2023年学团办公室管理条例.docx

学团办公室管理条例 第一章 总那么 一、为了使学生会内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，加强学生会成员对学生会办公室的管理，明确办公室值班管理职责，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于学生会所有成员并要求严格遵守各项规定，假设有违反将依照学生会规章管理制度处理。 三、切合学生会实际，根据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使值班人员在办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学生会的办公事务有效开展。 四、值班应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有方案、每月有总结的工作目标。 五、此制度将在日后工作中将不断完善，为使之更加详尽特鼓励各学生会成员广泛提议。 第二章 工作总那么 为加强学生会同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和效劳同学，对学生会办公室实行轮班制值班工作制度 一、办公室实施中晚值班制度，值班时间为工作日内中午12：30-2：00 二、当日值班人员应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录。 三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，妥善管理办公室各文件财物，维护办公室清洁。 四、值班人员着装应以端庄大方、整齐清洁为标准，不得着浓妆异服，拖鞋短裤等。行为举止要文明、礼貌，待人和气、谦逊，注意文明用语。热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。 五、值班人员要积极主动地完成上级交与的各项任务，下班前要将本次值班所做工作内容或情况记录在学生会办公室工作记录表中。 六、值班实行主席团、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤或包庇无故缺勤的人员做好相应的记录，并将受到相应处分。 第三章 工作细那么 第一条 考勤管理制度 一、当日值班人员必须按时到班，不得迟到早退。未按时到班的按迟到处理，如迟到超过2023分钟或早退即按缺席处理。 二、如有特殊情况当日不能值班者必须提前一天向主管主席请假并递交请假条，以便办公室部门及时调整次日值班人员，否那么按未到处理。 三、假设遇事不能到班的也可自行其他学生会人员商量，与其替换或带班，但必须提前向主席团或办公室说明情况，不得私自调换，假设有违反均以缺席处理。 四、另设值班考勤签到表，签到表分为正常签到、迟到、和未到三栏，各值班人员需按照到班情况自签姓名于相应栏中，未到者由当日其他值班人员代签于未到栏中。各值班人员要相互监督，各主席和部长将随时巡查，如有包庇和隐瞒等现象，一经发现，从重处理。 第二条 工作记录制度 一、学生会办公室将设专门的工作记录本，供每班值班人员将记录本班工作内容及情况，任何情况记录的同时要及时向上级汇报。此记录将作为学生会成员工作态度的参照。 二、当日值班人员将本班自己经手过的事情或待处理任务等所有与工作有关的事情均列条目，依次用一两句话简要记录下来，并签字标注日期。如在当班时间内未完成的，要将任务内容及未完成局部详细记录在此记录表中，以便下一班值日生及时处理。 三、值班人员开始工作时务必查看记录本，如有未完成或待处理事情要及时处理，并及时做记录。 四、每位学生会成员均有义务妥善保管此记录本，节约使用，有事情均可记录，但不得随意乱涂乱记。办公室部门将定期整理。 第三条财物管理制度 一、保管好办公室的财物是每位学生干部的职责所在，均要做到节约材料、妥善保管，不得私自挪用，不得随意外接。 二、办公室工作所需用品由办公室部门负责采购、放置、统一保管。办公室缺少物品由值班人员填写财物缺失登记表并告知办公室部门人员，办公室部门负责添置，做好相应记录。 三、假设遇特殊情况需将办公室用品外借，外借人员和借出和经手值班人员填写物品外借登记表，并向上级请示方可外借。 四、当日值班人员对办公室物品负责，假设有遗失要记录，由此班工作人员追查，假设未查出那么照原物赔偿。办公室部门每星期对办公室财物做一次清点，并做好记录。 第四条材料及档案管理制度 一、由办公室部门对办公室材料及档案进行编号管理，将不同材料分类汇总统一进行编号贴标签，再分别放置，并详细登 记在案。 二、当日值班人员管理材料收发，将收到材料归案，并做好相应记录，重要文件及时告知上级。 三、假设各部门或其他人员需借阅相关材料，需填写物品外借登记表并向上级请示方可外借。 四、档案接收、移交，必须根据档案管理制度，签字登记在工作记录本上。 五、每位值班人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是学生档案材料等重要文件的保管，确保档案平安与完整，重要材料遗失将受相应处分，如发现私自抄录、借阅、或外泄等将与予开除处分。 第五条卫生管理制度 一、为了营造一个良好的工作环境，树立学生会形象，要保证卫生管理工作顺利进行。 二、每一班值班人员均要负责办公室卫生，中午第一班值班人员要在工作之前清扫一次卫生，将物品摆放到位，及时清理垃圾篓。晚上第二班值班人员在工作之后做一次卫生，并查点物品。 三、清洁卫生不仅针对办公室内，还要做好走廊及周边的卫生，相互监督并制止破坏环境卫生的行为，保证办公室时刻处于整洁卫生的状态。 四、未按要求清理卫生者，将与予相应处理。 