写了这么多材料,你会用数据了吗?写了这么多材料,你会用数据了吗?文稿是“文”与“数”的艺术。在机关公文写作中,若只懂使用文字,不懂使用数字,很难把稿子写好。当代国际最著名的统计学家C.R.Rao在其统计学哲理著作《统计与真理》中指出:“在抽象的意义下,一切科学都是数学”。写文稿也一样,若把文稿比作舞台,那文字与数字就是“领衔主演”,无论什么剧目(文种),无论什么桥段(段落),都有数字的“戏份”,数字与文字珠联璧合,联袂在文稿的舞台上演出。问题是:写作中如何用好数据?让数据“说”好话、“演”好戏,乖乖听使唤、服从调遣。笔者以为,写作中全程得有强烈的“数据思维”,从以下“六个维度”刨根问底。一、问可靠性:数据从哪里来?所谓数据,不但有“数”,还要有“据”。在我看来,所谓“据”,就是指数的来源、出处和依据。问数据是否可靠?就是在挑选数据时,严把入口关,考问数据从哪里来?严查数据“出身”,问清数据来源。数据来源不同,可靠性不同,公文的数据必出之有门,引之有据,用之可信。问数据的来源,重点是两个方面:一手数据问“过程”。一手数据来自调查研究,最可靠。毛泽东重视调查研究,他1930年写《寻乌调查》和《反对本本主义》前,在寻乌县进行了为期约一个月的实地调查掌握了该县物产产量、价格、人员数量、比例,商铺经营品种、收入、农民土地、收入等大量第一手数据,作出了“没有调查就没有发言权”的论断。对一手数据要进行严格甄别筛选,紧盯调查范围、调查方式、调查手段和统计方法去粗取精、去伪存真。二手数据问“出处”。对于机关公文写作而言,能够深入一线掌握第一手数据固然是好,然而现实条件往往不允许,比如很多文稿都是“火着枪就响”,根本没有时间去调查,所以运用专业部门的二手数据也是不错的选择。如何对待这些调度来的二手数据呢?这得具体问题具体分析注意甄别。一般说来,统计部门的数据比非统计部门的数据可靠,直接管理部门的数据比间接管理部门的可靠,一线部门的数据比二线部门的可靠。二、问必要性:数据用到哪里去?一部戏在“开机”之前,导演一般要根据剧本设计来挑选演员,要不要演员上?由哪个演员上?什么时候上?一篇文稿在下笔前,数据也不能随意堆砌,也要根据提纲设计来安排数据,比如要不要使用数据,使用哪些数据,都要综合考虑,当用则用,有的放矢。1.为何用数据?一般来说,一篇文章使用无数无非三个方面:第一,为让表述更准确。恩格斯说:“...