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2023年公职人员必上的一节人事档案课 公职人员必上的一节人事档案课 1.您的人事档案中都有哪些材料？ 2.哪些档案问题会影响个人的提拔、退休？ 3.什么时候会利用到自己的档案？ 4.手上哪些材料应该要归入档案？ 5.需要归入档案的表格该如何认真填写？ 6....... 看着这些新入职公职人员都希望了解的信息，这让我不禁想起自己的高考。报考志愿时候，从来没人告诉我志愿该怎么填，每个专业有什么不同，不同专业都会有哪些课程，就业的方向如何等等。 当初自己报考的专业都是瞎蒙的，还好顺利毕业了。同样，参加工作的时候，也没人告诉我，自己档案该如何处理，社保是不是必须交等等。 我常常在想，如果那时候有人帮忙指点一下，我肯定不会少2年工龄，也一定会走少很多弯路，避开很多坑。 虽然我自己享受不到这种“福利”，今天自己有这个能力，那就尽自己力量，多帮助一些人。 今天普及一节干部人事档案的课程，帮助各位公职人员少踩一些坑。 （一）您的人事档案中都有哪些材料？ 1.个人履历材料（如果曾经填过的话） 2.每年的年度考核表 3.学习经历、职称材料 4.入党材料，入团材料（不是每个人都有入团和入党材料） 5.每年单位形成的工资表 6.每次提拔晋升的任免表和考察材料 7.其他材料：包括个人专项工作鉴定、奖励材料、调动材料等。 以上只是简单的列举，并非穷举，毕竟每个人的经历都是不一样的，以上材料告诉您，当您需要利用档案材料的时候，个人档案内都有这些信息。 （二）哪些档案问题会影响个人的提拔、退休？ 1.档案内的材料（信息）造假，包括伪造、篡改档案材料（信息），严重情形可移送有关机关追究个人责任。 2.三龄两历一身份重要材料信息不一致，又没有做过档案专审的，或者做过专审有问题，没有进行处理的。 3.缺少重要性材料的，如缺少公务员登记表，全套学籍材料等。 4.影响提拔、退休的其他情况。 （三）什么时候可以会利用到自己的档案？ 1.工作上 入职、提拔任用、调动、退（离）休办理等； 2.发展党员 党员政审、党组织关系调动等； 3.学历学位、职称评定 学历学位再提升、职称评聘、教育培养等； 4.其他因工作需要利用的事项 表彰奖励、财产公正等。 注：干部不得查借阅本人及三代以内旁系血亲关系的干部人事档案。 （四）手上哪些材料应该要归入档案？ 1.鉴定材料：除了每年的年度考核表外，参加专项工作、挂职、扶贫等工作中形成的鉴定材料也是要归档的。 2.学历学位：参加工作后，学历再提升，获得的学籍材料（全套），必须送组织部门审定后，再进行归档。 3.职称材料：资格评审表，尤其是通过考试获得的专业技术职称需要归档。 4.培训材料：组织人事部门组织的，党校培训、自选培训、脱产培训等。 5.入党材料：参加工作后入党形成的党员材料（据我所知，部分人党员材料还是握在自己手里的）. 6.奖励材料：如立功、嘉奖、劳动模范、优秀党员等以及在其他工作中形成的表彰材料。 7.聘用材料：在企事业单位签订、解除或终止的劳动合同。 8.其他材料：退休材料、死亡证明等。 （五）哪些材料必须归原件？哪些可以归复印件？ 除了奖励证书和学历学位证书，其他材料一概要求原件，尤其是重要性材料，如公务员登记表、首份参加工作材料等。 （六）档案归档的时限 干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。材料形成部门应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内主动向相应的干部人事档案工作机构移交。 （七）需要归入档案的表格应该认真填写 作为一名普通干部，需要个人填写的材料，无非有以下几种： 1.干部履历表 包括1988版和1999版干部履历表，应该每个干部都曾经填写过，没有填写过的都应该找到组织部门填写一版，具体的填写方式，篇幅有限，这里就不再叙说。 2.年度考核表 作为每年都需要填写的材料，这里衷心提醒大家，认真填，好好填，将一年的工作完完整整地填进去，不仅仅是为了以后有个记录，更重要是有机会选调提拔的时候，这些都是增加成功机会的“砝码”。 3.入党志愿书 作为一个资深的审档工作者，我发现入党志愿书填写错误率（含程序错误）至少高达20%，这是一个很可怕的数据，而且填写错误，还是会影响提拔的，归根结底主要是填写的时候，没有单位能给予填写指导。因此建议填写时候，一定要问准党务工作者。