2023年体制内办好一个主题大会、论坛的注意事项.docx

2023年体制内办好一个主题大会、论坛的注意事项 体制内办好一个主题大会、论坛的注意事项 一是要学会不断提问题，一定要抠细节。看似一个方案，其实真正要办好办细办实，从出方案开始就要不断反复修正论证，10易其稿都算是小事。 二是参会嘉宾。一定要找靠谱的有分量的人提前对接，要有诚意。如果让不同部门的人对接负责，最好之前是由市分管领导出面召集开一个会，建立一个嘉宾邀请工作群。最好市领导也在里面，局领导也在里面那种。 三是嘉宾的发言。最好提前能要过来，尤其是主要嘉宾的主旨演讲。比如，嘉宾曾经做过某方面的调研，为了省事可能就直接拿几年前的调研成果来发言，一些提法放到现在可能就已经out或者有些过时了。 举个例子，之前有个有点地位和分量的嘉宾前几年对市里调研得出结论说市里谋发展意识不强，但是今年再邀请他，一看他基本还是以原来的内容来说。书记在大会里听到了肯定要光火，等于是否定了这几年市里的所有谋划战略和部署。 作为大会的牵头统筹部门，这些事情的负面效应最终都会落到单位及个人身上去。 所以，再怎么谨慎都不为过。 四是领导的讲话材料。作为统筹部门，一个大会一个论坛需要市里哪些领导发言，一般书记或者市长要致辞吧，一个市领导要主持吧，这些内容都要一一明确到部门和个人，和市领导的秘书对接提前落实好。材料一般秘书最后会把关，所以定好材料的起草者后续不用怎么跟进和操心了。但是确认责任人是关键，要找靠谱的人。 五是大会的氛围营造。这个就是要找靠谱的第三方了，第三方靠谱，把活动氛围布置设计方案做出来，比如会场布局，入口欢迎背景，通道大主题牌，平面布局，主屏斜面屏，签到处，电子屏引导语等等。如果大会规格更高的话，会场路面附近的氛围营造也需要做进去。这些基本上第三方搞定，领导审核通过基本也就完事了。 六是任务的分解。一个大会一个论坛的成功举办肯定是需要集一个部门之力的。把什么任务分给谁，就要看分解人的水平，能够把恰当的人用起来是关键。 所以，体制内就常常有“鞭打快牛”的现象。毕竟，又好用又有责任心的人，关键时刻不用用谁呢？所以，体制内忙的忙，闲的闲，似乎是没有办法改变的事。 试想，如果你自己当了领导，去分配任务的时候，你最先想到是哪些人？用能力被边缘化责任心被边缘化的人，你放心吗？ 七是大会论坛举办日的安排。一般来说，只要前期这些工作做实了，当天就按照这些流程一遍遍去走就对了。但是还是会有一些意外状况出现。所以就要按照原先的分工去应对这些意外。比如时间到了，主旨演讲嘉宾居然还没有到，怎么办？所以当天一定要对主要的嘉宾和参会人员进行一对一的服务，确保他们准时参会，准时参加各项活动。 总之，不同的会，不同的论坛要抠的细节也绝不仅仅于以上这些，作为一个牵头统筹者，要思考的东西肯定有很多。