高端秘书的工作之道.docx

高端秘书的工作之道 高端秘书的工作之道 高端秘书也就是高级秘书，学界曾有人将秘书的层次分为六种，也就是“六层说”；第一层是事务处理层，第二层是专业操作层，第三层是行政执行层，第四层是综合管理层，第五层是辅助决策层，第六层是参与决策层。笔者认为，第五层与第六层可以指高端秘书，虽然“六层说”的划分是相对的，但为了更好区分低端、中端、高端这些相对的概念，是可以这样定义的。 第一个问题：何为高端秘书？ 首先从工作上看，高端秘书花费在书、办工作上的时间较少，而谋、管的时间相对较多，是谋略型、管理型人才，相对于服务性而言，出谋划策是工作的主要内容，必要时，在领导授权下可以参与决策，与领导的联系尤为密切。 其次从职务上看，高端秘书这样的“大秘”是有一定职务和职权的专职秘书，比如办公厅（室）主任这样的职位，是有一定职权的，可以划分科级干部、处级干部等等，在决策上同样有一定的影响力，这一点与普通秘书只能提出意见不同。 再次从地位上看，位置举足轻重，责任重大，需要有全局性眼光以及战略性思维。 最后从能力上看，要求很高，既要广博又要专一，既要学问又要学历，有真才实学，在关键时刻能够用得上、用得好，冲锋在前。 第二个问题：如何培养高端秘书？ 第一，根基要实。高端秘书也大都从低端秘书一步步走来的，所以曾经也在书、办上下过不少功夫，因此一个高端的秘书离不开书、办、谋、管全面发展，尤其在书这个基础上下好功夫，书的意义不仅在于本身，更延伸到多个维度，办的工作有办文、办事、办会，其中办文离不开书的基础；谋的工作有口头出谋划策也有书面出谋划策等等，好的文笔重要性不言而喻；管的工作在当今，更需要学会用笔来管理。所以书这个基础性能力是做好各方面工作的根基，必须实实在在抓牢。打牢根基才会活学活用，充当智囊团、材料库。 第二，才能要足。高端秘书更需要勤于思考、应用实践、主动作为，想干事、能干事、干成事，总结分析各类经验教训，由于身处地位之高端，接触涉及信息也更加方便广阔。在合理筛选处理信息前提下做到终身学习、提高才能，及时跟进领导脚步，做到信息对称，随时掌握一手资料，与领导同步思维、同步行动、同步提高。 第三，见识要广。这一点表现为站位高，政治目光长远，有深度、有广度，有丰富经历和经验，多锻炼能力、多经历风吹雨打、多捧“烫手山芋”。 第三个问题：高端秘书有哪些危机？ 一是易受人诋毁。高端秘书之高端很容易受到嫉妒，有小问题便会有人抓住不放，进而惹出大乱子，很容易因此成为替罪羊、牺牲品。 二是与领导同流合污。大多数的秘书贪腐案件都集中在位高权重的高端秘书身上，能力的高超更容易让领导有所依赖，与领导走得密切，私人情感联络甚广，形成一荣俱荣、一损俱损的局面；把握不好其中的尺度，很容易走偏。 三是喧宾夺主。表现为总是走在领导“前面”，抢风头、不收敛，再高端的秘书也是秘书，本质上都是服务的。过度张扬不懂得“隐”的艺术，让领导难堪，甚至为自己的利益损害领导的、组织的利益，从而失去其价值。陈伯达陪同毛泽东访问苏联，当时陈伯达以学者教授身份出现，在会见中斯大林忽然对陈伯达说：“陈教授，我曾读过你的《人民公敌蒋介石》。”懂俄语的陈伯达还没等翻译译出汉语，就露出笑容，非常高兴地与斯大林对起话来。斯大林拿起酒杯，来到陈伯达面前说：“为中国的历史学家、哲学家陈伯达同志干杯！”陈伯达也站起来：“为全世界最杰出的历史学家、哲学家斯大林同志干杯！”这导致活动的中心由斯大林——毛泽东，转为斯大林——陈伯达。陈伯达大为风光，毛主席却靠了边，陈伯达这种喧宾夺主的行为也受到了严肃批评。 第四个问题：高端秘书如何化解危机？ 其一，保持低调谦逊。做到不张扬，慎重说话，留心场合；该显时显，该隐时隐。 其二，保持干净清廉。明哲保身，干干净净做人，留清清白白名声；《为吏之道》中的吏有五善写道：忠信敬上，清廉毋谤，举事审当，喜为善行，恭敬多让。 其三，保持中正不偏。做到忠于事、诚于人、克于己，在立场正的前提下，对所有人公平公正；协调做好本职工作，言语中肯务实，将“三服务”工作落实到位。