2023年学校档案工作自查报告.docx

学校档案工作自查报告 学校档案工作自查报告 xxxx学校综合档案室2023年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作方案。2023年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，2023年6月26日xxx取得XX市档案管理岗位资格证书。2023年7月学校开始组织人员对xxxx学校2023年建校至2023年的档案进行整理归档，2023年 11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。2023年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育体育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。2023年2月xxxx学校档案室被认定为“XX市萧山区档案工作目标管理区级单位“。 xxxx学校综合档案室全宗共分九大类。即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育体育局、档案局分类要求根本一致。 全宗内共有党群文书档案253件（其中2023年度61件），行政文书档案194件（其中2023年度33件），教学管理文书档案498件（其中2023年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中2023年度89件），教师业务类79卷（其中2023年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中2023年度2023卷）。 xxxx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案根底建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，标准档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，标准学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 我校按照区档案局和教育体育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作， 一、在学年结束前整理好全年的文书档 案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。 二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和开展效劳，对照标准，我们的工作还存在以下缺乏，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠标准，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 第二篇：学校档案工作自查报告 新民学校综合档案室2023年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作方案。2023年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2023年6月26日余春千取得XX市档案管理岗位资格证书。2023年7月学校开始组织人员对新民学校2023年建校至2023年的档案进行整理归档，2023年 11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2023年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育体育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2023年2月新民学校档案室被认定为“XX市萧山区档案工作目标管理区级单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九大类。即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育体育局、档案局分类要求根本一致。 全宗内共有党群文书档案253件（其中2023年度61件），行政文书档案194件（其中2023年度33件），教学管理文书档案498件（其中2023年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中2023年度89件），教师业务类79卷（其中2023年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中2023年度2023卷）。 新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案根底建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。 二、加强制度建设，标准档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，标准学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施，做好归档和利用工作 我校按照区档案局和教育体育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作， 一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。 二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和开展效劳，对照标准，我们的工作还存在以下缺乏，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠标准，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 第三篇：学校档案工作自查报告 金龙乡中心校学校档案工作自查报告根据XX市XX县区档案局关于开展档案行政执法暨工程档案专项检查的通知（泸龙档发（2023）16号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关情况报告如下： 一、建立机构建立制度 1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤）协助抓的分级档案管理网络。 2、为进一步加强档案管理制度建设，标准学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。 二、配备人员投入经费 为进一步加强对档案工作管理，学校已经安排专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的需要。 三、收集齐备，认真整理 1、我校档案共分九大类。即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。 2、在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向标准化、科学化管理轨道。 四、存在的问题和今后档案工作的努力方向 做好档案工作的目的是为学校的生存和开展效劳，对照标准，我们的工作还存在很多缺乏，主要存在问题如下： 1、目前没有档案室； 2、开展档案工作宣传力度还不够； 3资料收集不很齐全，整理、归类欠标准，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。 4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。 5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 金龙乡中心校 2023.9.19 第四篇：2023年学校档案工作自查报告 根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下： 一、提高认识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管（本站向您推荐）理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案