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2023年如何高效开会？注意这三点就够了！ 如何高效开会？注意这三点就够了！ 所谓高效开会，就是在达到会议目的的同时，尽量减少时间消耗，提高会议效率。其核心思想是，第一，减少不必要的时间浪费。第二，必要的时间提前一部分到会前。第三，对会议时间严格把控，形成高效的决策、执行、追踪策略制度。以此为指导，在会议事要注意这三点。 节奏 会议是有时间成本的。要掌握六个方式控制节奏的方式：严格确定召开时间；要求与会者严格守时；控制参会者发言时间；制定会议秩序并且要求严格准守；控制会议主题，不要跑偏。绝不超时。 王健林说，万达人开会都是站着开。在万达，时间原则很重要，开会不管谁迟到了都会重罚，开会时间不许拖延，不只是开会要准时，散会也要准时，每个人的发言时间都有控制。在万达的会议不准说空话、废话，直中要害，不要讲冠冕堂皇的话，就连PPT都不允许超过十页。 准备 不打无准备之仗，不开无准备之会。要通过以下三种点，让会议与会者做到完全充分的准备。一是会议通知完备，确认所有与会者确认收到。二是在会议通知中必须明确提供会议的议题和议程。三是做到准备资料提前发放到每个与会者手中。 亚马逊的会议非常令人震撼。为此《贝佐斯如何开会》专门有一本书描述了亚马迅的会议过程及其思想。为了在短时间内做出正确决策，亚马逊在会议资料的准备方面下足功夫，定下了一套独具一格的会议资料制作规则。分享必须是文档而不是PPT。项目主管就是会议的负责人；会议从“沉默”开始，用15分钟进行默读。 结果 “散会不追踪，开会一场空”，会议的目的是解决问题，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。 三星开会以高效著称。每次开会，公司一定有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。议事后追踪程序，每次会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外及时发现适时调整，下次会前确保各项会议决议都能完成。 总之，高效的开会，节省与会者的时间，提高决策质量，要从每个细节抓起。重视每次开会的反馈，不断的完善和提高。