第六条值班工作分配管理制度 一、为了使办公室的值班有序、有保障的进行，对于值班制工作将分层次进行管理。 二、每位学生会干事为值班人员，主席、部长及副部长为管理人员，对于值班人员安排值班表实行轮班制，一天安排两至三人，平均一人两个星期值班一天。对于管理人员安排督查表，每次管理一周值班情况，管理者自行商量督察时间和方式，并做好相应记录，发现问题及时反映。 三、值班表将和督察表将适时更换，并会将新表发至群邮箱并通知各位，并张贴与办公室内，每位工作人员需自行查看此说明确自己工作时间，不明者要及时询问，假设因不明值班时间而误班者视情况做迟到或旷班处理。 四、值班人员要严格要求自己的言行举止，礼貌接待宾客。保守机密，保护好文件，养成有事情及时记录的习惯，认真对待工作。假设有领导老师或学生对学生会有不好的反映，相关值班人员将受惩罚，反之将受奖励。 第七条奖惩制度 一、 注：此奖惩制度将归附体育学院学生会规章制度之奖惩 制度，并为之效劳，以此加强学生会的管理和行为标准。 第二篇：办公室管理条例行政办公秩序管理制度 为进一步完善公司行政后勤管理的相关制度，便于日常监督考核，根据公司行政管理制度相关规定，制定行政管理细那么，请公司员工认真学习，严格贯彻执行，对违规者将依照行政管理细那么的规定对当事人进行乐捐。 一、行政办公区域管理细那么 （一）办公秩序标准 （1）办公室必须保持清洁，办公用品摆放应整齐、有序，做到物品定位。办公桌面上不得放置任何杂物，除水杯外不得存放与工作无关的私人物品。 下班后，必须将各类文件清理摆放整齐，重要文件、涉秘文件、图纸资料须放入文件柜妥善保管。 （2）保护公物，妥善保管办公用品，因个人原因造成的办公器材损坏，由个人负责维修或按折旧后的净值全额赔偿。 （3）办公室、会议室、接待室要保持整洁，大方，不得随意在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。 （4）办公楼内要保持安静，严禁在办公场所或楼道大声喧哗、嬉笑打闹；走道内不准乱堆放物品垃圾篓不要挡住过道，方便他人通行。 （5）工作中应使用文明用语，待人礼貌、热情、周到。尽量用普通话；严禁说脏话、粗话。（违反规定者乐捐2023元/次） （6）本公司为无烟办公室，公共办公区域、会客室严禁吸烟。吸烟须在规定的吸烟区内。（违反规定者乐捐50元/次） （7）禁止随地吐痰，不得乱扔烟头、废纸等杂物。茶叶渣放入篓内，使用后的快餐盒应放入本楼层垃圾箱内，严禁在办公区域内吃有气味过重的食物。 禁止在办公区内燃烧废纸和其他杂物等，以防火灾发生。（违反规定者乐捐20230元/次） （8）下班后须将所有的电源关闭，节约用电、用水，人走灯熄，空调关闭。 （9）严格遵守上下班时间不得无故迟到或早退，具体处分措施如下： a、当月累计允许3次迟到、早退（30分钟以内），给员工应急使用。超过3次且每次均是30分钟以内者，凡迟到、早退，每超1次扣发2023元。 b、迟到、早退30分钟以上1小时以内，每次扣发30元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否那么按旷工处理，扣发当日工资。 c、无故缺勤或未经批准休假者视为旷工；扣除双倍当日工资，因个人原因成心未打卡者，以旷工记；无故矿工者公司有权予以辞退。 （2023）上班时间内不得干与工作无关的事，严禁上网聊天、玩游戏、使用办公 打私人 。 非工作需要工作日严禁饮酒。（违反规定者乐捐50元-20230元/次） （二）职员形象标准 （1）上班时间统一佩戴工作牌上岗；胸牌统一佩戴在胸前并正面朝外。凡配发了服装的职员，必须按要求统一着装。（违反规定者乐捐2023元/次） （2）上班必须着装得体，禁止奇装异服，保持积极向上的精神面貌。男职员不得留长胡须、不宜留太长的头发和指甲；穿着整洁，禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员不得浓妆艳抹，不得染奇异发色，指甲不能太长，应保持清洁，涂指甲油要尽量淡色；着装要大方得体、整洁，不得穿着奇装异服及吊带裙、凉拖鞋。（违反规定者乐捐2023元/次） （三）访客来访管理细那么 （1）公司员工有访客预约拜访的应提前做好准备；需要业务经理洽谈客户，应提前告知业务经理安排相关工作事宜并讲解相关客户情况； 使用洽谈室应提前1小时告知前台登记安排并准备相关资料；突然到访的客户应先确认洽谈地点后再带客户进入。 （2）公司前台接待人员应在访客到访时，文明礼貌确实认访客的身份、来访事由、是否提前预约；在所有信息都已确认后直接通知本人，由当事人负责引领。 （3）确认信息不全、不能确认访客的身份、来访事由、是否提前预约由前台人员文明礼貌的拒绝访客要求，在客人不配合的情况下应耐心的做出解释。 二、人事管理相关细那么 （一）辞退管理 公司对有以下行为之一者给予辞退： 1.一年内记过3次者； 2.连续旷工3日或全年累计超过6日者； 3.营私舞弊挪用公款收受贿赂者； 4.工作疏忽贻误要务致使企业蒙受重大损失者； 5.违抗命令或擅离职守情节重大者； 6.聚众罢工怠工造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者； 7.仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者 8.因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者； 9.品行不端行为不检屡劝不改者； 2023.擅自离职为其他单位工作者； 11.违背国家法令或公司规章情节严重者； 12.泄漏业务上的秘密情节严重者； 13.办事不力疏忽职守且有具体事实情节重大者； 15.为个人利益伪造证件冒领各项费用者； 18.工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；