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2023年掌握这7种方法，提高工作效率不再是难事！ 掌握这7种方法，提高工作效率不再是难事！ 每天都在工作，你有没有意识到工作效率的重要性？追求高效，一是为了在一定的时间内干更多的活；二是为了节省出更多的时间，让我们能够有暇去关注自己的健康，家庭，理想以及幸福感。 该如何提高工作效率？下面这七种方法，可以有效帮到你。 1、一直工作 第一条“一直工作”，很直接、很简单，但也是最容易被忽视的，很多人都没有真正意识到这一条的重要性。 到达单位时，下定决心一直工作，不浪费时间，不与同事闲聊，不喝咖啡，不上网，不看报纸，把所有的工作时间都用来工作。 然而，一些人很懒惰，在完成任务时都在努力寻找阻力最小的方法，也会想尽一切办法在一天中尽可能少地做工作。实际上，大部分员工都较为懒惰，而且工作效率不高，他们每天50%的所谓“工作时间”都用在了同事之间的闲谈、上网、看报纸、处理个人事务、购物、迟到早退等。 你如果养成在“工作中一直工作”的习惯，努力努力再努力，就可以从同事中脱颖而出，在公司中为自己树立最努力工作的员工的好形象，没有什么比努力工作的名声更能让领导给予你快速晋升的机会了。 2、加快速度 其次，加快工作的速度。你要加快脚步，养成快节奏工作的习惯，快速行动，好像自己需要在短时间内完成许多任务。 努力工作和快节奏工作都是可以通过练习和重复锻炼养成的习惯。让自己忙碌起来，加快速度工作，一旦开始行动，就要不断前进，切记不要浪费时间。 3、延长工作时间 提高工作效率的第三种方法是延长工作时间。虽然每个人平均每周工作32到40个小时，而在工作场所中，许多员工通常有一半的时间浪费在非工作活动上。这也就能解释为什么工作效率不高的员工的收入一定会减少。许多员工工作时通常只选那些有趣而轻松的任务，而不是大型的、有价值的、重要的任务。 作为管理者，你只要遵循任何领域的顶尖人才都在运用的简单工具，就能在短时间将自己的工作效率提高一倍：早点儿开始工作，更努力一点，更专心一点，避免将时间浪费在非工作活动上，然后坚持一段时间。 4、设定任务优先级 提高工作效率的第四种方法是划分任务的优先级。你要想完成更多重要的任务，就要在开始工作之前先列出任务清单，然后在清单上划分任务的优先级。正如二八定律，你所贡献的80%的价值来自所完成的20%的任务。 在工作中，你贡献的90%的价值来自所完成的三项任务或活动。你知道这三项任务或活动是什么吗？如果你一整天只能做三件事，那这些事会是什么？这个问题的答案和另一个问题的答案相同，即老板为什么给我发工资？ 5、给自己施加压力 第五种提高工作效率的方法是给自己施加压力。在每个工作日开始时，你都应该问自己这样一个问题，如果我马上就要出差一个月，在离开前只能完成一项任务，这项任务会是什么？ 无论你的答案是什么，在执行其他任务之前，首先要完成这项任务，不要处理电子邮件，喝杯咖啡，看看头条新闻，也不要与同事闲聊，而应该下定决心，坚持执行该任务，埋头工作，让自己全身心投入，直到100%完成。 如果你每天都能首先完成一项重要的任务，久而久之，就能大大提高自己的工作效率。更重要的是，这样也会使你产生良好的自我感觉，会觉得自己像一个胜利者，一个高效率的人。 6、发挥团队合作的作用 第六种方法是充分发挥团队合作的作用。一个由几个人组成的组织，有序的团队所能完成的工作要远远多于大量单打独斗的员工所能完成的工作。因此，你可以将一项重要且复杂的任务分配给几位员工共同完成，让他们能通力协作，以求效率最大化。 你要尽可能的委派、减轻外包，甚至消除任务，以便自己可以在最短的时间内完成更多最重要的任务。如果其他员工能够完成一项任务的70%，并且和你完成的一样好，就应该将此任务安排或委派出去。团队成员之间的团结协作能够提高整体团队的工作效率。 7、集中处理类似任务 提高工作效率的第七种方法是批处理任务。一方面，当需要同时执行多个相似的任务时，你很快就会进入学习曲线的下坡段。每个重复性的任务，比上一个任务会花费更少的时间。当你批量完成七到十个相似的任务（例如处理电子邮件、口述信件、撰写报告或者任何其他重复的任务）后，后续完成每一项任务所需的时间是完成第一个任务的20%。 另一方面，当你开始一项任务后，又去执行其他任务，然后再回头完成该任务，没多久又停下来去执行其他的任务。这样一来，完成此任务的时间会比所需时间多五倍。