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2023
文采
不好
一定
材料
什么是
最重要
2023年文采不好就一定写不好材料?写材料什么是最重要的?
文采不好就一定写不好材料?写材料什么是最重要的?
写材料特别是新上岗的同志,经常会有这样的苦恼:自己文采不好,是不是写不好材料?是不是不适合文字工作?
在单位或企业里面写材料,大致有这么三种情况:一种是文采好,但写的东西空泛、不接地气,领导不满意;另一种是虽然没有很好的文采,但写的东西实在、言之有物、符合实际,能被领导接受。当然,也有第三种,文采既好、写的东西又符合实际需要的人,但这种人毕竟是少数。
从这里就基本能说明,写材料,不一定需要文采多好,或者说文采不是第一重要的。要写好材料,首先要问问自己下面几点。
自己的悟性好吗?
分析事物、观察事物,处理问题、开展工作,抓住要害、踩到点上尤为关键。要害没抓住,想再多、干再多的事可能都是无用功,白白浪费时间。
写材料也是一样。领导讲话稿、工作报告、汇报材料、总结、调研报告等等,都有一个中心思想,也就是这个材料需要说明的主题。如果中心思想不明确,拟定的框架结构、提纲就是散的,写的内容越多,越显得乱。
怎么能抓住中心思想,提高这种能力?
首先需要的是领悟力。领悟,顾名思义,就是领会、感悟。要多体会、多琢磨,深入想一想领导的意图是什么、思路是什么,上级决策要干什么、达到什么目标。平时要养成琢磨的习惯,多问几个为什么,多想一层,想深一层,要知其然、知其所以然。
在我看来,领悟力强、悟性好,比单纯的文采好更为重要。所以,写材料的人,要把材料写好的人,必须是悟性好的人。
自己对各方面情况是否了解掌握?
要想写的材料接地气、符合实际,了解掌握各方面情况是基础。如果你对本地区、本单位、本部门、本企业的职能、业务、改革、发展、工作进展等情况不了解,只是简单地把其他部门报送的东西汇总罗列起来,写出来的东西可能就是生硬的、没有活力的、没有逻辑的。
写材料的人都有同样的感受,找其他部门要来的东西,很少能有直接使用的,都需要进行二次加工。对材料的二次加工,需要你对其他部门、其他领域的工作有所了解,既要清楚业务内容、干了哪些工作,又要清楚下一步工作方向、思路是什么。
对各方面情况的了解掌握,来源于平时的多看、多听、多问。上级、同级、下级,只要是有关的文件、资料、讲话都要翻阅学习;会上领导讲话、其他同志发言,都要认真听;自己不清楚、不懂的,要向同志、群众请教,不耻下问。
对新上岗的办公室新人来说,多看、多听、多问,是快速了解掌握情况的主要途径,可以说也是最快捷的途径。对实际情况掌握的越全、越准确,写出来的材料自然就更符合实际。
自己是不是爱学习爱积累的人?
素材为王。要写好材料,必须多积累各种素材。
现在,单位、企业办公室里面用到最多的材料可以说都属于实用性的,很多还都有上级的文件、讲话作为遵循,那种需要抒发情感的材料,用到的不多。
实用性的材料,里面很多提法、观点、要求都可以从上级、同行的各种材料、讲话里面找到。这些东西的积累、记录,能够很好地帮助我们思考、减轻我们的负担。
材料写得多了,积累多了,文笔文采也是可以锻炼提高的。
在我看来,办公室写材料,文采达到一定的水平就够了。所以,即使文采不好,也不要太过恐慌和焦虑,担心自己胜任不了写材料的工作。