就是标题，执笔人得不断变着花样的“拽词”。 公文和讲话的语言风格差异很大，一个向左，一个向右，但又不是完全相反，需要写材料的人在写的过程中反复体味、灵活切换。